Formación para administradores 0: qué hace un administrador (Solo correo electrónico)

Como administrador, configuras y gestionas Vacation Tracker para toda tu empresa. Esta formación cubre lo esencial en diez artículos breves. Empieza aquí para ver qué gestionas, cómo encajan las piezas y en qué orden configurarlo todo.

Qué gestionas

• Dónde trabaja la gente: las ubicaciones, con sus días festivos, su semana laboral y su año de ausencias.
• Qué ausencias ofreces: los tipos de ausencia y las políticas de ausencias que fijan las reglas de cada ubicación.
• Quién aprueba las ausencias: los departamentos y sus aprobadores.
• Quién está en Vacation Tracker: los usuarios, sus roles y sus saldos.
• Las ausencias de toda la empresa: aprobar, editar y añadir ausencias para cualquier persona.
• Cómo se mantiene informado el equipo: las notificaciones y quién puede ver qué.

Cómo encajan las piezas

Recuerda dos reglas:

• Las reglas de ausencias vienen de la ubicación. Los días festivos, la semana laboral, el año de ausencias y cada política de ausencias pertenecen a una ubicación. Cada usuario está en una sola ubicación.
• Las aprobaciones vienen del departamento. Una solicitud de ausencia va a los aprobadores del departamento del usuario. Cada usuario está en un solo departamento.

El Rol de un usuario decide qué puede gestionar: usuario, administrador de ubicación o administrador. Aprobador no es un rol. Es una asignación en un departamento, y cualquier usuario puede serlo.

El recorrido de la formación

Cada artículo trata una tarea. Síguelos en orden la primera vez.

1. Configura Vacation Tracker solo con correo electrónico: regístrate con tu correo electrónico de trabajo e invita a tu equipo.
2. Configura ubicaciones, días festivos y semana laboral: dónde trabaja la gente y qué días son libres.
3. Decide qué ausencias tiene cada persona con tipos y políticas de ausencias: qué ausencias tiene cada persona.
4. Elige quién aprueba las ausencias de quién con los departamentos: quién aprueba las ausencias de quién.
5. Añade usuarios y asígnales ubicación y departamento: la ubicación, el departamento y el saldo correctos para cada persona.
6. Da permisos de administrador o de administrador de ubicación: reparte el trabajo.
7. Aprueba, cambia o añade ausencias para cualquier persona: tu trabajo del día a día.
8. Envía resúmenes de ausencias y mensajes de cumpleaños a tu equipo: resúmenes de ausencias y cumpleaños.
9. Elige qué roles ven cada función: controla el acceso a las funciones.

Para ir más allá

Cuando lo esencial esté listo, vale la pena revisar esto:

• Informes: ¿Qué tipos de informes puedo exportar?
• Automatizaciones y complementos: Guía: ¿qué automatizaciones ofrece Vacation Tracker?
• Integraciones: conecta Vacation Tracker con tus otras herramientas en Configuración del espacio de trabajo > Integraciones, con ADP, API, Webhooks, Zapier y MCP. API, Zapier y ADP antes estaban en los complementos.
• Planes: Guía: ¿cuáles son las diferencias entre los planes Core y Complete?

Preguntas frecuentes