Kreator kalendarza świąt dla wielu lokalizacji
Dodaj każde biuro, wybierz obchodzone w nim święta i dodaj własne dni firmowe. Zobacz, w które dni zamknięte są wszystkie biura i gdzie są luki w obsadzie, a potem wyeksportuj każdy kalendarz do Outlooka lub Kalendarza Google.
Zacznij od swoich biur
Dodaj lokalizację dla każdego biura. Jej święta wczytają się od razu, a widok połączony pojawi się po dodaniu drugiej.
Jak z niego korzystać
- Dodaj każde biuro jako lokalizację: wybierz kraj oraz, jeśli to potrzebne, stan, prowincję lub region.
- Zaznacz święta obchodzone w tym biurze i dodaj własne dni firmowe.
- Dodaj drugą lokalizację, aby zobaczyć połączony kalendarz, tabelę porównawczą i luki w obsadzie.
- Wyeksportuj każdy kalendarz do Outlooka lub Kalendarza Google albo skopiuj link, który otwiera ten sam widok.
Dlaczego święta w Twoich biurach się różnią
Święta ogólnokrajowe i regionalne
Większość krajów ustala ogólnokrajowe święta, a wiele stanów, prowincji i regionów dodaje własne. W USA święta federalne obowiązują w całym kraju, a niektóre stany mają dodatkowe dni, np. César Chávez Day w Kalifornii. W Kanadzie Family Day obchodzi się w niektórych prowincjach, ale nie we wszystkich, a w Quebecu 24 czerwca przypada Fête nationale (St-Jean-Baptiste Day). Zarówno w Niemczech, jak i w Hiszpanii są święta obowiązujące tylko w niektórych regionach.
Dni obchodzone zastępczo
Gdy święto wypada w weekend, w wielu miejscach dzień wolny przenosi się na najbliższy piątek lub poniedziałek. Narzędzie pokazuje obie daty i liczy dzień obchodzony zastępczo jako dzień wolny.
Dni firmowe
Wiele firm dodaje własne dni wolne, np. dzień po Święcie Dziękczynienia albo letni dzień firmowy. Różnią się one w zależności od firmy, więc dodajesz je samodzielnie.
Wskazówki planowania dla firm z wieloma lokalizacjami
Zaplanuj zastępstwa na dni częściowego zamknięcia
Gdy jedno biuro jest zamknięte, a inne otwarte, klienci i współpracownicy nadal oczekują odpowiedzi. Ustal z wyprzedzeniem, kto w te dni obsługuje wspólne skrzynki, dyżury i spotkania z klientami.
Ogłoś kalendarz z wyprzedzeniem
Opublikowanie kalendarza na kolejny rok jesienią daje ludziom czas na zarezerwowanie podróży, a menedżerom na zaplanowanie pracy wokół długich weekendów.
Ustal zasady dla świąt w weekend
Zapisz, czy święto wypadające w sobotę lub niedzielę przenosi się na dzień roboczy, i stosuj tę zasadę tak samo we wszystkich lokalizacjach.
Rozważ ruchome dni wolne
Niektóre firmy pozwalają pracownikom zamienić święto na dzień, który jest dla nich ważniejszy. Jeśli oferujesz taką możliwość, określ, ile ruchomych dni wolnych przysługuje każdej osobie i z jakim wyprzedzeniem trzeba o nie wnioskować.
Ustal, którym kalendarzem kierują się pracownicy zdalni
Osoby pracujące zdalnie lub podlegające biuru w innym stanie albo kraju potrzebują jednej jasnej zasady: święta obowiązujące tam, gdzie mieszkają, albo te z biura, do którego należą. Zapisz ją i stosuj tak samo wobec wszystkich.
Co roku przeglądaj kalendarz
Święta się zmieniają. W 2021 roku USA dodały Juneteenth jako święto federalne, a Kanada w tym samym roku wprowadziła National Day for Truth and Reconciliation w miejscach pracy podlegających regulacjom federalnym. Przed opublikowaniem kalendarza na kolejny rok sprawdź listę świąt dla każdej lokalizacji.
Najczęściej zadawane pytania
Jak utworzyć kalendarz świąt dla pracowników w różnych stanach lub krajach?
Dodaj każde biuro jako lokalizację, wybierz jego kraj i region, a następnie zaznacz obchodzone w nim święta. Kreator połączy je w jeden kalendarz, który pokazuje, w które dni zamknięte jest każde biuro. Potem możesz wyeksportować plik kalendarza dla każdego biura.
Czy wszystkie biura muszą obchodzić te same święta?
Nie. Wiele firm z biurami w kilku miejscach pozwala każdemu biuru kierować się lokalnymi świętami. Kreator pokazuje, gdzie się różnią, więc możesz zaplanować zastępstwa. Przed opublikowaniem kalendarza sprawdź oficjalne źródła dla każdej lokalizacji.
Co się dzieje, gdy święto wypada w weekend?
W wielu miejscach dzień wolny przenosi się na najbliższy dzień roboczy, czyli na dzień obchodzony zastępczo. Kreator pokazuje zarówno faktyczną datę, jak i datę zastępczą, i liczy datę zastępczą jako dzień wolny.
Czy mogę dodać firmowe dni wolne, które nie są świętami?
Tak. W każdej lokalizacji użyj opcji „Dodaj dzień firmowy”, aby dodać pojedynczą datę lub zakres dat z własną nazwą, np. dzień po Święcie Dziękczynienia. Dni firmowe są uwzględniane w widoku połączonym i w eksportach.
Jak dodać te święta do Outlooka lub Kalendarza Google?
Pobierz plik .ics dla danej lokalizacji lub plik zbiorczy dla wszystkich lokalizacji. W Outlooku zaimportuj go przez Plik › Otwórz i eksportuj › Import/eksport. W Kalendarzu Google przejdź do Ustawienia › Importuj i eksportuj i zaimportuj plik.
Planujesz własny urlop? Wypróbuj darmowy planer urlopów.
Powiązane artykuły
Święta pochodzą z otwartoźródłowej bazy danych świąt. Przed opublikowaniem kalendarza sprawdź oficjalne źródła rządowe.
Dane o świętach: date-holidays (CC BY-SA 3.0). Ostatnia aktualizacja listopada 2026.