Ostatnia aktualizacja: Luty 13, 2026
Jak dodać czas wolny w zamian za nadgodziny (TOIL) dla użytkownika?
Czas wolny w zamian za nadgodziny można dodać na dwa sposoby: użytkownik może sam o niego wnioskować albo administrator lub zatwierdzający może dodać go w jego imieniu. Ten artykuł dotyczy drugiego sposobu, czyli sytuacji, gdy potwierdziłeś, że ktoś przepracował dodatkowe godziny, i chcesz zaktualizować jego saldo TOIL bez zmuszania go do składania wniosku.
Kroki
- Zaloguj się na app.vacationtracker.io na konto administratora lub zatwierdzającego.
- Kliknij Złóż wniosek urlopowy w lewym górnym rogu panelu.
- W oknie przejdź na kartę Złóż wniosek o czas wolny w zamian za nadgodziny.
- Wybierz Użytkownika, dla którego dodajesz TOIL.
- Wybierz Typ urlopu (musi to być typ z włączonym TOIL w lokalizacji użytkownika).
- Wpisz Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia. Są to daty, w których użytkownik faktycznie przepracował dodatkowy czas.
- Jeśli polityka urlopowa pozwala na TOIL na pół dnia lub godzinowy, zaznacz pole wyboru, które pojawi się pod typem urlopu, a następnie wpisz konkretne godziny, w których użytkownik pracował.
- Jeśli chcesz, zmień Powód. Vacation Tracker wypełnia go automatycznie; dodaj szczegóły, jeśli przydadzą się w historii zmian.
- Kliknij Dodaj TOIL. Godziny lub dni zostają od razu dodane do limitu użytkownika dla tego typu urlopu.
Najczęstsze pytania
Tak. Vacation Tracker wysyła mu powiadomienie przez kanał jego integracji (wiadomość bezpośrednią w Slacku, czat w Microsoft Teams lub e-mail) z potwierdzeniem dodania TOIL, datą lub datami, ilością i typem urlopu. Wpis pojawia się też na karcie Logi w jego profilu i jest uwzględniany we wszystkich przyszłych raportach sald urlopowych.
Tak. Formularz akceptuje daty z przeszłości, dzisiejszą i przyszłe, więc jeśli już uzgodniliście, że ktoś przepracuje dodatkowe godziny w przyszłą sobotę, możesz zasilić jego saldo TOIL już teraz, zamiast czekać, aż to nastąpi.
TOIL musi być włączony w polityce, która łączy typ urlopu z lokalizacją użytkownika. Przejdź do Konfiguracja urlopów → Lokalizacje → Edytuj polityki urlopowe w tej lokalizacji, znajdź typ urlopu i upewnij się, że opcja Włącz urlop w zamian jest ustawiona na Tak. Po jej włączeniu typ urlopu pojawi się na liście rozwijanej na karcie Złóż wniosek o czas wolny w zamian za nadgodziny dla tego użytkownika.
Co dalej?
Jak złożyć wniosek o TOIL dla siebie? Jak włączyć i skonfigurować czas wolny w zamian za nadgodziny (TOIL)? Przewodnik: TOILAdministratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.