Integração com o Microsoft Teams: ativar o status Fora do Escritório no Teams

Se você ativou a resposta automática de Fora do Escritório do Vacation Tracker, a mesma mensagem e o mesmo status de Fora do Escritório são aplicados automaticamente ao Microsoft Teams. Quem tentar enviar uma mensagem para você no Teams verá o indicador “Fora do Escritório” e receberá a resposta automática, assim como no Outlook.

Como o Fora do Escritório do Outlook e o status do Teams estão vinculados

No Microsoft 365, a configuração de Fora do Escritório do Outlook é compartilhada com o Microsoft Teams. Quando o Fora do Escritório está ativado, o Teams o exibe em dois lugares:

• Status — o indicador “Fora do Escritório” aparece ao lado do seu nome.
• Resposta automática — quem enviar uma mensagem para você no Teams recebe o mesmo texto de resposta automática que você definiu no Outlook.

Referência da Microsoft: Agendar um status de ausência temporária no Microsoft Teams.

O que o Vacation Tracker faz

Quando a resposta automática de Fora do Escritório está ativada em um tipo de licença e um usuário sai nessa licença, o Vacation Tracker ativa automaticamente a resposta automática de Fora do Escritório, tanto no Outlook quanto no Teams. Não é preciso configurar nada manualmente para cada licença: assim que a licença do usuário começa, o status e a resposta automática são ativados. Eles são desativados automaticamente quando a licença termina.

Destinatários da resposta: contatos ou qualquer pessoa

O Microsoft Teams permite controlar quem recebe a resposta automática: apenas seus contatos ou qualquer pessoa que enviar uma mensagem para você. O Vacation Tracker não substitui essa configuração: ele define o texto da resposta automática e a ativa, mas a escolha dos destinatários continua sob seu controle no Teams.

Para alterar quem recebe sua resposta automática:

• No Teams, encontre as configurações de resposta automática / ausência temporária e escolha somente meus contatos ou qualquer pessoa.
• A documentação da Microsoft explica isso em detalhes: consulte a Opção 2, passos 5 e 6, de Agendar um status de ausência temporária no Microsoft Teams.

Configurar o Fora do Escritório no Vacation Tracker

A resposta automática de Fora do Escritório é configurada por tipo de licença no Vacation Tracker. Os administradores definem quais tipos de licença devem acionar uma mensagem de Fora do Escritório; cada usuário ainda pode ativá-la ou desativá-la ao solicitar uma licença específica.

• Posso escolher quais tipos de licença usam a mensagem de Fora do Escritório? — escolha quais tipos de licença podem usá-la.
• Um administrador ou aprovador pode ativar ou desativar o Fora do Escritório para os usuários? — ative ou desative o Fora do Escritório para usuários específicos.