Formation Utilisateur 0 : ce que fait un utilisateur (E-mail uniquement)

Vacation Tracker vous permet de demander des congés, de consulter votre solde et de voir qui est absent. Cette formation présente l'essentiel en 9 courts articles. Commencez ici.

Ce que vous pouvez faire

• Demander un congé : dans le tableau de bord.
• Consulter votre solde : les congés dont vous disposez, ceux que vous avez utilisés et ceux qu'il vous reste.
• Modifier ou annuler un congé : avant ou après son approbation.
• Obtenir des réponses : des e-mails vous indiquent si votre demande est approuvée ou refusée.
• Voir qui est absent : les congés de votre équipe et les prochains jours fériés.

Qui approuve vos congés

Vos demandes sont envoyées au(x) approbateur(s) de votre service. Vous trouverez leurs noms sur votre Tableau de bord sous Statistiques rapides et sur votre profil sous Approbateurs. Certains types de congés sont approuvés automatiquement.

Se repérer dans le tableau de bord

Ouvrez le tableau de bord sur app.vacationtracker.io en vous connectant avec votre adresse e-mail et votre mot de passe. Le menu de gauche contient :

• Demander un congé en haut.
• Tableau de bord : votre solde, vos congés à venir, la disponibilité de l'équipe et les prochains jours fériés.
• Calendrier et Tableau mural : qui est absent et quand. Votre administrateur décide si vous voyez le Tableau mural.
• Jours fériés : les jours fériés de votre site.
• Mon profil : vos informations, votre solde de jours de congés et toutes vos demandes.
• Intégrations : connectez un assistant IA à Vacation Tracker.

Cliquez sur votre nom en bas du menu pour accéder aux Paramètres du compte, à votre langue et à votre thème de couleur, et à Se déconnecter.

Le parcours de formation

Chaque article couvre une tâche. La première fois, suivez-les dans l'ordre.

1. Se connecter et sécuriser votre compte : mot de passe, MFA, nom et photo.
2. Demander un congé dans le tableau de bord : en vérifiant d'abord votre solde.
3. Consulter votre solde et votre historique de congés : et toutes les demandes que vous avez faites.
4. Modifier ou annuler votre congé : quand vos plans changent.
5. Savoir par e-mail si votre congé est approuvé ou refusé : les e-mails que vous recevez à chaque étape.
6. Voir qui est absent et les prochains jours fériés : avant de planifier vos congés.
7. Configurer la synchronisation du calendrier et le message d'absence : calendrier et message d'absence.
8. Utiliser Vacation Tracker depuis un assistant IA : interrogez votre assistant IA.

Questions fréquentes