SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie kategorisiere ich Benutzer (Etiketten hinzufügen)?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-kategorisiere-ich-benutzer-etiketten-hinzufuegen/
LANG:      de
PUBLISHED: 2021-10-04
UPDATED:   2026-07-03
READING:   3 min
SUMMARY:   Mit Etiketten gruppieren Sie Benutzer über Abteilungen und Standorte hinaus und filtern Kalender, Wandplan, Berichte und die Benutzerseite danach.
Wie kategorisiere ich Benutzer (Etiketten hinzufügen)?
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Letzte Aktualisierung am Juli 3, 2026

Wie kategorisiere ich Benutzer (Etiketten hinzufügen)?

Etiketten sind eine flexible Möglichkeit, Benutzer über Abteilungen und Standorte hinaus zu gruppieren – Vollzeit, Freelancer, Manager, Projekt Atlas, Jahrgang 2024 oder alles andere, was Sie brauchen. Etiketten erscheinen als farbige Chips im Benutzerprofil und dienen als Filter in Kalender, Wandplan, Berichten und auf der Seite „Benutzer“.

Erforderlicher Plan
Etiketten sind eine Funktion des Complete-Plans. Konten im Core-Plan sehen die Option „Etikett hinzufügen“ in Benutzerprofilen nicht.

Einem Benutzer ein Etikett hinzufügen

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io als Administrator an.
  2. Klicken Sie im linken Menü auf Benutzer.
  3. Klicken Sie auf den Benutzer, dem Sie ein Etikett zuweisen möchten, um sein Profil zu öffnen.
  4. Klicken Sie oben im Profil (neben dem Namen des Benutzers) auf + Etikett hinzufügen.
  5. Geben Sie einen neuen Namen ein, um ein Etikett zu erstellen, oder wählen Sie ein vorhandenes Etikett aus den Vorschlägen aus.
  6. Drücken Sie die Eingabetaste. Der neue Chip erscheint neben dem Namen des Benutzers.
Kopfbereich eines Benutzerprofils mit geöffnetem Dropdown-Menü „+ Etikett hinzufügen“, sichtbaren Etikettvorschlägen und vorhandenen Etikett-Chips neben dem Namen des Benutzers

Sie können einem Benutzer mehrere Etiketten hinzufügen. Jedes Etikett ist ein Chip mit einem ×, über das Sie es entfernen können.

Vorhandene Etiketten verwalten

Wenn Sie in einem Benutzerprofil auf + Etikett hinzufügen klicken, enthält das angezeigte Dropdown-Menü unten die Option Etiketten verwalten. Damit öffnen Sie ein Pop-up mit allen Etiketten in Ihrem Workspace und Bearbeitungsoptionen für jedes einzelne.

  1. Klicken Sie im Profil eines beliebigen Benutzers auf + Etikett hinzufügen.
  2. Klicken Sie unten im Dropdown-Menü auf Etiketten verwalten.
  3. Im Pop-up sehen Sie eine Liste aller Etiketten in Ihrem Workspace. Jede Zeile zeigt den Namen des Etiketts, seine Farbe und wie viele Benutzer es derzeit tragen.
  4. Mit den Optionen in jeder Zeile können Sie Folgendes bearbeiten:
    • Bearbeiten (Stiftsymbol) – den Namen des Etiketts ändern. Der neue Name gilt sofort für alle Benutzer, die das Etikett tragen.
    • Farbfeld – eine andere Farbe aus der Palette wählen. Das bestimmt, wie der Etikett-Chip überall angezeigt wird (Profile, Kalender, Wandplan, Berichte).
    • Löschen (Papierkorbsymbol) – das Etikett vollständig entfernen. Das Pop-up zeigt vor der Bestätigung, wie viele Benutzer betroffen sind. Beim Löschen wird das Etikett auf einen Schlag bei allen Benutzern entfernt.
  5. Schließen Sie das Pop-up, wenn Sie fertig sind – Änderungen werden sofort gespeichert.
Pop-up „Etiketten verwalten“ mit der Liste der Etiketten im Workspace, jeweils mit Name, Farbfeld, Benutzeranzahl sowie Aktionen zum Bearbeiten und Löschen
Umbenennen oder löschen
Wenn Sie zwei fast identische Etiketten zusammenführen möchten (z. B. „Manager“ und „Managers“), benennen Sie eines so um, dass es dem anderen entspricht – der Chip wird dann bei allen Benutzern mit dem alten Namen mit dem neuen Namen angezeigt. Eine eigene Funktion zum Zusammenführen gibt es nicht, das Umbenennen hat aber praktisch denselben Effekt, wenn das Zieletikett bereits anderen Benutzern zugewiesen ist.

Was Etiketten ermöglichen

Sobald Benutzer Etiketten haben, erscheint der Etikettenfilter auf jeder Seite, die Filter unterstützt – Kalender, Wandplan, Benutzer und Berichte. Kombinieren Sie Etiketten mit Abteilungs- und Standortfiltern, um ganz bestimmte Gruppen einzugrenzen (z. B. Engineering × USA × Manager).

Typische Anwendungsfälle
Verwenden Sie Etiketten für übergreifende Merkmale, die nicht in eine Abteilung oder einen Standort passen: Vollzeit / Teilzeit / Freelancer, Manager / Fachkraft ohne Führungsverantwortung, Projekt / Jahrgang / Pod, Bereitschaft / Außerhalb der Arbeitszeiten. Also alles, wonach Sie filtern möchten, was aber nicht schon eine Abteilung oder ein Standort ist.

Häufige Fragen

Administratoren können Etiketten erstellen. Genehmiger und normale Benutzer sehen Etiketten in den Profilen, auf die sie Zugriff haben, können aber keine neuen Etiketten erstellen oder zuweisen.

Ja – beliebig viele. Jedes Etikett ist ein eigener Chip im Profil, und der Benutzer erscheint in den Filterergebnissen für jedes seiner Etiketten. Es gibt kein Limit, allerdings deuten zu viele Etiketten pro Benutzer meist darauf hin, dass die Etiketten zu eng gefasst sind.

Beim Umbenennen eines Etiketts bleibt die Zuordnung der Automatisierung erhalten – die Automatisierung Anspruch nach Rolle sieht zum Beispiel einfach den neuen Namen bei denselben Benutzern. Wird ein Etikett gelöscht, das von einer Automatisierung verwendet wird, funktioniert die Zuordnung nicht mehr: Die Automatisierung greift entweder auf ihr Standardverhalten zurück oder wird nicht mehr angewendet. Bearbeiten Sie nach dem Löschen das Etikettenfeld der Automatisierung, damit sie auf ein anderes Etikett verweist.

Nächste Schritte

Dashboard nach Standort/Abteilung filtern Wandplan mit Etikettenfiltern Core- und Complete-Plan im Vergleich
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