Fit note (certificato medico nel Regno Unito)

La fit note, ufficialmente Statement of Fitness for Work, è la certificazione medica dell’assenza per malattia nel Regno Unito, rilasciata da un professionista sanitario abilitato. Nel 2010 ha sostituito la «sick note» ed è stata riprogettata per indicare ciò che una persona può fare, non solo ciò che non può fare. Proprio questa riprogettazione è l’aspetto più frainteso.

Cosa riporta davvero

Chi la rilascia spunta una di due opzioni. Non ce n’è una terza.

• Not fit for work (non idoneo al lavoro)
• May be fit for work taking account of the following advice (potrebbe essere idoneo al lavoro tenendo conto delle seguenti indicazioni)

Se si sceglie la seconda, sono disponibili quattro suggerimenti: un rientro graduale al lavoro, un orario modificato, mansioni modificate, adattamenti del luogo di lavoro. C’è spazio per spiegare l’effetto della condizione sul lavoro, e chi la rilascia può fissare una data di revisione.

Nota cosa manca. Non esiste una casella «fit for work». Un dipendente che rientra prima del previsto non ha bisogno di un certificato che lo autorizzi: chiederlo significa chiedere un documento che non esiste.

Ciò che i datori di lavoro sbagliano

La fit note è un’indicazione, non un ordine. Se non puoi applicare gli adattamenti suggeriti, non sei obbligato a farlo, e non ti serve una nota aggiornata. Quella esistente diventa la prova che il dipendente non è idoneo al lavoro, e la procedura per l’indennità di malattia segue il suo corso normale.

Un’avvertenza: se una fit note fa emergere una possibile disabilità, l’obbligo di adottare reasonable adjustments (adattamenti ragionevoli) previsto dall’Equality Act si applica comunque. Quell’obbligo non aspetta una casella spuntata.

Le note possono essere rilasciate dopo una visita di persona, in video o per telefono, oppure sulla base della relazione scritta di un altro clinico, e dal 2022 riportano il nome e la professione di chi le rilascia invece di una firma a penna. Possono rilasciarle medici, infermieri, terapisti occupazionali, farmacisti e fisioterapisti. Nei primi sei mesi di una condizione, una nota può coprire al massimo tre mesi alla volta.

Quando puoi richiederla

Non prima dell’ottavo giorno. Per sette giorni di calendario o meno, fine settimana compresi, i dipendenti si autocertificano, e un clinico può comunque rifiutarsi di rilasciare una nota entro quel periodo. Puoi richiedere un’autocertificazione scritta; non puoi richiedere una certificazione medica né pretendere che qualcuno paghi un certificato privato, anche se puoi accettarne uno di comune accordo.

Oggi conta più di prima. Dal 6 aprile 2026 lo Statutory Sick Pay (indennità di malattia di legge) decorre dal primo giorno di assenza anziché dal quarto, ed è stata eliminata la soglia minima di retribuzione. Le assenze brevi ora costano dal primo giorno, il che rende utile una procedura di autocertificazione accurata.

Cosa sta cambiando

A maggio 2026 il governo ha definito il sistema «broken» (non funzionante) e ha avviato quattro progetti pilota in Inghilterra. Il dato alla base: circa 11 milioni di fit note all’anno, oltre nove su dieci con l’indicazione «not fit for work». Un modulo pensato per avviare un dialogo viene usato come un semplice permesso sì/no.

I progetti pilota si svolgono nelle sedi NHS WorkWell di Birmingham e Solihull, Coventry e Warwickshire, Cornovaglia e isole Scilly, e Lancashire e South Cumbria, e sperimentano piani personalizzati «stay in work» e «return to work» al posto della nota; in Cornovaglia, senza rilasciare alcuna nota. Per ora la legge non è cambiata.

Domande frequenti

Per quanto tempo si può stare a casa in malattia senza fit note? Sette giorni di calendario, fine settimana e bank holiday compresi. Dall’ottavo giorno il datore di lavoro può richiederla.

Il datore di lavoro deve seguire le indicazioni della fit note? No, sono consultive. Se non puoi applicarle, il dipendente viene considerato non idoneo al lavoro e non serve una nuova nota.

Serve una fit note per rientrare al lavoro? No. Nel modulo non esiste l’opzione «fit for work», e per rientrare non ne serve alcuna.