SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     ¿Cómo clasifico a los usuarios (añadir etiquetas)?
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-clasifico-a-los-usuarios-anadir-etiquetas/
LANG:      es
PUBLISHED: 2021-10-04
UPDATED:   2026-07-03
READING:   3 min
SUMMARY:   Cómo usar etiquetas en Vacation Tracker para agrupar usuarios más allá de departamentos y ubicaciones, gestionarlas y filtrar por ellas.
¿Cómo clasifico a los usuarios (añadir etiquetas)?
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Última actualización: Julio 3, 2026

¿Cómo clasifico a los usuarios (añadir etiquetas)?

Las etiquetas son una forma flexible de agrupar a los usuarios más allá de los departamentos y las ubicaciones: tiempo completo, colaborador externo, responsable, Proyecto Atlas, promoción 2024 o lo que quieras. Las etiquetas aparecen como distintivos de color en el perfil del usuario y se convierten en filtros en el calendario, el gráfico mural, los informes y la página Usuarios.

Plan necesario
Las etiquetas son una función del plan Complete. Las cuentas del plan Core no ven la opción Añadir Etiqueta en los perfiles de usuario.

Añadir una etiqueta a un usuario

  1. Inicia sesión en app.vacationtracker.io como administrador.
  2. En el menú de la izquierda, haz clic en Usuarios.
  3. Haz clic en el usuario que quieres etiquetar para abrir su perfil.
  4. En la parte superior del perfil (junto al nombre del usuario), haz clic en + Añadir Etiqueta.
  5. Escribe un nombre nuevo para crear una etiqueta o elige una etiqueta existente de las sugerencias.
  6. Pulsa Intro. El nuevo distintivo aparece junto al nombre del usuario.
Encabezado del perfil de usuario con el menú desplegable + Añadir Etiqueta abierto, las etiquetas sugeridas y los distintivos de etiquetas existentes junto al nombre del usuario

Puedes añadir varias etiquetas a un mismo usuario. Cada etiqueta es un distintivo con una × para quitarla.

Gestionar etiquetas existentes

Cuando haces clic en + Añadir Etiqueta en un perfil de usuario, el menú desplegable que aparece incluye la opción Gestionar etiquetas existentes al final. Esta abre una ventana emergente con todas las etiquetas de tu espacio de trabajo y controles para editar cada una.

  1. Desde el perfil de cualquier usuario, haz clic en + Añadir Etiqueta.
  2. Al final del menú desplegable, haz clic en Gestionar etiquetas existentes.
  3. En la ventana emergente verás una lista con todas las etiquetas de tu espacio de trabajo. Cada fila muestra el nombre de la etiqueta, su color y cuántos usuarios la tienen actualmente.
  4. Usa los controles de cada fila para editar:
    • Editar (icono de lápiz): cambia el nombre de la etiqueta. El nuevo nombre se aplica de inmediato a todos los usuarios que la tienen.
    • Muestra de color: elige otro color de la paleta. Afecta a cómo se muestra el distintivo de la etiqueta en todas partes (perfiles, calendario, gráfico mural, informes).
    • Eliminar (icono de papelera): elimina la etiqueta por completo. La ventana emergente muestra cuántos usuarios se verán afectados antes de que confirmes; al eliminarla, la etiqueta se quita de todos los usuarios a la vez.
  5. Cierra la ventana emergente cuando termines: los cambios se guardan a medida que los haces.
Ventana emergente Gestionar etiquetas existentes con la lista de etiquetas del espacio de trabajo, con nombre, muestra de color, número de usuarios y acciones de editar/eliminar en cada fila
Cambiar el nombre o eliminar
Si quieres unificar dos etiquetas casi idénticas (por ejemplo, «Responsable» y «Responsables»), cambia el nombre de una para que coincida con la otra: el distintivo de todos los usuarios que tenían el nombre antiguo mostrará el nuevo. No existe una acción para fusionar, pero cambiar el nombre tiene el mismo efecto práctico cuando la etiqueta de destino ya existe en otros usuarios.

Qué permiten las etiquetas

Cuando los usuarios tienen etiquetas, el filtro de etiquetas aparece en todas las páginas que admiten filtros: calendario, gráfico mural, usuarios e informes. Combina las etiquetas con los filtros de departamento y ubicación para analizar grupos muy concretos (por ejemplo, Ingeniería × EE. UU. × Responsable).

Usos habituales
Usa etiquetas para atributos transversales que no encajan en un departamento o una ubicación: tiempo completo / tiempo parcial / colaborador externo, responsable / contribuidor individual, proyecto / promoción / célula, de guardia / fuera de horario. Cualquier cosa por la que quieras filtrar y que no sea ya un departamento o una ubicación.

Preguntas frecuentes

Los administradores pueden crearlas; los aprobadores y los usuarios normales pueden ver las etiquetas en los perfiles a los que tienen acceso, pero no pueden crear etiquetas nuevas ni aplicarlas.

Sí, tantas como quieras. Cada etiqueta es un distintivo independiente en el perfil, y el usuario aparece en los resultados del filtro de cada etiqueta que tenga. No hay límite, aunque tener demasiadas etiquetas por usuario suele indicar que las etiquetas son demasiado específicas.

Cambiar el nombre de una etiqueta mantiene la asignación de la automatización: la automatización Derecho por Rol, por ejemplo, simplemente ve el nuevo nombre en los mismos usuarios. Eliminar una etiqueta que usa una automatización rompe la asignación; la automatización vuelve a su comportamiento predeterminado o deja de aplicarse. Después de eliminarla, edita el campo de etiqueta de la automatización para que apunte a otra etiqueta.

Siguientes pasos

Filtrar el panel de control por ubicación o departamento Gráfico mural con filtros de etiquetas Planes Core y Complete
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