SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment catégoriser les utilisateurs (ajouter des libellés) ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-categoriser-les-utilisateurs-ajouter-des-libelles/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2021-10-04
UPDATED:   2026-07-03
READING:   3 min
SUMMARY:   Comment regrouper les utilisateurs avec des libellés dans Vacation Tracker, gérer les libellés existants et les utiliser comme filtres.
Comment catégoriser les utilisateurs (ajouter des libellés) ?
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Dernière mise à jour le Juillet 3, 2026

Comment catégoriser les utilisateurs (ajouter des libellés) ?

Les libellés permettent de regrouper les Utilisateurs de façon flexible, au-delà des services et des sites : temps plein, prestataire, manager, projet Atlas, promotion 2024, tout ce que vous voulez. Les libellés apparaissent sous forme de pastilles colorées sur le profil de l'Utilisateur et deviennent des filtres dans le Calendrier, le Tableau mural, les rapports et la page Utilisateurs.

Plan requis
Les libellés sont une fonctionnalité du plan Complete. Les comptes Core ne voient pas l'option Ajouter un libellé sur les profils des Utilisateurs.

Ajouter un libellé à un Utilisateur

  1. Connectez-vous sur app.vacationtracker.io en tant qu'Administrateur.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Utilisateurs.
  3. Cliquez sur l'Utilisateur auquel attribuer un libellé pour ouvrir son profil.
  4. En haut du profil (à côté du nom de l'Utilisateur), cliquez sur + Ajouter un libellé.
  5. Saisissez le nom d'un nouveau libellé pour le créer, ou choisissez un libellé existant parmi les suggestions.
  6. Appuyez sur Entrée. La nouvelle pastille apparaît à côté du nom de l'Utilisateur.
En-tête du profil utilisateur avec la liste déroulante + Ajouter un libellé ouverte, les libellés suggérés visibles et les pastilles de libellés existants à côté du nom de l'Utilisateur

Vous pouvez ajouter plusieurs libellés à un même Utilisateur. Chaque libellé est une pastille avec un × pour la retirer.

Gérer les libellés existants

Lorsque vous cliquez sur + Ajouter un libellé sur le profil d'un Utilisateur, la liste déroulante qui s'affiche comporte une option Gérer les libellés en bas. Elle ouvre une fenêtre listant tous les libellés de votre espace de travail, avec des commandes pour modifier chacun d'eux.

  1. Depuis le profil de n'importe quel Utilisateur, cliquez sur + Ajouter un libellé.
  2. En bas de la liste déroulante, cliquez sur Gérer les libellés.
  3. La fenêtre affiche la liste de tous les libellés de votre espace de travail. Chaque ligne indique le nom du libellé, sa couleur et le nombre d'Utilisateurs qui le portent actuellement.
  4. Utilisez les commandes de chaque ligne pour modifier :
    • Modifier (icône crayon) : change le nom du libellé. Le nouveau nom s'applique immédiatement à tous les Utilisateurs qui le portent.
    • Pastille de couleur : choisissez une autre couleur dans la palette. Cela modifie l'affichage de la pastille partout (profils, calendrier, tableau mural, rapports).
    • Supprimer (icône corbeille) : supprime complètement le libellé. La fenêtre indique combien d'Utilisateurs sont concernés avant votre confirmation ; la suppression retire le libellé de tous les Utilisateurs en une seule fois.
  5. Fermez la fenêtre une fois terminé : les modifications sont enregistrées au fur et à mesure.
Fenêtre Gérer les libellés affichant la liste des libellés de l'espace de travail avec, pour chaque ligne, le nom, la pastille de couleur, le nombre d'utilisateurs et les actions de modification et de suppression
Renommer ou supprimer
Si vous souhaitez regrouper deux libellés presque identiques (par exemple « Manager » et « Managers »), renommez l'un pour qu'il corresponde à l'autre : la pastille de chaque Utilisateur qui portait l'ancien nom affiche désormais le nouveau. Il n'existe pas d'action de fusion, mais renommer a le même effet pratique lorsque le libellé de destination existe déjà sur d'autres Utilisateurs.

Ce que permettent les libellés

Dès que des Utilisateurs ont des libellés, le filtre par libellé apparaît sur toutes les pages qui proposent des filtres : Calendrier, Tableau mural, Utilisateurs et rapports. Combinez les libellés avec les filtres par service et par site pour cibler des groupes très précis (par exemple Ingénierie × États-Unis × Manager).

Usages courants
Utilisez les libellés pour les attributs transversaux qui ne correspondent ni à un service ni à un site : Temps plein / Temps partiel / Prestataire, Manager / Contributeur individuel, Projet / Promotion / Pod, Astreinte / Hors horaires. Tout ce qui vous sert à segmenter et qui n'est pas déjà un service ou un site.

Questions fréquentes

Les Administrateurs peuvent en créer. Les Approbateurs et les Utilisateurs standard voient les libellés sur les profils auxquels ils ont accès, mais ne peuvent ni créer de nouveaux libellés ni les attribuer.

Oui, autant que nécessaire. Chaque libellé est une pastille indépendante sur le profil, et l'Utilisateur apparaît dans les résultats filtrés de chaque libellé qu'il porte. Il n'y a pas de limite, mais un trop grand nombre de libellés par Utilisateur signifie généralement que les libellés sont trop spécifiques.

Renommer un libellé conserve le ciblage des automatisations : l'automatisation droit basé sur le rôle, par exemple, voit simplement le nouveau nom sur les mêmes Utilisateurs. Supprimer un libellé utilisé par une automatisation rompt le ciblage ; l'automatisation revient alors à son comportement par défaut ou cesse de s'appliquer. Après la suppression, modifiez le champ de ciblage par libellé de l'automatisation pour le faire pointer vers un autre libellé.

Pour aller plus loin

Filtrer le tableau de bord par site ou service Le Tableau mural avec les filtres par libellé Plans Core et Complete
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