SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     ¿Cómo añado tiempo libre compensatorio (TOIL) a un usuario?
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-anado-tiempo-libre-compensatorio-toil-a-un-usuario/
LANG:      es
PUBLISHED: 2024-02-22
UPDATED:   2026-02-13
READING:   1 min
SUMMARY:   Como administrador o aprobador, añade tiempo libre compensatorio (TOIL) a un usuario en Vacation Tracker sin que tenga que enviar la solicitud.
¿Cómo añado tiempo libre compensatorio (TOIL) a un usuario?
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Última actualización: Febrero 13, 2026

¿Cómo añado tiempo libre compensatorio (TOIL) a un usuario?

El tiempo libre compensatorio puede añadirse de dos formas: el propio usuario puede solicitarlo o un administrador o aprobador puede añadirlo en su nombre. Este artículo trata de la segunda opción: cuando has confirmado que alguien ha trabajado horas extra y quieres actualizar su saldo de TOIL sin que tenga que enviar la solicitud.

Un desarrollador trabajó 4 horas el sábado para publicar una corrección urgente. En lugar de pedirle que se acuerde de enviar más tarde una solicitud de TOIL, tú (administrador o aprobador) abres el panel de control, cambias a la pestaña Solicitar TOIL, eliges su nombre, introduces la fecha y las 4 horas, haces clic en Añadir TOIL y su saldo se actualiza de inmediato.
Requisito previo
El TOIL debe estar ya activado en la política de ausencias correspondiente. Si el tipo de ausencia no tiene el TOIL configurado para la ubicación del usuario, no aparecerá en el menú desplegable. Consulta primero ¿Cómo activo y configuro el tiempo libre compensatorio (TOIL)?

Pasos

  1. Inicia sesión en app.vacationtracker.io con una cuenta de administrador o aprobador.
  2. Haz clic en Solicitar ausencia en la esquina superior izquierda del panel de control.
  3. Cambia a la pestaña Solicitar TOIL de la ventana.
  4. Selecciona el Usuario al que vas a añadir el TOIL.
  5. Elige el Tipo de ausencia (debe ser uno que tenga el TOIL activado en la ubicación del usuario).
  6. Introduce la Fecha de inicio y la Fecha de finalización: son las fechas en las que el usuario trabajó realmente el tiempo extra.
  7. Si la política de ausencias permite TOIL de medio día o por horas, marca la casilla que aparece debajo del tipo de ausencia e introduce las horas concretas que trabajó el usuario.
  8. Edita el Motivo si quieres: Vacation Tracker lo rellena automáticamente; añade detalles si son útiles para el registro de auditoría.
  9. Haz clic en Añadir TOIL. Las horas o los días se añaden de inmediato a la cuota del usuario para ese tipo de ausencia.
Ventana Solicitar ausencia con la pestaña Solicitar TOIL seleccionada, el selector de usuario, Tipo de ausencia, Fecha de inicio/finalización, la casilla de medio día/por horas, Motivo y el botón Añadir TOIL
Pasado, hoy o futuro
Puedes introducir fechas pasadas, la de hoy o fechas futuras. Si añades TOIL para una fecha futura, el saldo del usuario se abona por adelantado: útil cuando habéis acordado que trabajará horas extra, pero aún no lo ha hecho.

Preguntas frecuentes

Sí: Vacation Tracker le envía una notificación por el canal de su integración (mensaje directo de Slack, chat de Microsoft Teams o correo electrónico) confirmando que se ha añadido el TOIL, con las fechas, la cantidad y el tipo de ausencia. La entrada también aparece en la pestaña Registros de su perfil y se tiene en cuenta en los futuros informes de saldos de ausencias.

Sí. El formulario acepta fechas pasadas, la de hoy y fechas futuras, así que si ya habéis acordado que alguien trabajará horas extra el próximo sábado, puedes abonar su saldo de TOIL ahora en lugar de esperar a después.

El TOIL tiene que estar activado en la política que vincula el tipo de ausencia con la ubicación del usuario. Ve a Configuración de ausencias → Ubicaciones → Editar Políticas de Permisos en esa ubicación, busca el tipo de ausencia y asegúrate de que Habilitar Tiempo Libre Compensatorio esté en Sí. Una vez activado, el tipo de ausencia aparecerá en el menú desplegable de Solicitar TOIL para ese usuario.

Siguientes pasos

¿Cómo solicito TOIL para mí? ¿Cómo activo y configuro el tiempo libre compensatorio (TOIL)? Guía: tiempo libre compensatorio (TOIL)
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