Festività facoltativa (restricted holiday)

Una festività facoltativa (restricted holiday, RH), detta anche optional holiday, è un giorno libero retribuito che il dipendente sceglie da un elenco pubblicato di festività, invece di un giorno che tutta l’organizzazione osserva insieme. È una consuetudine indiana, pensata perché una forza lavoro che segue calendari religiosi diversi non sia costretta ad adottarne uno solo.

Come funziona

Nel sistema del governo centrale indiano le festività sono di tre livelli:

• Tre festività nazionali, Republic Day, Independence Day e Gandhi Jayanti, obbligatorie per ogni struttura, pubblica e privata
• Festività ufficiali (gazetted holidays), fisse e obbligatorie, in cui gli uffici chiudono
• Festività facoltative, scelte individualmente da un elenco pubblicato ogni anno

Il vincolo è la parte che molti trascurano: un dipendente può prendere due festività facoltative all’anno. L’elenco pubblicato comprende qualche decina di festività, ma il diritto è di due. Non è un menu di giorni liberi in più: è una piccola razione, pensata partendo dall’idea che la maggior parte delle persone abbia pochi giorni che contano davvero.

Le altre regole ne derivano. La scelta richiede un preavviso al responsabile, di solito comunicato all’inizio dell’anno. Una RH è una festività e non un congedo: non riduce il casual leave né l’earned leave. E le festività facoltative non usate scadono a fine anno: niente riporto, niente monetizzazione.

I governi dei singoli Stati pubblicano elenchi propri, diversi da quello centrale.

Festività facoltativa e festività mobile

Negli Stati Uniti una festività mobile (floating holiday) è di solito un giorno qualsiasi scelto dal dipendente. Una festività facoltativa è un giorno scelto da un elenco predefinito.

Sembra una piccola distinzione amministrativa. Non lo è. Il formato aperto della festività mobile è più flessibile, ma nella pratica finisce spesso per essere usato come un normale giorno di ferie in più, e a quel punto non svolge più la funzione per cui era nato. L’elenco mantiene la festività facoltativa legata a una ricorrenza effettiva: meno flessibile, più fedele al suo scopo.

Nessuna delle due è migliore in assoluto. Se intendi «prenditi un giorno per qualcosa che per te è importante», l’elenco aiuta. Se intendi «ecco un giorno in più, usalo come vuoi», l’elenco è un ostacolo. Decidilo prima di scrivere la politica.

Nel settore privato

Le aziende private indiane non sono obbligate a offrire festività facoltative, ma molte lo fanno comunque, riprendendo la struttura pubblica con un elenco e un numero di giorni propri.

Da definire nella politica:

• Quante sono, e se il conteggio segue l’anno solare o l’anno fiscale
• Quale elenco: quello del DoPT, quello di uno Stato o uno tuo
• Il preavviso richiesto, dato che lo scopo della comunicazione anticipata è pianificare la copertura
• Se i giorni non usati scadono, come avviene di default nel sistema pubblico
• Come viene registrata: come festività, non come tipo di congedo che scala un saldo. Configurarla come congedo è l’errore di implementazione più comune, e trasforma silenziosamente una festività in una detrazione

Domande frequenti

Quante festività facoltative può prendere un dipendente? Due all’anno nel sistema del governo centrale. Le aziende private stabiliscono un numero proprio.

Una festività facoltativa consuma giorni di congedo? No. È una festività, non un congedo, quindi non deve ridurre il saldo del casual leave o dell’earned leave.

Le festività facoltative non usate si possono riportare o monetizzare? No. Scadono alla fine dell’anno.

Una festività facoltativa è la stessa cosa di una festività mobile? Quasi. Entrambe permettono al dipendente di scegliere il giorno; la festività facoltativa limita la scelta a un elenco pubblicato di festività, mentre la festività mobile di solito no.