SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie mache ich die Angabe eines Grundes für eine Urlaubsart verpflichtend?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-mache-ich-die-angabe-eines-grundes-fuer-eine-urlaubsart-verpflichtend/
LANG:      de
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED:   2026-01-27
READING:   1 min
SUMMARY:   Manche Organisationen verlangen einen Grund für jeden Urlaub. So machen Sie das Feld „Grund“ für eine Urlaubsart in Vacation Tracker verpflichtend.
Wie mache ich die Angabe eines Grundes für eine Urlaubsart verpflichtend?
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Letzte Aktualisierung am Januar 27, 2026

Wie mache ich die Angabe eines Grundes für eine Urlaubsart verpflichtend?

Manche Unternehmen möchten zu jedem Antrag Kontext – warum jemand einen Tag frei nimmt, nicht nur dass er es tut. Wenn Sie das Feld Grund verpflichtend machen, müssen Mitarbeiter eine kurze Notiz schreiben, bevor sie einen Urlaubsantrag absenden können.

In Ihrer Richtlinie für Krankheitstage konnten Mitarbeiter bisher einen freien Tag ohne Kommentar buchen. Wenn Sie Grund erforderlich aktivieren, lässt sich das Antragsformular erst absenden, wenn eine Notiz eingetragen ist – selbst eine kurze wie „Arzttermin“ –, sodass Genehmiger und Administratoren beim Anzeigen des Antrags Kontext haben.

So machen Sie den Grund verpflichtend

Die Einstellung Grund erforderlich befindet sich in jeder Urlaubsrichtlinie – Sie können also an einem Standort einen Grund für Urlaub verlangen und ihn an einem anderen Standort für Persönliche Tage offenlassen. Sie legen dies pro Standort und pro Urlaubsart fest.

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io an.
  2. Klappen Sie im linken Menü Urlaubseinrichtung auf und klicken Sie auf Standorte.
  3. Klicken Sie beim Standort, den Sie konfigurieren möchten, auf Urlaubsrichtlinien bearbeiten.
  4. Suchen Sie die Urlaubsrichtlinie, die Sie ändern möchten (zum Beispiel Urlaub oder Krankheitstag), und klicken Sie in ihrer Zeile auf das Bearbeitungssymbol.
  5. Aktivieren Sie im Richtlinien-Editor das Kontrollkästchen Grund erforderlich.
Editor der Urlaubsrichtlinie mit hervorgehobenem Kontrollkästchen „Grund erforderlich“
  1. Klicken Sie auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.

Ab diesem Zeitpunkt muss jeder Mitarbeiter, der diesem Standort zugeordnet ist, bei dieser Urlaubsart etwas in das Feld „Grund“ eingeben, bevor sich das Antragsformular absenden lässt.

Tipp
Die Anforderung wird pro Richtlinie festgelegt. Wenn Sie für alle Urlaubsanträge an allen Standorten einen Grund verlangen möchten, müssen Sie die Einstellung in der Urlaubsrichtlinie jedes Standorts aktivieren – einen einzigen globalen Schalter gibt es nicht.

Was Mitarbeiter sehen

Wenn für eine Urlaubsart Grund erforderlich aktiviert ist, verhält sich das Formular „Urlaub beantragen“ für diesen Mitarbeiter etwas anders:

  • Das Feld Grund sieht im Formular gleich aus, aber ein Absenden mit leerem Feld ist nicht möglich – der Mitarbeiter muss eine Notiz eingeben, bevor der Antrag angenommen wird.
  • Genehmiger und Administratoren sehen den Grund zusammen mit dem Antrag, wenn sie ihn prüfen oder genehmigen. Teammitglieder und alle außerhalb der Genehmigungskette sehen ihn nicht.

Häufige Fragen

Nur der Genehmiger des Benutzers und die Administratoren von Vacation Tracker. Teammitglieder, andere Vorgesetzte außerhalb der Genehmigungskette und Kalenderintegrationen sehen den Grund nicht – sie sehen nur, dass die Person abwesend ist. Mehr dazu, worauf jede Rolle zugreifen kann, erfahren Sie unter Administrator- und Genehmigerrolle im Vergleich.

Ja. Die Einstellung befindet sich in jeder Urlaubsrichtlinie, und jede Urlaubsrichtlinie ist an eine Urlaubsart an einem Standort gebunden. Sie könnten für Trauerfall einen Grund verlangen und ihn für Urlaub optional lassen – jede Richtlinie hat ihre eigene, unabhängige Einstellung.

Nein. Die Regel gilt nur für neue Anträge, die nach dem Speichern der Änderung eingereicht werden. Bereits genehmigte oder ausstehende Urlaube ohne Grund sind nicht betroffen, und niemand muss nachträglich einen Grund ergänzen.

Nächste Schritte

Wie erstelle und konfiguriere ich Urlaubsrichtlinien? Wie lege ich Intervalle für halbe Tage fest? Wie richte ich Ansammlungen ein und konfiguriere sie?
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