Jak złożyć wniosek o czas wolny w zamian za nadgodziny (TOIL)?

Przepracowałeś nadgodziny i chcesz później zamienić je na czas wolny? Do tego służy TOIL. Jeśli administrator włączył tę opcję w odpowiedniej polityce urlopowej, możesz samodzielnie złożyć wniosek o czas wolny w zamian za nadgodziny w panelu, w Slacku lub w Microsoft Teams – wybierz kanał, który pasuje do Twojej integracji.

Trzy sposoby złożenia wniosku

Panel

1. Zaloguj się na app.vacationtracker.io.
2. Kliknij Złóż wniosek urlopowy w lewym górnym rogu, a następnie przejdź na kartę Złóż wniosek o czas wolny w zamian za nadgodziny.
3. Wybierz Typ urlopu z listy rozwijanej – pojawiają się tu tylko typy urlopów z włączonym TOIL w Twojej lokalizacji.
4. Wprowadź Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia – daty, w których faktycznie przepracowałeś nadgodziny.
5. W przypadku TOIL na pół dnia lub godzinowego wybierz Godzinowy TOIL; pojawi się pole wyboru daty, godziny rozpoczęcia i godziny zakończenia, dzięki czemu wpiszesz dokładnie przepracowany czas.
6. Jeśli chcesz, edytuj Powód – Vacation Tracker wypełnia go automatycznie.
7. Kliknij Wniosek o czas wolny w zamian. Otrzymasz potwierdzenie, że wniosek został złożony.

Slack

1. Na dowolnym kanale lub w wiadomości bezpośredniej w Slacku wpisz /Vacation i naciśnij Enter.
2. Gdy Vacation Tracker odpowie, wybierz trzecią opcję: Złóż wniosek o czas wolny w zamian za nadgodziny.
3. Wybierz Typ urlopu.
4. Zaznacz Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia (daty, w których przepracowałeś nadgodziny).
5. W przypadku TOIL na pół dnia lub godzinowego wybierz wariant typu urlopu PTO (Pół dnia); formularz przełączy się na pola daty, godziny rozpoczęcia i godziny zakończenia.
6. Jeśli chcesz, edytuj Powód.
7. Kliknij Wyślij wniosek.

Microsoft Teams

1. Otwórz czat z Vacation Tracker: na lewym pasku bocznym MS Teams kliknij Czat i znajdź rozmowę z Vacation Tracker. (Możesz też wyszukać „Vacation Tracker” na górnym pasku wyszukiwania i wybrać aplikację na karcie Czat).
2. Wpisz w polu czatu z botem Złóż wniosek o czas wolny w zamian za nadgodziny i wyślij.
3. Z wyświetlonej listy rozwijanej wybierz Typ urlopu, a następnie kliknij Dalej.
4. Zaznacz Datę rozpoczęcia i Datę zakończenia (daty nadgodzin).
5. W przypadku TOIL na pół dnia lub godzinowego wybierz wariant PTO (Godzinowy); formularz przełączy się na wprowadzanie daty i godziny.
6. Jeśli chcesz, edytuj Powód.
7. Kliknij Wyślij.

Co dzieje się po złożeniu wniosku

• Zatwierdzenie jest zawsze wymagane. Wnioski o czas wolny w zamian za nadgodziny zawsze trafiają do Twojego zatwierdzającego lub zatwierdzających – nie ma możliwości automatycznego zatwierdzenia. Gdy wniosek zostanie zatwierdzony lub odrzucony, otrzymasz powiadomienie w kanale swojej integracji (wiadomość bezpośrednia w Slacku, czat w Teams lub e-mail), a Twoje saldo TOIL zaktualizuje się dopiero po zatwierdzeniu.
• Sprawdzanie nakładania się: jeśli złożysz wniosek o TOIL na daty, na które już złożyłeś wniosek (lub które nakładają się z innym zatwierdzonym urlopem), Vacation Tracker poprosi Cię o zmianę dat zamiast tworzyć duplikat.
• Powiadomienia zwrotne: zatwierdzenie, odrzucenie i wszelkie zmiany wprowadzone przez zatwierdzającego trafiają do kanału Twojej integracji w chwili, gdy nastąpią.

Najczęstsze pytania