Integración con Microsoft Teams: activar el estado fuera de la oficina en Teams

Si has activado la respuesta automática de fuera de la oficina (OOO) de Vacation Tracker, el mismo mensaje y el mismo estado de fuera de la oficina se trasladan automáticamente a Microsoft Teams. Quien intente escribirte en Teams verá un indicador de «Fuera de la oficina» y recibirá la respuesta automática, igual que en Outlook.

Cómo se vinculan el estado OOO de Outlook y el de Teams

En Microsoft 365, el ajuste de fuera de la oficina de Outlook se comparte con Microsoft Teams. Cuando está activado, Teams lo refleja en dos lugares:

• Estado: junto a tu nombre aparece el indicador de «Fuera de la oficina».
• Respuesta automática: quien te escriba en Teams recibe el mismo texto de respuesta automática que configuraste en Outlook.

Referencia de Microsoft: Programar un estado de fuera de la oficina en Microsoft Teams.

Qué hace Vacation Tracker

Cuando la respuesta automática de fuera de la oficina está activada en un tipo de ausencia y un usuario toma esa ausencia, Vacation Tracker activa automáticamente la respuesta automática de fuera de la oficina, tanto en Outlook como en Teams. No hace falta configurarlo manualmente para cada ausencia: en cuanto empieza la ausencia del usuario, se activan su estado y su respuesta automática. Se vuelven a desactivar automáticamente cuando termina la ausencia.

Destinatarios de la respuesta: contactos o cualquier persona

Microsoft Teams te permite controlar quién recibe la respuesta automática: solo tus contactos o cualquier persona que te escriba. Vacation Tracker no cambia esto: define el texto de la respuesta automática y la activa, pero el ajuste de destinatarios sigue bajo tu control en Teams.

Para cambiar quién recibe tu respuesta automática:

• En Teams, busca los ajustes de respuesta automática o de fuera de la oficina y elige solo mis contactos o cualquier persona.
• La documentación de Microsoft lo explica en detalle: consulta la opción 2, pasos 5 y 6, de Programar un estado de fuera de la oficina en Microsoft Teams.

Configurar el estado fuera de la oficina en Vacation Tracker

En Vacation Tracker, la respuesta automática de fuera de la oficina se configura por tipo de ausencia. Los administradores activan qué tipos de ausencia deben generar un mensaje de fuera de la oficina; cada usuario puede seguir activándolo o desactivándolo al solicitar una ausencia concreta.

• ¿Puedo elegir qué tipos de ausencia tienen el mensaje de fuera de la oficina?: elige qué tipos de ausencia pueden usarlo.
• ¿Puede un administrador o aprobador activar o desactivar la función de fuera de la oficina para los usuarios?: activa o desactiva el estado fuera de la oficina para usuarios concretos.