SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie importiere ich Benutzer per Massenimport? (Integration nur per E-Mail)
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-importiere-ich-benutzer-per-massenimport/
LANG:      de
PUBLISHED: 2025-08-14
UPDATED:   2025-10-15
READING:   1 min
SUMMARY:   So fügen Sie bei der Integration nur per E-Mail viele Benutzer auf einmal hinzu – mit einer CSV- oder Excel-Vorlage im Dashboard.
Wie importiere ich Benutzer per Massenimport? (Integration nur per E-Mail)
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Letzte Aktualisierung am Oktober 15, 2025

Wie importiere ich Benutzer per Massenimport? (Integration nur per E-Mail)

Wenn Sie die Integration nur per E-Mail nutzen und viele Benutzer auf einmal hinzufügen müssen, erstellt der Massenimport im Dashboard sie anhand einer CSV- oder Excel-Vorlage mit einem einzigen Upload. Für jedes Team mit mehr als einer Handvoll Personen ist das schneller als das Formular „Benutzer hinzufügen“, mit dem Sie Benutzer einzeln anlegen.

Integration nur per E-Mail
Dieser Massenimport ist für Konten mit der Integration nur per E-Mail gedacht – also für Workspaces, die weder Slack noch Microsoft Teams noch Google Workspace nutzen. Wenn Sie eine dieser Integrationen verwenden, stammt Ihre Benutzerliste aus dem jeweiligen Verzeichnis, und der Massenimport funktioniert anders. Diese Abläufe finden Sie unter Wie füge ich Benutzer hinzu (Import)?

Schritte

  1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto unter app.vacationtracker.io an.
  2. Klicken Sie im linken Menü auf Benutzer.
  3. Klicken Sie oben auf der Seite auf Benutzer erstellen.
  4. Laden Sie im Fenster „Benutzer erstellen“ entweder die CSV-Vorlage oder die Excel-Vorlage herunter. Beide führen zum selben Ergebnis; wählen Sie die, mit der Ihr Team lieber arbeitet.
  5. Tragen Sie die Informationen Ihrer Benutzer in die Vorlage ein (siehe Felder unten).
  6. Laden Sie die ausgefüllte Datei im selben Fenster wieder hoch. Vacation Tracker prüft die Zeilen und erstellt die Benutzer.
Fenster „Benutzer erstellen“ auf der Seite „Benutzer“ mit den Schaltflächen zum Herunterladen der CSV- und Excel-Vorlage und dem Bereich zum Hochladen der Datei

Felder der Vorlage

Name Erforderlich

Der Anzeigename des Benutzers, wie er in Vacation Tracker erscheint – in Kalendern, Berichten, Benachrichtigungen und der Benutzertabelle.

E-Mail Erforderlich

Eine gültige E-Mail-Adresse. Damit meldet sich der Benutzer an (die Integration nur per E-Mail verwendet E-Mail-Adresse und Passwort), und an diese Adresse sendet Vacation Tracker Genehmigungsanfragen, Erinnerungen und Benachrichtigungen. Jede E-Mail-Adresse darf im Konto nur einmal vorkommen.

Abteilung Optional

Die Abteilung, der der Benutzer zugewiesen wird. Sie muss genau dem Namen einer Abteilung entsprechen, die in Ihrem Vacation Tracker Konto bereits existiert – Tippfehler oder unbekannte Namen führen zu Validierungsfehlern. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird der Benutzer der Standardabteilung des Workspace zugewiesen.

Standort Optional

Der Standort, dem der Benutzer zugewiesen wird. Es gilt dieselbe Regel – der Name muss genau mit einem bestehenden Standort übereinstimmen. Bleibt das Feld leer, wird der Standardstandort verwendet.

Richten Sie zuerst Abteilungen und Standorte ein
Wenn der Import Benutzer bestimmten Abteilungen oder Standorten zuweisen soll, erstellen Sie diese vor dem Import. Die Namen in der Spalte Ihrer CSV- bzw. Excel-Datei müssen Zeichen für Zeichen mit den Namen in Vacation Tracker übereinstimmen. Siehe Wie erstelle ich einen Standort? und Wie erstelle ich eine Abteilung?

Was nach dem Hochladen passiert

  • Jede Zeile erstellt einen neuen Benutzer in Vacation Tracker mit der Rolle „Benutzer“ (einzelne Personen können Sie später zum Administrator machen).
  • Die Benutzer werden der in ihrer Zeile angegebenen Abteilung und dem angegebenen Standort zugewiesen – oder den Standardwerten des Workspace, wenn diese Spalten leer waren.
  • Die Benutzer erhalten das jährliche Urlaubskontingent aus jeder Urlaubsrichtlinie, die für ihren Standort gilt – genau wie manuell hinzugefügte Benutzer.
  • Ob neue Benutzer automatisch eine Einladung zur Anmeldung erhalten, hängt vom Schalter Benutzer einladen (Ja/Nein) auf der Seite „Benutzer erstellen“ ab. Bei Ja erhält jeder neue Benutzer per E-Mail eine Einladung, sein Passwort festzulegen und sich anzumelden. Bei Nein werden die Profile ohne Einladung erstellt – praktisch, wenn Mitarbeitende nicht regelmäßig mit einem Computer arbeiten und der Administrator ihre Abwesenheiten für sie verwaltet, oder wenn Sie sie später gesammelt einladen möchten.

Häufige Fragen

Der Import zeigt für diese Zeilen Validierungsfehler an. Korrigieren Sie die Namen in Ihrer Datei (sodass sie genau übereinstimmen) und laden Sie sie erneut hoch, oder erstellen Sie zuerst die fehlende Abteilung bzw. den fehlenden Standort in Vacation Tracker und laden Sie die Datei dann erneut hoch.

Die E-Mail-Adresse ist das eindeutige Merkmal – wenn die E-Mail-Adresse einer Zeile mit einem Benutzer übereinstimmt, der bereits in Ihrem Workspace existiert, schlägt diese Zeile fehl, statt ein Duplikat zu erstellen. Um einen bestehenden Benutzer zu aktualisieren, verwenden Sie stattdessen die Schaltfläche „Bearbeiten“ im Benutzerprofil. Siehe Wie bearbeite ich die allgemeinen Informationen eines Benutzers?

Funktional nicht – beide Vorlagen führen zum selben Ergebnis. CSV ist schlanker und funktioniert in jedem Texteditor; Excel behält praktische Formatierungen bei und ist für weniger technikaffine Administratoren einfacher. Wählen Sie die Variante, die Ihr Team zuverlässiger bearbeitet.

Nächste Schritte

Wie füge ich Benutzer mit der E-Mail-Integration hinzu? Wie erstelle ich einen Standort? Wie erstelle ich eine Abteilung?
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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