Guía: automatizaciones, complementos e integraciones

Todo lo que puedes activar para ampliar Vacation Tracker, en un solo lugar.

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Dos páginas de Configuración del espacio de trabajo reúnen todo lo que puedes activar para ampliar Vacation Tracker más allá de sus funciones básicas. La página Complementos incluye las Automatizaciones (reglas que el sistema aplica a las ausencias) y el resto de Complementos (privacidad y campos personalizados). La página Integraciones incluye las conexiones con otras herramientas, entre ellas la API, Zapier y ADP, que antes estaban en Complementos. Algunos están incluidos en tu plan; otros se activan bajo demanda o estarán disponibles próximamente.

Automatizaciones

Las automatizaciones son reglas que Vacation Tracker aplica en segundo plano para que tú no tengas que hacerlo. Cada una vigila un patrón concreto y bloquea o ajusta automáticamente las solicitudes de ausencia.

• Período de Preaviso para Solicitud de Ausencia Core y Complete
  Exige que las solicitudes de ausencia más largas se envíen con un número determinado de días de antelación.
• Período de Prueba Solo Complete
  Restringe las ausencias de las nuevas incorporaciones durante su período de prueba.
• Período de Bloqueo Solo Complete
  Bloquea el tiempo libre durante períodos críticos (lanzamientos de producto, cierre de fin de año, etc.).
• Derecho por Rol Solo Complete
  Concede ausencias adicionales según el rol de un usuario, definido mediante etiquetas.
• Derecho por Antigüedad Solo Complete
  Recompensa a los empleados con días de ausencia adicionales según su antigüedad, que se añaden al inicio del año fiscal o en cada aniversario laboral.
• Máximo de Usuarios Ausentes Solo Complete
  Limita cuántas personas de un equipo pueden estar ausentes a la vez.
• Límite de Duración de Ausencia Solo Complete
  Establece una duración mínima y máxima para cada solicitud de ausencia durante un período determinado.

Complementos

Los complementos abarcan la privacidad y los datos personalizados. Se activan bajo demanda en cualquier plan de pago.

• Gestor de Visibilidad Disponible
  Permite a los administradores controlar qué información de ausencias pueden ver los usuarios normales, para mayor privacidad y paneles de control más limpios.
• Campos de RRHH Próximamente
  Añade campos personalizados a los perfiles de los empleados (cargos, ID de empleado y otros datos de RR. HH.) para mejorar la gestión de ausencias.

Integraciones

Las integraciones conectan Vacation Tracker con herramientas externas que tu equipo ya usa. Las encontrarás en Configuración del espacio de trabajo > Integraciones.

• BambooHR Próximamente
  Conexión directa con tu herramienta de RR. HH. para tener datos de empleados coherentes en todos los sistemas.
• ADP Workforce Now Beta
  Sincronización de nóminas: las ausencias aprobadas en Vacation Tracker se envían automáticamente a ADP.
• Zapier
  Eventos de ausencias en tiempo real hacia cualquier aplicación compatible con Zapier, para que automatices flujos de trabajo en todas tus herramientas.
• API (API Abierta)
  Lee y cambia tus datos desde tus propias herramientas, con las claves de API que creas en la página API Abierta.
• Webhooks
  Vacation Tracker envía una solicitud a tu URL cuando algo cambia, por ejemplo, cuando se aprueba una ausencia.
• MCP
  Usa Vacation Tracker desde asistentes de IA como Claude o Cursor.

Quién puede activarlos

• Los administradores activan, configuran y desactivan cualquier automatización, complemento o integración disponible en el plan del espacio de trabajo
• Los aprobadores pueden configurar algunas automatizaciones (Período de Bloqueo, Máximo de Usuarios Ausentes, Período de Prueba, Límite de Duración de Ausencia, período de preaviso) para sus departamentos asignados
• Los usuarios notan el efecto de lo que está activo (una fecha bloqueada, un día extra según su rol, una ausencia gestionada a través de una nueva integración), pero no configuran complementos

Preguntas frecuentes