Formación para administradores de ubicación 5: elige quién aprueba las ausencias de quién con los departamentos (Google Workspace)

Un departamento es un grupo de aprobación. Cuando alguien solicita una ausencia, la solicitud va a los aprobadores de su departamento.

Decide primero

• ¿Qué grupos? Crea los departamentos según quién aprueba las ausencias de quién. No tienen que coincidir con tu organigrama.
• ¿Un nivel o varios? Con la aprobación de un solo nivel, aprueba un aprobador. Con varios niveles, las aprobaciones van en orden. La aprobación multinivel solo está en el plan Complete.
• ¿Deben caducar las solicitudes pendientes? Si no se mantienen abiertas, las solicitudes caducan a los 7 días laborables o en la fecha de fin de la ausencia, lo que ocurra primero.

Crea un departamento

1. En el menú de la izquierda, en Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Departamentos y luego en Crear Nuevo Departamento.
2. Escribe un Nombre y, si quieres, añade usuarios.
3. En Flujo de Aprobación, elige el Tipo de Flujo de Aprobación y añade uno o más Aprobador(es).
4. Pon ¿Mantener abiertas las solicitudes futuras pendientes? en Sí o No.
5. Haz clic en Crear Departamento.

Cambia un departamento

En la página Departamentos, haz clic en el menú de tres puntos de un departamento y elige Editar Departamento. También puedes elegir Ver Departamento o Eliminar.

Comprueba que funciona

Cada departamento muestra al menos un aprobador, y el perfil de cada usuario muestra los nombres correctos en Aprobadores.

Preguntas frecuentes