SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Jak ustawić powiadomienia w Vacation Tracker?
URL:       https://vacationtracker.io/pl/baza-wiedzy/jak-ustawic-powiadomienia-w-vacation-tracker/
LANG:      pl
PUBLISHED: 2021-12-06
UPDATED:   2026-01-27
READING:   2 min
SUMMARY:   Szukasz wygodniejszego sposobu na informowanie zespołu o nieobecnościach? Ustaw powiadomienia o nadchodzących, zaplanowanych urlopach w Vacation Tracker.
Jak ustawić powiadomienia w Vacation Tracker?
Vacation Tracker
Polski
Przejdź do vacationtracker.io vacationtracker.io
Powrót do Najważniejsze Powrót do Wydajność i regeneracja

Najważniejsze

Przewodniki krok po kroku: jak skonfigurować przestrzeń, dostosować zasady, połączyć narzędzia i zarządzać kontem.

Wydajność i regeneracja

Wykorzystaj poziomy energii z Regeneracji i analizy urlopów, aby utrzymać zespół na poziomie Szczytowej Energii.

Konfiguracja przestrzeni Dostosowanie zasad Twoje połączenia Zarządzanie kontem
Napędzanie wydajności Związek między odpoczynkiem a wydajnością

Ostatnia aktualizacja: Styczeń 27, 2026

Jak ustawić powiadomienia w Vacation Tracker?

Powiadomienia informują Twój zespół o tym, kto jest nieobecny — bez sprawdzania kalendarza czy dopytywania. Wybierz kanał Slacka, kanał Microsoft Teams lub listę adresów e-mail, ustaw harmonogram codzienny lub tygodniowy, a Vacation Tracker zajmie się resztą. Wszystko konfigurujesz w sekcji Powiadomienia zespołu na poziomie przestrzeni roboczej, a konfiguracja zajmuje około minuty.

Kto może ustawiać powiadomienia

Powiadomienia zespołu mogą tworzyć zarówno administratorzy, jak i zatwierdzający. Każde powiadomienie należy do osoby, która je utworzyła, a zasady edytowania i usuwania zależą od roli:

  • Administratorzy mogą edytować lub usuwać dowolne powiadomienie, niezależnie od tego, kto je utworzył.
  • Zatwierdzający mogą edytować lub usuwać powiadomienia, które sami utworzyli, ale nie powiadomienia utworzone przez administratora lub innego zatwierdzającego.

Tworzenie powiadomienia

  1. Zaloguj się na app.vacationtracker.io.
  2. W lewym menu, w sekcji Zespoły i procesy zatwierdzania, kliknij Powiadomienia zespołu.
  3. Kliknij Nowe powiadomienie u góry strony. Otworzy się lista rozwijana z dostępnymi typami powiadomień — wybierz Powiadomienia codzienne/tygodniowe.
  4. Wypełnij formularz (poszczególne pola opisano poniżej).
  5. Kliknij Zapisz powiadomienie na dole, aby zapisać. Anuluj zamyka formularz bez zapisywania; Resetuj przywraca w formularzu wartości domyślne.
Formularz Nowe powiadomienie na stronie Powiadomienia zespołu ze wszystkimi polami od Nazwa powiadomienia do Jeśli nie ma nadchodzących urlopów oraz przyciskiem Zapisz powiadomienie na dole

Pole po polu

Nazwa powiadomienia

Etykieta wyłącznie do Twojego użytku. Jest widoczna na stronie Powiadomienia zespołu, dzięki czemu łatwo odróżnisz podobne powiadomienia — Twój zespół nie zobaczy jej w dostarczonym powiadomieniu. Przykłady: „Codzienne spotkanie zespołu”, „Tygodniowe podsumowanie działu sprzedaży”, „Piątkowe podsumowanie HR”.

Filtruj według

Określa grupę użytkowników, których dotyczy powiadomienie. W pierwszej liście rozwijanej wybierasz typ filtra, a w drugiej jedną lub więcej wartości tego typu. Możesz łączyć filtry, dodając kilka wierszy.

  • Dział — ogranicz do jednego lub więcej działów.
  • Lokalizacja — ogranicz do jednej lub więcej lokalizacji.
  • Etykiety — filtruj według etykiet użytkowników (Menedżer, Pełny etat, Kierownictwo itp.). Tylko plan Complete.

Częstotliwość

Jak często wysyłane jest powiadomienie.

Codziennie

Wyświetla wiersz Wyślij w z polami wyboru dla każdego dnia tygodnia. Zaznacz dni, w które chcesz otrzymywać powiadomienie (domyślnie wybrane są dni od poniedziałku do piątku). Powiadomienie jest wysyłane raz w każdy zaznaczony dzień o ustawionej godzinie.

Tygodniowo

Wysyła powiadomienie raz w tygodniu. Możesz wybrać dzień, od którego zaczyna się tydzień, dzień tygodnia, w którym powiadomienie ma być wysyłane, oraz to, czy informacje o urlopach mają obejmować Bieżący tydzień, czy Następny tydzień. Wybierz Następny tydzień, jeśli wolisz widzieć, co nadchodzi — to przydatne przy planowaniu.

Czas i strefa czasowa

Godzina, o której wysyłane jest powiadomienie, oraz obowiązująca strefa czasowa. Domyślnie jest to 10:00. Jeśli nie ustawisz strefy czasowej, powiadomienie użyje domyślnej strefy Twojej przestrzeni roboczej; możesz też wybrać konkretną strefę, jeśli chcesz, aby powiadomienie było wysyłane o określonej godzinie lokalnej odbiorców.

Wyślij przez

Gdzie dostarczane jest powiadomienie. Dostępne opcje zależą od integracji używanej w Twojej przestrzeni roboczej:

  • Integracja ze Slackiem lub Microsoft Teams — wybierz Kanał (system wyświetla kanały dostępne w Twojej przestrzeni roboczej) albo jeden lub więcej adresów E-mail, lub użyj obu opcji.
  • Integracja z Google Workspace lub integracja przez e-mail — dostępna jest tylko opcja e-mail; możesz podać kilka adresów oddzielonych przecinkami.

Język

Język, w którym wyświetlane jest dostarczone powiadomienie. Domyślnie jest to angielski. Przydaje się, jeśli Twój zespół używa Vacation Tracker w innym języku podstawowym.

Grupuj urlopy według

Określa, jak urlopy są grupowane w treści powiadomienia.

  • Dział — urlopy są grupowane pod nagłówkiem każdego działu.
  • Lokalizacja — urlopy są grupowane pod nagłówkiem każdej lokalizacji.
  • Jeśli nie wybierzesz żadnej z tych opcji (lub zrezygnujesz z grupowania), urlopy są wyświetlane alfabetycznie według nazw użytkowników.

Jeśli nie ma nadchodzących urlopów

Określa, co Vacation Tracker ma zrobić w spokojny dzień. Dwie opcje:

  • Tak, wyślij powiadomienie — wiadomość zostanie wysłana mimo to, bez żadnych osób na urlopie. Przydatne, jeśli Twój zespół traktuje codzienne powiadomienie jako stały sygnał.
  • Nie, nie wysyłaj powiadomienia — w dni, w których nie ma nic do zgłoszenia, wiadomość nie jest wysyłana. Mniej szumu w skrzynce odbiorczej.
Podgląd na żywo na dole
Na dole formularza wyświetla się podsumowanie Twoich ustawień w prostym języku — np. „Powiadomienie zostanie wysłane w poniedziałek, wtorek, środę, czwartek, piątek o godzinie 10:00. Będzie zawierać informacje o urlopach 168 użytkowników (Zobacz użytkowników).” Skorzystaj z niego, aby sprawdzić ustawienia przed zapisaniem.

Po zapisaniu

Nowe powiadomienie pojawia się na stronie Powiadomienia zespołu w kolumnach Aktywne, Nazwa, Właściciel, Typ powiadomienia (Powiadomienie codzienne lub Powiadomienie tygodniowe) i Wyślij o. Każdy wiersz ma akcje:

  • Przełącznik Aktywne wstrzymuje lub wznawia powiadomienie bez jego usuwania.
  • Ikona wysyłania (papierowy samolocik) to akcja Wyślij teraz — natychmiast wysyła powiadomienie, dzięki czemu możesz zobaczyć efekt. Przydaje się, gdy właśnie zmieniłeś format i chcesz zobaczyć, jak wygląda dostarczona wiadomość.
  • Ikona usuwania (kosz) usuwa powiadomienie.

Inne typy powiadomień

Lista rozwijana Nowe powiadomienie zawiera też kilka dodatkowych typów powiadomień:

Powiadomienia o urodzinach

Wysyła powiadomienie z okazji urodzin każdego użytkownika. Konfiguracja wygląda podobnie (filtry, czas, kanał wysyłki) — wybierz tę opcję z listy rozwijanej Nowe powiadomienie, aby ją skonfigurować.

Powiadomienia o rocznicach (wkrótce)

Oznaczone na liście rozwijanej jako Wkrótce. Będą wyróżniać rocznice zatrudnienia w taki sam sposób, w jaki Powiadomienia o urodzinach wyróżniają urodziny. Śledź dziennik zmian, aby nie przegapić premiery.

Różnice między planami

Ograniczenia planów
W planie Core powiadomienia można filtrować tylko według działów i lokalizacji. W planie Complete możesz też filtrować według etykiet — to przydatne, gdy chcesz dzielić powiadomienia według ról (Menedżer, Kierownictwo, Pełny etat itp.), a nie według zespołów. Zobacz Przewodnik: czym różnią się plany Core i Complete?

Najczęstsze pytania

Nie. Powiadomienia mogą tworzyć tylko administratorzy i zatwierdzający. Strona Powiadomienia zespołu znajduje się w sekcji menu Zespoły i procesy zatwierdzania, dostępnej tylko dla administratorów i zatwierdzających.

Przypomnienia o urlopach to automatyczne wiadomości wysyłane do zatwierdzających w sprawie oczekujących wniosków urlopowych, których jeszcze nie rozpatrzyli (system wysyła je według stałego harmonogramu i nie można ich wyłączyć). Powiadomienia zespołu to zaplanowane podsumowania dotyczące zatwierdzonych urlopów, wysyłane na wybrany przez Ciebie kanał lub adres e-mail. Inni odbiorcy, inna treść, inny poziom kontroli.

Tak. Każde powiadomienie działa niezależnie, więc możesz mieć codzienne powiadomienie dla kanału sprzedaży, tygodniowe dla kierownictwa i osobne dla HR — wszystkie jednocześnie. Każde z nich pojawia się jako osobny wiersz na stronie Powiadomienia zespołu z własnym przełącznikiem, właścicielem i ustawieniami.

Co dalej?

Jak wyłączyć lub usunąć powiadomienia?
Potrzebujesz pomocy?
Użytkownicy: jeśli masz pytania, napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.
Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.

Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękujemy za opinię!

Na tej stronie

Masz jeszcze pytania? Pokażemy Ci, jak Vacation Tracker może pomóc.