Ultimo aggiornamento il Febbraio 13, 2026
Come importare i saldi riportati iniziali degli utenti?
Inizi a usare Vacation Tracker a metà anno? Probabilmente vorrai caricare i giorni che ogni utente ha riportato dal suo precedente sistema di gestione delle ferie. Si tratta del saldo del riporto iniziale: lo imposti una volta sola e da quel momento accumuli e riporti si gestiscono da soli.
Cosa significa “Riporto Iniziale”
Dalla pagina di importazione di Vacation Tracker: “Il Riporto Iniziale è il saldo delle ferie che un Utente ha riportato (trasferito) dall'anno scorso, quando Vacation Tracker non faceva parte della vostra organizzazione. Nota che puoi modificare solo il saldo del Riporto Iniziale, mentre le ferie disponibili che puoi riportare negli anni successivi saranno calcolate da Vacation Tracker.”
In altre parole: è un inserimento una tantum di quanto ogni utente aveva accumulato il giorno prima che iniziassi a usare Vacation Tracker. Da lì in poi, Vacation Tracker gestisce automaticamente tutti i riporti successivi in base alle impostazioni di riporto di ciascuna politica di congedo.
Prima di iniziare
Solo gli amministratori possono eseguire questa importazione. Prima di caricare il file, assicurati che tutti i tuoi utenti siano stati aggiunti e siano attivi e che tutti i tuoi tipi di congedo siano configurati: l'importazione li cerca in base al nome esatto.
Passaggi
- Accedi su app.vacationtracker.io come amministratore.
- Nel menu a sinistra, espandi Impostazioni spazio di lavoro e fai clic su Caricamenti di Massa.
- Nella pagina Caricamenti di Massa, fai clic su Visualizza nella scheda Saldo Iniziale Riportato.
- Fai clic su Scarica Modello per ottenere un file con le intestazioni corrette.
- Apri il modello, compila una riga per ogni utente e per ogni tipo di congedo, poi salva.
- Tornato alla pagina Saldo Iniziale Riportato, fai clic su Importa File.
- Segui la procedura guidata: trascina o seleziona il file → Seleziona la riga dell'intestazione → Abbina Colonne → Convalida dati → Conferma.
Campi obbligatori
Tutti e tre i campi sono obbligatori:
| Campo | Note |
|---|---|
| L'email dell'utente: deve corrispondere a quella in Vacation Tracker. | |
| Tipo di congedo | Nome esatto del tipo di congedo (ad esempio Ferie, Congedo per malattia, Congedo non retribuito) per cui stai riportando il saldo. |
| Giorni | La quantità che l'utente ha riportato dall'anno precedente per quel tipo di congedo. |
Una riga per ogni utente e per ogni tipo di congedo. Se una persona ha giorni riportati sia per Ferie sia per Giorni di malattia, avrà due righe.
La procedura guidata in 4 passaggi
- Saldo Iniziale Riportato: trascina il file oppure fai clic su Seleziona file. Sono accettati file
.xlsx,.xls,.csv. - Seleziona la riga dell'intestazione: verifica che la prima riga del file sia l'intestazione.
- Abbina Colonne: abbina le intestazioni del tuo file ai campi di Vacation Tracker. Con il nostro modello, le colonne corrispondono automaticamente.
- Convalida dati: correggi le righe evidenziate in rosso dalla procedura guidata, poi fai clic su Conferma.
Amministratori e approvatori: puoi contattarci tramite chat dal vivo dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (EST), oppure scriverci in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.
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