Senast uppdaterad Februari 13, 2026
Hur lägger jag till kompensationsledighet (TOIL) för en användare?
Kompensationsledighet kan läggas till på två sätt: en användare kan begära den själv, eller så kan en administratör eller godkännare lägga till den åt användaren. Den här artikeln handlar om det senare – när du har bekräftat att någon har arbetat extra timmar och vill uppdatera hens saldo för kompensationsledighet utan att hen själv behöver skicka en ansökan.
Steg
- Logga in på app.vacationtracker.io med ett administratörs- eller godkännarkonto.
- Klicka på Begär ledighet i det övre vänstra hörnet av instrumentpanelen.
- Byt till fliken Begär kompensationsledighet i fönstret.
- Välj den Användare som du lägger till kompensationsledighet för.
- Välj Ledighetstyp (det måste vara en typ med kompensationsledighet aktiverad på användarens plats).
- Ange Startdatum och Slutdatum – det är de datum då användaren faktiskt arbetade den extra tiden.
- Om ledighetspolicyn tillåter kompensationsledighet för en halvdag eller per timme markerar du kryssrutan som visas under Ledighetstyp och anger sedan exakt vilken tid användaren arbetade.
- Redigera Anledning om du vill – Vacation Tracker fyller i den i förväg, men lägg gärna till detaljer om det är användbart för spårbarheten.
- Klicka på Lägg till TOIL. Timmarna eller dagarna läggs direkt till i användarens kvot för den ledighetstypen.
Vanliga frågor
Ja – Vacation Tracker skickar en avisering via användarens integrationskanal (direktmeddelande i Slack, chatt i Microsoft Teams eller e-post) som bekräftar att kompensationsledighet har lagts till, med datum, mängd och ledighetstyp. Posten visas också på fliken Loggar i användarens profil och räknas med i framtida rapporter över ledighetssaldon.
Ja. Formuläret accepterar tidigare datum, dagens datum och framtida datum – så om ni redan har kommit överens om att någon ska arbeta extra timmar nästa lördag kan du kreditera hens saldo för kompensationsledighet nu i stället för att vänta tills efteråt.
Kompensationsledighet måste vara aktiverad i den policy som kopplar ledighetstypen till användarens plats. Gå till Ledighetsinställningar → Platser → Redigera ledighetspolicyer för den platsen, leta upp ledighetstypen och kontrollera att Aktivera kompensationsledighet är inställt på Ja. När det är aktiverat visas ledighetstypen i rullgardinsmenyn under Begär kompensationsledighet för den användaren.
Nästa steg
Hur begär jag kompensationsledighet (TOIL) för mig själv? Hur aktiverar och konfigurerar jag kompensationsledighet (TOIL)? Guide: Kompensationsledighet (TOIL)Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.