Integracja z Microsoft Teams: włączanie statusu Poza biurem w Teams

Jeśli masz włączoną automatyczną odpowiedź Poza biurem (OOO) w Vacation Tracker, ta sama wiadomość i ten sam status automatycznie trafiają do Microsoft Teams. Każdy, kto spróbuje napisać do Ciebie w Teams, zobaczy wskaźnik „Poza biurem” i otrzyma automatyczną odpowiedź, tak samo jak w Outlooku.

Jak powiązane są status Poza biurem w Outlooku i status w Teams

W Microsoft 365 ustawienie Poza biurem w Outlooku jest współdzielone z Microsoft Teams. Gdy funkcja Poza biurem jest włączona, Teams pokazuje to w dwóch miejscach:

• Status — przy Twoim imieniu i nazwisku wyświetla się wskaźnik „Poza biurem”.
• Automatyczna odpowiedź — każdy, kto pisze do Ciebie w Teams, otrzymuje ten sam tekst automatycznej odpowiedzi, który ustawiono w Outlooku.

Dokumentacja Microsoft: Planowanie stanu poza biurem w aplikacji Microsoft Teams.

Co robi Vacation Tracker

Gdy automatyczna odpowiedź Poza biurem jest włączona dla typu urlopu, a użytkownik rozpoczyna taki urlop, Vacation Tracker automatycznie włącza automatyczną odpowiedź Poza biurem — zarówno w Outlooku, jak i w Teams. Nie trzeba niczego ustawiać ręcznie przy każdym urlopie: w chwili rozpoczęcia urlopu użytkownika jego status i automatyczna odpowiedź się włączają. Po zakończeniu urlopu automatycznie się wyłączają.

Odbiorcy odpowiedzi: kontakty czy wszyscy

Microsoft Teams pozwala określić, kto otrzymuje automatyczną odpowiedź: tylko Twoje kontakty albo każdy, kto do Ciebie napisze. Vacation Tracker nie nadpisuje tego ustawienia — ustawia tekst automatycznej odpowiedzi i ją włącza, ale wybór odbiorców pozostaje pod Twoją kontrolą w Teams.

Aby zmienić, kto otrzymuje Twoją automatyczną odpowiedź:

• W Teams znajdź ustawienia automatycznej odpowiedzi / Poza biurem i wybierz tylko moje kontakty lub każdy.
• Dokumentacja Microsoft opisuje to szczegółowo — zobacz opcję 2, kroki 5 i 6 w artykule Planowanie stanu poza biurem w aplikacji Microsoft Teams.

Konfiguracja funkcji Poza biurem w Vacation Tracker

Automatyczną odpowiedź Poza biurem konfiguruje się w Vacation Tracker osobno dla każdego typu urlopu. Administratorzy wybierają, które typy urlopów mają uruchamiać wiadomość Poza biurem, a poszczególni użytkownicy nadal mogą ją włączyć lub wyłączyć przy składaniu wniosku o konkretny urlop.

• Czy mogę wybrać, które typy urlopów korzystają z wiadomości Poza biurem? — wybierz, które typy urlopów się kwalifikują.
• Czy administrator lub zatwierdzający może włączać i wyłączać funkcję Poza biurem dla użytkowników? — włączaj i wyłączaj funkcję Poza biurem dla poszczególnych użytkowników.