Intégration Microsoft Teams : activer le statut d'absence du bureau dans Teams

Si vous avez activé la réponse automatique d'absence du bureau de Vacation Tracker, le même message et le même statut d'absence du bureau sont automatiquement répercutés dans Microsoft Teams. Toute personne qui tente de vous écrire dans Teams voit un indicateur « Absent du bureau » et reçoit la réponse automatique, comme dans Outlook.

Comment l'absence du bureau d'Outlook et le statut Teams sont liés

Dans Microsoft 365, le paramètre d'absence du bureau d'Outlook est partagé avec Microsoft Teams. Lorsque l'absence du bureau est activée, Teams l'indique à deux endroits :

• Statut : l'indicateur « Absent du bureau » s'affiche à côté de votre nom.
• Réponse automatique : toute personne qui vous écrit dans Teams reçoit le même texte de réponse automatique que celui défini dans Outlook.

Référence Microsoft : Planifier un statut d'absence du bureau dans Microsoft Teams.

Ce que fait Vacation Tracker

Lorsque la réponse automatique d'absence du bureau est activée pour un type de congés et qu'un Utilisateur part en congé de ce type, Vacation Tracker active automatiquement la réponse d'absence du bureau, à la fois pour Outlook et pour Teams. Aucune configuration manuelle n'est nécessaire pour chaque congé : dès que le congé de l'Utilisateur commence, son statut et sa réponse automatique s'activent. Ils se désactivent automatiquement à la fin du congé.

Destinataires de la réponse : contacts ou tout le monde

Microsoft Teams vous permet de choisir qui reçoit la réponse automatique : uniquement vos contacts, ou toute personne qui vous écrit. Vacation Tracker ne modifie pas ce choix : il définit le texte de la réponse automatique et l'active, mais le paramètre des destinataires reste sous votre contrôle dans Teams.

Pour modifier les destinataires de votre réponse automatique :

• Dans Teams, ouvrez les paramètres de réponse automatique / d'absence du bureau et choisissez uniquement mes contacts ou tout le monde.
• La documentation de Microsoft détaille cette procédure : consultez l'option 2, étapes 5 et 6, de Planifier un statut d'absence du bureau dans Microsoft Teams.

Configurer l'absence du bureau dans Vacation Tracker

La réponse automatique d'absence du bureau se configure par type de congés dans Vacation Tracker. Les Administrateurs choisissent quels types de congés déclenchent un message d'absence du bureau ; les Utilisateurs peuvent toujours l'activer ou le désactiver lorsqu'ils demandent un congé précis.

• Puis-je choisir les types de congés qui utilisent le message d'absence du bureau ? : choisissez les types de congés concernés.
• Un Administrateur ou un Approbateur peut-il activer ou désactiver la réponse d'absence du bureau pour les utilisateurs ? : activez ou désactivez l'absence du bureau pour des Utilisateurs individuels.