SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Guide : les notifications dans Vacation Tracker
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/guide-les-notifications-dans-vacation-tracker/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2021-12-10
UPDATED:   2025-06-10
READING:   3 min
SUMMARY:   Fonctionnement des notifications quotidiennes et hebdomadaires de congés dans Vacation Tracker : contenu, envoi, destinataires et filtres par service, site ou libellé.
Guide : les notifications dans Vacation Tracker
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Dernière mise à jour le Juin 10, 2025

Guide : les notifications dans Vacation Tracker

Comment fonctionnent les notifications quotidiennes et hebdomadaires de congés, ce qu'elles contiennent et comment les adapter au rythme de planification d'une équipe.

Lecture : 3 minutes

Les notifications quotidiennes et hebdomadaires envoient un récapitulatif automatique des personnes en congé et des dates concernées. Elles tiennent l'équipe informée des absences à venir sans que personne n'ait à poser la question. Une fois que vous connaissez les différents éléments (contenu du message, moment de l'envoi, destinataires, filtres), vous pouvez créer une notification parfaitement adaptée au rythme de planification d'une équipe.

Ce que contient une notification

  • Le nom des employés qui seront en congé pendant la période couverte
  • Le type de congés qu'ils prennent
  • La durée de chaque congé
  • Les éventuels jours fériés régionaux de cette période, regroupés par site
  • Des liens vers le tableau de bord et le Calendrier pour ceux qui veulent plus de détails

Quotidienne ou hebdomadaire

Quotidienne

Couverture au jour le jour

Envoyée les jours que vous choisissez, à l'heure que vous définissez. Chaque message couvre les congés du jour et du jour ouvré suivant.

  • Rotations du support
  • Équipes en contact avec les clients
  • Astreintes et plannings de permanence
Hebdomadaire

Anticiper

Envoyée une fois par semaine, le jour que vous choisissez. Elle couvre soit la semaine en cours, soit la semaine suivante (au choix).

  • Planification des réunions et des projets
  • Répartition des ressources
  • Aperçu de la semaine à venir

Le système de filtres

Une même notification peut cibler n'importe quelle partie de votre espace de travail grâce à trois filtres combinables librement.

  • Service : limitez la notification à un ou plusieurs services. Pratique lorsque chaque équipe a son propre canal.
  • Site : limitez-la à un site. Pratique lorsque les bureaux de différentes régions veulent leur propre vue.
  • Libellé : limitez-la aux Utilisateurs portant un libellé précis (plan Complete). Pratique pour les projets transversaux qui couvrent plusieurs services.

Laissez les filtres vides et la notification couvre tous les utilisateurs actifs de l'espace de travail.

Où la notification est envoyée

  • Slack : n'importe quel canal public ou privé, avec des destinataires e-mail en option. Le bot doit être présent dans le canal.
  • Microsoft Teams : n'importe quel canal public auquel le bot a accès, avec des destinataires e-mail en option.
  • Google Workspace : e-mail uniquement (pas d'option de canal de messagerie).
  • E-mail uniquement : une ou plusieurs adresses e-mail, y compris des adresses de groupe comme hr@yourdomain.com.

Mise en forme et cas particuliers

  • Regrouper par service ou par site : les congés du message sont organisés selon le regroupement choisi, pour que les longues listes restent faciles à parcourir.
  • Envoyer même si personne n'est absent : une option qui détermine si le message est envoyé même un jour calme. Utile comme signal de bon fonctionnement : oui, le système marche, et personne n'est absent.
  • Premier jour de travail : aligne la période hebdomadaire sur la semaine de travail de votre entreprise (début le dimanche ou le lundi).
  • Heure et fuseau horaire : choisissez l'heure d'envoi de la notification et le fuseau horaire utilisé.

Qui peut les créer et les gérer

  • Administrateurs : peuvent créer, modifier, désactiver et supprimer n'importe quelle notification de l'espace de travail
  • Approbateurs : peuvent créer des notifications et gérer celles qu'ils ont eux-mêmes créées
  • Utilisateurs : reçoivent les notifications, mais ne les configurent pas

Questions fréquentes

Pas avec une seule notification. Chaque notification a une seule destination. La solution la plus simple consiste à créer une notification par canal, chacune avec les filtres correspondant à son public.

Pas directement. Le système affiche toujours tous les congés approuvés pour la période et le public concernés. Si vous avez besoin d'un sous-ensemble, utilisez les libellés (plan Complete) en combinaison avec la configuration de vos types de congés pour cibler le public.

Pas pour le moment. Seuls les canaux publics sont pris en charge sur Microsoft Teams. Slack prend en charge les canaux publics et privés. Les destinataires e-mail fonctionnent avec toutes les intégrations.

Pour aller plus loin

Guide : quels types de notifications puis-je configurer ? Comment configurer les notifications dans Vacation Tracker ? Comment désactiver ou supprimer des notifications ?
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