SOURCE: Vacation Tracker
TITLE: Jak włączyć i skonfigurować czas wolny w zamian za nadgodziny (TOIL)?
URL: https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-wlaczyc-i-skonfigurowac-czas-wolny-w-zamian-za-nadgodziny-toil/
LANG: pl
PUBLISHED: 2024-02-22
UPDATED: 2026-01-06
READING: 2 min
SUMMARY: Gdy pracownicy pracują w nadgodzinach, możesz zrekompensować im dodatkowe godziny, dodając je do limitu urlopu jako czas wolny w zamian za nadgodziny (TOIL).
Jak włączyć i skonfigurować czas wolny w zamian za nadgodziny (TOIL)?
Jak włączyć i skonfigurować czas wolny w zamian za nadgodziny (TOIL)?
Czas wolny w zamian za nadgodziny (TOIL) pozwala pracownikom odkładać przepracowane nadgodziny jako dodatkowy urlop zamiast otrzymywać za nie wynagrodzenie. W przeciwieństwie do zwykłego urlopu (który pochodzi z rocznego limitu urlopu) TOIL pracownicy zdobywają ponad podstawowy limit, gdy pracują dłużej.
Wymagany plan
TOIL jest dostępny w planie Complete.
Ktoś przepracowuje 4 dodatkowe godziny w sobotę. Te 4 godziny zostają dodane do jego salda urlopu jako TOIL i może wykorzystać ten czas wolny później, tak jak zwykły urlop.
W menu po lewej stronie rozwiń Konfiguracja urlopów i kliknij Lokalizacje.
Kliknij Edytuj polityki urlopowe przy lokalizacji, którą chcesz skonfigurować.
Kliknij ikonę edycji obok polityki urlopowej, do której chcesz dodać TOIL.
Przewiń na dół strony do sekcji Czas wolny w zamian.
Kliknij Tak obok opcji Włącz urlop w zamian.
Po włączeniu pojawiają się trzy dodatkowe ustawienia. Skonfiguruj każde z nich zgodnie z opisem poniżej.
Ustawienia TOIL
Określa minimalną ilość TOIL, o jaką pracownik może jednorazowo wnioskować. Wartość wybierasz z listy rozwijanej. Działa to tak samo jak ustawienie Najkrótszy czas trwania urlopu w głównej polityce.
Dostępne opcje to: cały dzień, pół dnia i krótsze przedziały, aż do 15 minut (zależnie od planu).
Twój zespół często pracuje wieczorem godzinę lub dwie dłużej. Ustawienie najkrótszego czasu trwania na „1 godzina” oznacza, że pracownicy mogą wnioskować o TOIL w małych, praktycznych porcjach, bez konieczności brania całego dnia lub pół dnia.
Określa, kto może składać wnioski o TOIL. Wybierz z listy rozwijanej:
Tylko administratorzy i zatwierdzający: menedżerowie i administratorzy składają wnioski o TOIL w imieniu pracowników. Dzięki temu kierownictwo ma pełną kontrolę nad tym, kiedy TOIL jest przyznawany. Pracownicy nie mogą sami dodawać TOIL do swojego salda.
Wszyscy użytkownicy: pracownicy mogą składać własne wnioski o TOIL. To bardziej elastyczne rozwiązanie, które sprawdza się, gdy można ufać, że pracownicy rzetelnie zapisują nadgodziny. Zasady zatwierdzania z polityki urlopowej nadal obowiązują.
Kancelaria prawna chce ściśle kontrolować rozliczanie nadgodzin, więc ustawia tę opcję na „Tylko administratorzy i zatwierdzający”. Startup o elastycznej kulturze pracy ustawia ją na „Wszyscy użytkownicy”, aby programiści mogli samodzielnie zgłaszać weekendowe wdrożenia.
Wybierz Tak lub Nie.
Po wybraniu Tak pojawia się lista rozwijana Wygaśnięcie z następującymi opcjami:
Koniec roku kalendarzowego: TOIL wygasa na koniec roku urlopowego. Nie zawsze jest to 31 grudnia. Jeśli reset limitu w Twojej lokalizacji jest ustawiony na inną datę (np. początek roku obrachunkowego lokalizacji lub datę rozpoczęcia pracy każdego użytkownika), wygaśnięcie TOIL następuje w tej samej dacie resetu.
1 miesiąc: TOIL wygasa 1 miesiąc po jego zdobyciu (czyli 1 miesiąc po zatwierdzeniu wniosku o TOIL).
3 miesiące: TOIL wygasa 3 miesiące po jego zdobyciu (3 miesiące po zatwierdzeniu).
6 miesięcy: TOIL wygasa 6 miesięcy po jego zdobyciu (6 miesięcy po zatwierdzeniu).
Ważne: TOIL jest „zdobywany” w chwili zatwierdzenia wniosku o TOIL, a nie w chwili przepracowania nadgodzin. Odliczanie 1, 3 i 6 miesięcy zaczyna się od daty zatwierdzenia. Jeśli wniosek dotyczy nadgodzin przepracowanych kilka tygodni temu i zostanie zatwierdzony dzisiaj, odliczanie liczy się od dzisiaj.
Po wybraniu Nie godziny TOIL pozostają w saldzie użytkownika bezterminowo, aż zostaną wykorzystane.
Twoja firma chce zachęcać pracowników do wykorzystywania czasu wolnego wkrótce po jego zdobyciu. Ustawienie wygaśnięcia na „3 miesiące” oznacza, że jeśli wniosek Deva o TOIL na 8 godzin zostanie zatwierdzony 15 stycznia, musi on wykorzystać te godziny do 15 kwietnia, w przeciwnym razie wygasną.
Kliknij Aktualizuj, aby zapisać zmiany.
Wskazówka
Godziny TOIL są dodawane do salda użytkownika po zatwierdzeniu wniosku o TOIL w standardowym procesie składania wniosków, a nie w edytorze profilu użytkownika. W zależności od ustawienia Kto może wnioskować o czas wolny w zamian? albo użytkownik sam składa wniosek, a zatwierdzający lub administrator go zatwierdza, albo administrator lub zatwierdzający składa go w imieniu użytkownika.
Użytkownicy: jeśli masz pytania, napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io. Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.
Czy ten artykuł był pomocny?
Dziękujemy za opinię!
Co poszło nie tak?
Napisz, czego zabrakło lub jak możemy ulepszyć ten artykuł.
Na tej stronie
Masz jeszcze pytania? Pokażemy Ci, jak Vacation Tracker może pomóc.
Book a Call