Dernière mise à jour le Février 13, 2026
Comment ajouter un congé compensatoire (TOIL) pour un utilisateur ?
Le congé compensatoire peut être ajouté de deux façons : l'Utilisateur peut le demander lui-même, ou un Administrateur ou un Approbateur peut l'ajouter pour lui. Cet article traite du second cas : lorsque vous avez confirmé qu'une personne a effectué des heures supplémentaires et que vous souhaitez mettre à jour son solde de congé compensatoire sans qu'elle ait à envoyer de demande.
Étapes
- Connectez-vous sur app.vacationtracker.io avec un compte Administrateur ou Approbateur.
- Cliquez sur Demander un congé en haut à gauche du tableau de bord.
- Passez à l'onglet Demander un congé compensatoire dans la fenêtre.
- Sélectionnez l'Utilisateur pour lequel vous ajoutez le congé compensatoire.
- Choisissez le Type de congés (le congé compensatoire doit être activé pour ce type sur le site de l'Utilisateur).
- Saisissez la Date de début et la Date de fin : il s'agit des dates auxquelles l'Utilisateur a effectivement travaillé en plus.
- Si la politique de congés autorise le congé compensatoire à la demi-journée ou à l'heure, cochez la case qui apparaît sous le type de congés, puis saisissez les horaires précis travaillés par l'Utilisateur.
- Modifiez le Motif si vous le souhaitez : Vacation Tracker le pré-remplit ; ajoutez des précisions si elles sont utiles pour la traçabilité.
- Cliquez sur Ajouter un congé compensatoire. Les heures ou les jours sont immédiatement ajoutés au quota de l'Utilisateur pour ce type de congés.
Questions fréquentes
Oui. Vacation Tracker lui envoie une notification via le canal de son intégration (message direct Slack, chat Microsoft Teams ou e-mail) confirmant l'ajout du congé compensatoire, avec la ou les dates, la durée et le type de congés. L'entrée apparaît également dans l'onglet Journaux de son profil et est prise en compte dans les futurs rapports de solde de congés.
Oui. Le formulaire accepte les dates passées, la date du jour et les dates futures : si vous avez déjà convenu qu'une personne travaillera en plus samedi prochain, vous pouvez créditer son solde de congé compensatoire dès maintenant au lieu d'attendre.
Le congé compensatoire doit être activé dans la politique qui relie le type de congés au site de l'Utilisateur. Allez dans Configuration des congés → Sites → Modifier les politiques de congés pour ce site, trouvez le type de congés et vérifiez que Activer le temps compensatoire est réglé sur Oui. Une fois cette option activée, le type de congés apparaît dans la liste déroulante de l'onglet Demander un congé compensatoire pour cet Utilisateur.
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