Duvet day

Un duvet day è un giorno libero retribuito che il dipendente può prendere con poco preavviso senza dare una motivazione. Il nome è britannico e va preso alla lettera: è il giorno in cui non esci da sotto il piumone (duvet). Negli Stati Uniti lo stesso strumento si chiama di solito mental health day, personal day o flex day.

Non ha alcuna base di legge, da nessuna parte. È un benefit aziendale, inventato e non legiferato: l’agenzia britannica August One Communications lo ha introdotto nel 1997, e il nome è rimasto.

Il meccanismo è il punto

Tolto il marchio, un duvet day è definito da una sola caratteristica: nessuna motivazione richiesta.

Non è un atto di indulgenza; è il meccanismo. Lo schema è coerente in tutti i tipi di congedo: i diritti che obbligano il dipendente a giustificarsi restano inutilizzati, quelli che non lo fanno vengono usati. Il casual leave in India funziona esattamente su questo principio; i regimi di congedo mestruale previsti dalla legge, che richiedono una conversazione con il responsabile o un certificato medico, non vengono quasi usati.

Un duvet day elimina del tutto il passaggio della comunicazione del motivo. Il dipendente dice che ne prende uno; nessuno chiede perché.

L’argomento che regge davvero

L’argomento del benessere è facile da sostenere e facile da liquidare. Un argomento più pragmatico regge meglio.

Quelle assenze avvengono già. Una ricerca del CIPD stima che il leaveism, cioè le persone che usano le ferie annuali per coprire una malattia o che lavorano da malate invece di comunicarlo, riguardi circa il 63% delle organizzazioni. Circa tre quarti dichiarano di vedere persone lavorare quando stanno male, e la quota di aziende che prendono qualche misura per scoraggiarlo è in calo.

Un duvet day non crea una nuova assenza. Dà un nome corretto a un’assenza prima mascherata da ferie annuali, o nascosta dietro qualcuno che si collega da malato. Questo rende i tuoi dati sulle assenze più precisi, non meno: il contrario di ciò che la maggior parte dei responsabili pensa quando l’idea viene proposta.

Elimina anche un piccolo incentivo corrosivo: quello che spinge le persone a inventarsi un mal di pancia.

Dove sbaglia

Tre modi in cui fallisce, più o meno in ordine di frequenza.

Il confine con il congedo per malattia non è definito. Se qualcuno è davvero malato, si tratta di congedo per malattia, con le relative regole su retribuzione e comunicazione. Una politica che lascia ai duvet day l’assorbimento delle malattie vere annulla l’argomento sulla qualità dei dati visto sopra e può far perdere silenziosamente ai dipendenti la retribuzione di malattia prevista dalla legge. Indica chiaramente cosa è cosa.

Sostituisce la correzione del lavoro. Se un team ha bisogno dei duvet day per funzionare, il duvet day sta curando un sintomo. Carico di lavoro cronico, pianificazione sbagliata e cattiva gestione non migliorano con una giornata a letto, e un benefit offerto al posto di una soluzione viene percepito esattamente così.

Nessuno lo prende. Lo scopo è non fare domande, quindi una politica che richiede l’approvazione del responsabile, un modulo o una spiegazione nel campo della richiesta è una normale PTO in vestaglia. Se la prima persona che ne prende uno si trova davanti a un sopracciglio alzato, la politica è finita.

Vedi anche: Che cos’è esattamente un duvet day?

Scrivere la politica

• Quanti, e se sono una dotazione separata o vengono scalati dalle PTO. Separati è il segnale più forte; da uno a tre all’anno è il valore tipico
• Il preavviso: spesso «avvisaci prima dell’inizio del turno», che è proprio lo scopo. Decidi l’ultimo momento accettabile e mettilo per iscritto
• Approvazione o comunicazione? Se va approvato, non è un duvet day
• Il confine con il congedo per malattia, indicato chiaramente, così nessuno deve improvvisarlo
• Se scadono. Dovrebbero: un duvet day accumulabile diventa ferie in più
• Limiti di copertura, se un intero team che ne prende uno lo stesso lunedì bloccherebbe l’attività
• Un tipo di congedo a sé, non le PTO generiche: il valore dei report dipende dal poterli vedere separatamente