SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Jak ustawić obowiązkowe podawanie powodu dla typu urlopu?
URL:       https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-ustawic-obowiazkowe-podawanie-powodu-dla-typu-urlopu/
LANG:      pl
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2026-01-27
READING:   1 min
SUMMARY:   Włącz opcję Wymagane podanie powodu w polityce urlopowej, aby pracownicy musieli dodać krótką notatkę przed wysłaniem wniosku urlopowego.
Jak ustawić obowiązkowe podawanie powodu dla typu urlopu?
Vacation Tracker
Polski
Przejdź do vacationtracker.io vacationtracker.io
Powrót do Najważniejsze Powrót do Wydajność i regeneracja

Najważniejsze

Przewodniki krok po kroku: jak skonfigurować przestrzeń, dostosować zasady, połączyć narzędzia i zarządzać kontem.

Wydajność i regeneracja

Wykorzystaj poziomy energii z Regeneracji i analizy urlopów, aby utrzymać zespół na poziomie Szczytowej Energii.

Konfiguracja przestrzeni Dostosowanie zasad Twoje połączenia Zarządzanie kontem
Napędzanie wydajności Związek między odpoczynkiem a wydajnością

Ostatnia aktualizacja: Styczeń 27, 2026

Jak ustawić obowiązkowe podawanie powodu dla typu urlopu?

Niektóre firmy chcą znać kontekst każdego wniosku, czyli nie tylko to, że ktoś bierze wolne, ale też dlaczego. Gdy pole Powód jest obowiązkowe, pracownicy muszą napisać krótką notatkę, zanim będą mogli złożyć wniosek urlopowy.

Twoja polityka dla typu Dzień chorobowy pozwalała dotąd pracownikom zarezerwować dzień wolny bez komentarza. Po włączeniu opcji Wymagane podanie powodu formularza wniosku nie da się wysłać, dopóki nie dodadzą notatki (nawet krótkiej, np. „Wizyta u lekarza”), dzięki czemu zatwierdzający i administratorzy mają kontekst, gdy widzą wniosek.

Jak ustawić obowiązkowe podawanie powodu

Ustawienie Wymagane podanie powodu znajduje się w każdej polityce urlopowej. Oznacza to, że możesz wymagać podania powodu dla typu Urlop wypoczynkowy w jednej lokalizacji, a w innej zostawić Dzień osobisty bez tego wymogu. Ustawiasz to osobno dla każdej lokalizacji i każdego typu urlopu.

  1. Zaloguj się na app.vacationtracker.io.
  2. W menu po lewej stronie rozwiń Konfiguracja urlopów i kliknij Lokalizacje.
  3. Kliknij Edytuj polityki urlopowe przy lokalizacji, którą chcesz skonfigurować.
  4. Znajdź politykę urlopową, którą chcesz zaktualizować (np. Urlop wypoczynkowy lub Dzień chorobowy), i kliknij ikonę edycji w jej wierszu.
  5. W edytorze polityki zaznacz pole Wymagane podanie powodu.
Edytor polityki urlopowej z wyróżnionym polem wyboru Wymagane podanie powodu
  1. Kliknij Aktualizuj, aby zapisać zmiany.

Od tej chwili każdy pracownik przypisany do tej lokalizacji i tego typu urlopu będzie musiał wpisać coś w polu Powód, zanim formularz wniosku zostanie wysłany.

Wskazówka
Wymóg ustawia się dla każdej polityki osobno. Jeśli chcesz, aby wszystkie wnioski o urlop wypoczynkowy we wszystkich lokalizacjach wymagały podania powodu, musisz włączyć to ustawienie w polityce dla typu Urlop wypoczynkowy w każdej lokalizacji. Nie ma jednego globalnego przełącznika.

Co widzą pracownicy

Gdy typ urlopu ma włączoną opcję Wymagane podanie powodu, formularz Złóż wniosek urlopowy działa dla tego pracownika nieco inaczej:

  • Pole Powód wygląda w formularzu tak samo, ale wysłanie wniosku z pustym polem się nie powiedzie. Pracownik musi wpisać notatkę, zanim wniosek zostanie przyjęty.
  • Zatwierdzający i administratorzy widzą powód obok wniosku, gdy go przeglądają lub zatwierdzają. Współpracownicy i osoby spoza procesu zatwierdzania go nie widzą.

Najczęstsze pytania

Tylko zatwierdzający danego użytkownika i administratorzy Vacation Tracker. Współpracownicy, inni menedżerowie spoza procesu zatwierdzania i integracje kalendarzy nie widzą powodu, widzą jedynie, że dana osoba jest nieobecna. Więcej o tym, do czego ma dostęp każda rola, znajdziesz w artykule Przewodnik: administrator, administrator lokalizacji, zatwierdzający i użytkownik.

Tak. Ustawienie znajduje się w każdej polityce urlopowej, a każda polityka urlopowa jest powiązana z jednym typem urlopu w jednej lokalizacji. Możesz wymagać podania powodu dla typu Urlop okolicznościowy, a dla typu Urlop wypoczynkowy pozostawić je opcjonalne. Każda polityka ma własne, niezależne ustawienie.

Nie. Zasada dotyczy tylko nowych wniosków złożonych po zapisaniu zmiany. Nie ma wpływu na wcześniej zatwierdzone ani oczekujące urlopy bez powodu i nikt nie musi go do nich dopisywać.

Co dalej?

Jak tworzyć i konfigurować polityki urlopowe? Jak ustawić przedziały półdniowe? Jak skonfigurować naliczanie urlopu?
Potrzebujesz pomocy?
Użytkownicy: jeśli masz pytania, napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.
Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.

Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za opinię!

Na tej stronie

Masz jeszcze pytania? Pokażemy Ci, jak Vacation Tracker może pomóc.