¿Cómo hago obligatorio el motivo para un tipo de ausencia?

Algunas empresas quieren contexto en cada solicitud: por qué alguien se toma el día libre, no solo que se lo toma. Si haces obligatorio el campo Motivo, los empleados tendrán que escribir una breve nota antes de poder enviar una solicitud de ausencia.

Cómo hacer obligatorio el motivo

El ajuste Razón requerida se define en cada política de ausencias, lo que significa que puedes exigir un motivo para Vacaciones en una ubicación y dejar Día Personal sin esa obligación en otra. Se configura por ubicación y por tipo de ausencia.

1. Inicia sesión en app.vacationtracker.io.
2. En el menú de la izquierda, despliega Configuración de ausencias y haz clic en Ubicaciones.
3. Haz clic en Editar Políticas de Permisos en la ubicación que quieres configurar.
4. Busca la política de ausencias que quieres actualizar (por ejemplo, Vacaciones o Día de Enfermedad) y haz clic en el icono de edición de su fila.
5. En el editor de la política, marca la casilla Razón requerida.

1. Haz clic en Actualizar para guardar los cambios.

A partir de ese momento, cualquier empleado asignado a esa ubicación y a ese tipo de ausencia tendrá que escribir algo en el campo Motivo para que se pueda enviar el formulario de solicitud.

Qué ven los empleados

Cuando un tipo de ausencia tiene activado Razón requerida, el formulario Solicitar ausencia se comporta de forma ligeramente distinta para ese empleado:

• El campo Motivo tiene el mismo aspecto en el formulario, pero si se deja vacío la solicitud no se envía: el empleado tiene que escribir una nota para que se acepte la solicitud.
• Los aprobadores y los administradores ven el motivo junto a la solicitud cuando la revisan o la aprueban. Los compañeros y cualquier persona ajena a la cadena de aprobación no lo ven.

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