Come rendere obbligatorio il motivo per un tipo di congedo?

Alcune aziende vogliono un contesto per ogni richiesta: perché una persona si prende il giorno libero, non solo il fatto che lo prende. Rendere obbligatorio il campo Motivo costringe i dipendenti a scrivere una breve nota prima di poter inviare una richiesta di congedo.

Come rendere obbligatorio il motivo

L'impostazione Motivo Richiesto si trova in ogni politica di congedo: puoi quindi richiedere un motivo per le Ferie in una sede e lasciare libero il Giorno personale in un'altra. Lo fai per sede e per tipo di congedo.

1. Accedi su app.vacationtracker.io.
2. Nel menu a sinistra, espandi Configurazione congedi e fai clic su Sedi.
3. Fai clic su Modifica Politiche di Congedo nella sede che vuoi configurare.
4. Trova la politica di congedo che vuoi aggiornare (ad esempio Ferie o Giorno di malattia) e fai clic sull'icona di modifica nella sua riga.
5. Nell'editor della politica, seleziona la casella Motivo Richiesto.

1. Fai clic su Aggiorna per salvare le modifiche.

Da questo momento, ogni dipendente assegnato a quella sede e a quel tipo di congedo dovrà scrivere qualcosa nel campo Motivo prima che il modulo di richiesta venga accettato.

Cosa vedono i dipendenti

Quando un tipo di congedo ha Motivo Richiesto attivato, il modulo Richiedi Congedo si comporta in modo leggermente diverso per quel dipendente:

• Il campo Motivo ha lo stesso aspetto nel modulo, ma se lo lasci vuoto l'invio non va a buon fine: il dipendente deve scrivere una nota prima che la richiesta venga accettata.
• Approvatori e amministratori vedono il motivo insieme alla richiesta quando la esaminano o la approvano. I colleghi e chiunque sia al di fuori della catena di approvazione non lo vedono.

Domande frequenti