Educación
Controla el tiempo libre sin interrumpir la jornada escolar
Mantener las aulas y las oficinas con personal suficiente no debería ser cuestión de suerte. Vacation Tracker ayuda a colegios y universidades a mantenerse organizados, evitar huecos en la planificación y gestionar las ausencias sin esfuerzo.
GESTIÓN DE AUSENCIAS
Aprueba el PTO sin papeleo
Docentes, personal y equipos directivos ya tienen bastante que gestionar: el seguimiento de las ausencias no debería ser una carga más. Con aprobaciones automáticas y solicitudes autogestionadas, los empleados pueden solicitar PTO en segundos y los responsables pueden aprobarlo al instante.
En colegios y universidades con varios niveles de aprobación, Vacation Tracker garantiza que las solicitudes de ausencia sigan los canales adecuados y que todo esté organizado. Sin formularios perdidos ni seguimientos manuales: solo un proceso sencillo y eficiente.
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CALENDARS
Mantén organizados los horarios de clase y el personal
Las ausencias imprevistas pueden alterar la planificación de las clases, la cobertura de las aulas y las tareas administrativas. Vacation Tracker ofrece visibilidad en tiempo real de quién está ausente y cuándo, para que planifiques con antelación y todos los puestos estén cubiertos.
Consulta de un vistazo la disponibilidad del personal.
Mantén actualizado el calendario académico.
Evita que haya demasiados miembros del personal ausentes a la vez.
Restringe el tiempo libre durante los exámenes, los períodos de matrícula o los eventos académicos clave.
Con un mejor control, colegios y universidades pueden reducir los quebraderos de cabeza de última hora con la planificación y mantener la actividad sin interrupciones.
Las 12 mejores funciones de Vacation Tracker para equipos educativos
Aprobaciones automáticas de ausencias
Solicitudes de ausencia autogestionadas
Flujos de aprobación de varios niveles
Informes avanzados de PTO
Saldos de PTO en tiempo real
Derecho por Antigüedad y Derecho por Rol
Políticas de ausencias por ubicación
Integración con calendarios (Google, Outlook, etc.)
Gráfico mural para ver la disponibilidad del equipo
Sincronización con los equipos de nómina y RR. HH.
Informes programados para la gestión de la nómina
Registros de auditoría para el cumplimiento y la supervisión
Cómo Enactus mejoró el seguimiento de su PTO
«¿Por qué hacerlo a mano? Vacation Tracker simplemente lleva mejor los registros», afirma también, ya que su equipo ya no tiene que rellenar hojas de cálculo ni esperar semanas a que se aprueben sus ausencias.
PLANIFICACIÓN
Seguimiento de ausencias personalizado para la educación
No todas las instituciones académicas siguen una semana laboral estándar, y Vacation Tracker se adapta a horarios y jornadas laborales personalizados. Tanto si se trata de una semana escolar de cuatro días, de una plantilla organizada por semestres o de rotaciones administrativas, puedes configurar el seguimiento de ausencias según la estructura de tu institución.
Además, el control de la duración de las ausencias te permite supervisar tanto las ausencias breves como las prolongadas, para garantizar la cobertura con sustitutos a largo plazo o durante reestructuraciones de departamentos.
REPORTING
Datos de ausencias precisos para nóminas e informes
Los presupuestos educativos exigen un procesamiento de nóminas preciso, y el seguimiento del PTO desempeña un papel importante. Con datos de ausencias precisos y en tiempo real, colegios y universidades pueden alinear directamente los registros de PTO con las nóminas, sin discrepancias ni información que falte.
Genera informes detallados para RR. HH. y nóminas.
Garantiza que los saldos de ausencias sean correctos.
Organiza los datos de ausencias por departamento, facultad o rol.
Al automatizar el seguimiento de ausencias, los centros educativos ahorran tiempo, reducen los errores en las nóminas y cumplen las políticas de la institución.
No te quedes solo con
nuestra palabra
Descubre lo que dicen otras personas sobre cómo Vacation Tracker les ha simplificado el seguimiento de las ausencias.
3,500+
los equipos confían en nosotros
¡Lo fácil que fue la transición de todos hacia Vacation Tracker, sin hacer un millón de preguntas, fue impresionante!
Productora, No Code
Romana R.
Configúralo una vez y olvídalo para siempre. Los nuevos usuarios se agregan a Vacation Tracker y simplemente funciona.
Socio, Buffkin Baker
Mark F.
Recibir actualizaciones sobre quién se toma tiempo libre y cuándo, ha ayudado a nuestro equipo a estar más conectado que nunca.
Recursos humanos, Team Blind
Yami R.Por qué deberías elegir
Vacation Tracker
Di adiós a las hojas de cálculo interminables y a los cálculos manuales.
Con Vacation Tracker, automatiza cada parte del seguimiento de ausencias.
3,500 +
Equipos confían en Vacation Tracker
200 k+
Miembros de equipos ahorran tiempo en cálculos manuales
4 horas
Ahorradas cada semana en el seguimiento de ausencias
30 minutos
Configuración sencilla, sin necesidad de formación
Integraciones
Trabajamos donde tú trabajas
Slack
Importa usuarios desde tu directorio y gestiona automáticamente todas las solicitudes sin salir de Slack.
Microsoft Teams
Solicita ausencias a través del bot, añade pestañas personalizadas y lleva Vacation Tracker a Teams.
Google Workspace
Automatiza el seguimiento de ausencias y recibe solicitudes de ausencia y recordatorios directamente en tu bandeja de entrada.
ADP Workforce Now®
Cuando se aprueba una solicitud de ausencia en Vacation Tracker, aparece al instante en ADP Workforce Now®.
Zapier
Con Zapier, puedes conectar Vacation Tracker a más de 7.000 aplicaciones y automatizar la gestión de ausencias.
Olvídate de preocuparte por el seguimiento de las ausencias
Vacation Tracker te permite personalizar por completo el seguimiento de ausencias, sin límites,
y crece contigo a medida que tu equipo se amplía.
Comienza tu prueba gratuita
Prueba todas las funciones de Vacation Tracker gratis durante 14 días. Sin compromiso y sin tarjeta de crédito.
Comenzar gratisDescubre cómo funciona
Reserva una llamada con nuestro equipo para descubrir cómo Vacation Tracker puede ayudar a tu equipo.
Ver demoDescubre lo sencillo que puede ser el seguimiento de ausencias
Casos de estudio
Del caos a la claridad total
SharpLaunch sustituyó un seguimiento de ausencias disperso por un sistema estructurado, y mejoró la planificación y la visibilidad del equipo.
La historia de SharpLaunch
De las hojas de cálculo a la sencillez
GrowthOps eliminó el seguimiento manual de ausencias de más de 250 empleados, ahorró tiempo y ganó precisión en varias oficinas.
La historia de GrowthOps
Ausencias más sencillas para equipos globales
Dynatrace automatizó el seguimiento del PTO, eliminó las hojas de cálculo manuales y mejoró notablemente la visibilidad del equipo.
La historia de Dynatrace
Ausencias optimizadas para organizaciones sin ánimo de lucro
Enactus Canada dejó atrás las estresantes hojas de cálculo y adoptó la solución intuitiva de Vacation Tracker, liberando tiempo para un trabajo de mayor impacto.
La historia de Enactus