Éducation
Suivez les congés sans perturber la journée scolaire
Assurer la présence du personnel dans les salles de classe et les bureaux ne devrait pas relever de la devinette. Vacation Tracker aide les écoles et les universités à rester organisées, à éviter les trous dans le planning et à gérer les congés sans effort.
GESTION DES CONGÉS
Approuvez les congés sans paperasse
Enseignants, personnel et administrateurs ont déjà beaucoup à gérer : le suivi des congés ne devrait pas être une charge de plus. Grâce à l’approbation automatisée et aux demandes en libre-service, les employés soumettent leurs demandes de congés en quelques secondes et les managers les approuvent instantanément.
Pour les écoles et les universités qui ont plusieurs niveaux d’approbation, Vacation Tracker veille à ce que les demandes de congés passent par les bons circuits tout en gardant tout organisé. Fini les formulaires perdus et les relances manuelles : place à un processus simple et efficace.
Approuvé par 3,500+ entreprises des startups aux grandes entreprises
CALENDRIERS
Gardez les emplois du temps et les effectifs organisés
Les absences imprévues peuvent perturber la préparation des cours, la prise en charge des classes et les tâches administratives. Vacation Tracker vous offre une visibilité en temps réel sur qui est absent et quand, pour que vous puissiez anticiper et vous assurer que chaque poste est couvert.
Visualisez la disponibilité du personnel en un coup d’œil.
Gardez le calendrier académique à jour.
Évitez que trop de membres du personnel soient absents en même temps.
Limitez les congés pendant les examens, les périodes d’inscription ou les temps forts de l’année académique.
Avec une meilleure vue d’ensemble, les écoles et les universités réduisent les casse-têtes de planification de dernière minute et assurent un fonctionnement sans accroc.
Les 12 meilleures fonctionnalités de Vacation Tracker pour les équipes de l’éducation
Approbation automatisée des congés
Demandes de congés en libre-service
Flux d’approbation à plusieurs niveaux
Rapports de congés avancés
Soldes de congés en temps réel
Avantages liés à l’ancienneté et droits basés sur le rôle
Politiques de congés par site
Intégration des calendriers (Google, Outlook, etc.)
Tableau mural pour la disponibilité de l’équipe
Synchronisation avec les équipes paie et RH
Rapports planifiés pour le traitement de la paie
Journaux d’audit pour la conformité et le contrôle
Comment Enactus a nettement amélioré son suivi des congés
« Pourquoi le faire à la main ? Vacation Tracker, c’est tout simplement une meilleure tenue des dossiers », ajoute-t-elle, puisque son équipe n’a plus à remplir de tableurs ni à attendre des semaines pour faire approuver ses congés.
PLANIFICATION
Un suivi des congés sur mesure pour l’éducation
Tous les établissements d’enseignement ne suivent pas une semaine de travail standard : Vacation Tracker s’adapte aux horaires et aux jours de travail personnalisés. Semaine scolaire de quatre jours, effectifs organisés par semestre ou rotations administratives : vous pouvez configurer le suivi des congés selon la structure de votre établissement.
De plus, le suivi de la durée des congés vous permet de surveiller aussi bien les absences de courte durée que les congés prolongés, afin de prévoir des remplacements de longue durée ou une réorganisation de service.
RAPPORTS
Des données de congés précises pour la paie et les rapports
Les budgets de l’éducation exigent un traitement de la paie précis, et le suivi des congés y joue un rôle essentiel. Grâce à des données de congés précises et en temps réel, les écoles et les universités alignent directement les dossiers de congés sur la paie : fini les écarts et les informations manquantes.
Générez des rapports détaillés pour les RH et la paie.
Garantissez l’exactitude des soldes de congés.
Organisez les données de congés par service, faculté ou rôle.
En automatisant le suivi des congés, les établissements gagnent du temps, réduisent les erreurs de paie et garantissent le respect des règles internes.
Ne vous fiez pas
seulement à nos dires
Voyez ce que d'autres disent sur comment Vacation Tracker leur a permis de simplifier le suivi des congés.
3,500+
les équipes nous font confiance
J’ai été impressionnée par la fluidité de la transition des utilisateurs vers Vacation Tracker. Nous avons à peine eu à les guider.
Productrice
Romana R.
On configure l’outil, et le tour est joué. Les nouveaux utilisateurs arrivent, sont ajoutés à Vacation Tracker, et tout fonctionne.
Partenaire
Mark F.
L'outil nous informe clairement des personnes en congés et des dates correspondantes. Cela a aidé notre équipe à mieux communiquer.
People Operations
Yami R.Pourquoi choisir
Vacation Tracker
Dites adieu aux tableurs interminables et aux calculs manuels.
Avec Vacation Tracker, automatisez chaque étape du suivi des congés.
3,500 +
équipes font confiance à Vacation Tracker
200 k+
membres d’équipe gagnent du temps sur les calculs manuels
4 heures
gagnées chaque semaine sur le suivi des congés
30 minutes
Configuration simple, aucune formation nécessaire
Intégrations
Nous sommes là où vous travaillez
Slack
Importez les utilisateurs depuis votre annuaire et gérez automatiquement toutes les demandes sans jamais quitter Slack.
Microsoft Teams
Demandez des congés via le bot, ajoutez des onglets personnalisés et intégrez Vacation Tracker dans Teams.
Google Workspace
Automatisez le suivi des congés et recevez les demandes de congés et rappels directement dans votre boîte de réception.
ADP Workforce Now®
Lorsqu’une demande de congé est approuvée dans Vacation Tracker, elle apparaît immédiatement dans ADP Workforce Now®.
Zapier
Avec Zapier, vous pouvez connecter Vacation Tracker à plus de 7 000 applications et automatiser la gestion des congés.
Ne vous inquiétez plus jamais du suivi des congés
Vacation Tracker vous permet de personnaliser entièrement votre suivi des congés sans limites,
évoluant avec vos besoins à mesure que votre équipe s'agrandit.
Commencez votre essai gratuit
Essayez gratuitement toutes les fonctionnalités de Vacation Tracker pendant 14 jours. Aucun engagement, pas besoin de carte de crédit.
Commencer gratuitementVoir comment ça marche
Planifiez un appel avec notre équipe pour découvrir comment Vacation Tracker peut aider votre équipe.
Voir la démoDécouvrez à quel point le suivi des congés peut être serein
Études de cas
Du chaos à une clarté totale
SharpLaunch a remplacé un suivi des congés dispersé par un système structuré, améliorant la planification et la visibilité au sein de l’équipe.
L’histoire de SharpLaunch
Des tableurs à la simplicité
GrowthOps a éliminé le suivi manuel des congés pour plus de 250 employés, gagnant du temps et garantissant la précision dans plusieurs bureaux.
L’histoire de GrowthOps
Simplifier les congés des équipes internationales
Dynatrace a automatisé son suivi des congés, supprimant le recours aux tableurs manuels et améliorant considérablement la visibilité de l’équipe.
L’histoire de Dynatrace
Simplifier les congés des organisations à but non lucratif
Enactus Canada a abandonné des tableurs stressants au profit de la solution simple d’utilisation de Vacation Tracker, libérant du temps pour un travail à plus fort impact.
L’histoire d’Enactus