Urlop adopcyjny

Urlop adopcyjny to czas wolny od pracy, gdy pracownik przyjmuje dziecko do rodziny w drodze adopcji – aby pomóc dziecku się zaaklimatyzować, dopełnić formalności prawnych i tych związanych z ośrodkiem adopcyjnym oraz być obecnym w okresie przejściowym.

Kluczowa kwestia: rodzice adopcyjni często otrzymują mniej niż rodzice biologiczni, choć chodzi o takie samo dziecko. Duża część płatnych urlopów w Ameryce Północnej opiera się na fizycznej rekonwalescencji po porodzie, której rodzice adopcyjni z definicji nie potrzebują – a więc nie mają do nich prawa. To, czy wyrównać tę różnicę, jest główną decyzją, jaką pracodawca musi tu podjąć.

Urlop adopcyjny w Stanach Zjednoczonych

FMLA obejmuje przyjęcie dziecka w drodze adopcji lub do pieczy zastępczej: do 12 tygodni bezpłatnego urlopu z gwarancją zatrudnienia dla uprawnionych pracowników u pracodawców podlegających ustawie. Trzy szczegóły, które często zaskakują:

• Urlop może rozpocząć się przed przyjęciem dziecka. Jeśli nieobecność jest niezbędna do przeprowadzenia adopcji – konsultacje, rozprawy sądowe, spotkania w ośrodku adopcyjnym, podróż za granicę – ten czas jest chroniony przez FMLA na podstawie 29 CFR 825.121.
• Uprawnienie wygasa 12 miesięcy po przyjęciu dziecka. Niewykorzystane tygodnie nie przechodzą na kolejny okres.
• Małżonkowie zatrudnieni u tego samego pracodawcy mogą mieć łączny limit 12 tygodni na budowanie więzi z dzieckiem, zamiast 12 tygodni dla każdego z nich.

Dla pracowników sektora prywatnego nie ma federalnego płatnego urlopu adopcyjnego. Płatny urlop zapewniają stanowe programy płatnego urlopu rodzinnego i zdrowotnego, działające już w coraz większej liczbie stanów, które traktują budowanie więzi z dzieckiem po adopcji tak samo jak po narodzinach. Pracownicy administracji federalnej otrzymują 12 tygodni płatnego urlopu rodzicielskiego, obejmującego także adopcję.

Od strony finansowej pracodawcy w USA mają do dyspozycji dwa mechanizmy, które warto znać:

• IRC §137 pozwala pracodawcy zapewnić pomoc adopcyjną wyłączoną z dochodu pracownika podlegającego opodatkowaniu – do 17 670 USD na dziecko w 2026 roku
• Ulga podatkowa na adopcję z §23 to odpowiednik po stronie pracownika z takim samym limitem, a od 2025 roku jej część jest zwrotna (5120 USD w 2026 roku), a nie – jak wcześniej – niezwrotna

Pracownik nie może skorzystać z obu rozwiązań w odniesieniu do tej samej kwoty wydatków, ale świadczenie w postaci pomocy adopcyjnej to jedno z najbardziej wartościowych, a zarazem najtańszych rozwiązań, jakie pracodawca w USA może tu zaoferować.

Urlop adopcyjny w Kanadzie

U większości pracodawców urlop z gwarancją zatrudnienia regulują przepisy prowincji, a u pracodawców podlegających regulacji federalnej – Canada Labour Code, więc jego długość zależy od tego, gdzie pracuje pracownik.

Asymetria ujawnia się po stronie świadczeń pieniężnych. Świadczenia macierzyńskie EI przysługują wyłącznie osobie, która była w ciąży, więc rodzice adopcyjni nie mogą z nich skorzystać. Mogą ubiegać się o świadczenia rodzicielskie EI – standardowe (40 tygodni do podziału, 55%) lub wydłużone (69 tygodni do podziału, 33%) – ale nie o dodatkowe 15 tygodni świadczenia macierzyńskiego. W efekcie rodzinom adopcyjnym przysługiwało dotychczas mniej więcej o 15 tygodni mniej niż rodzinom biologicznym.

To się zmienia, ale jeszcze się nie zmieniło. Ustawa wprowadzająca 15-tygodniowe świadczenie adopcyjne EI wraz z odpowiadającym mu urlopem z gwarancją zatrudnienia na podstawie Canada Labour Code otrzymała sankcję królewską w czerwcu 2024 roku. Obecnie nadal nie weszła w życie i czeka na rozporządzenie wykonawcze (Order in Council). Gdy zacznie obowiązywać, zrówna rodziców adopcyjnych i rodziców korzystających z surogacji z rodzicami biologicznymi. Jeśli zatrudniasz pracowników w Kanadzie, to właśnie tę kwestię warto obserwować – i jest to powód, by nie wpisywać obecnej różnicy na stałe do swojej polityki.

Quebec to osobny przypadek: Quebec Parental Insurance Plan ma własny system z odrębnymi świadczeniami adopcyjnymi, niezależny od EI.

W innych krajach sytuacja wygląda zupełnie inaczej – w Wielkiej Brytanii pracownicy od pierwszego dnia zatrudnienia mają prawo do maksymalnie 52 tygodni ustawowego urlopu adopcyjnego, na wzór urlopu macierzyńskiego, w tym 39 tygodni ustawowo płatnych.

Co powinna obejmować polityka urlopu adopcyjnego

• Równość – wprost określ, czy rodzice adopcyjni otrzymują taki sam łączny czas urlopu i wynagrodzenie jak rodzice biologiczni. Milczenie w tej kwestii jest odczytywane jako „nie”
• Data rozpoczęcia uprawnienia – przyjęcie dziecka, a nie orzeczenie sądu, oraz jak ma się to do etapu doboru rodziny lub nieudanego przyjęcia dziecka
• Czas przed przyjęciem dziecka – ocena warunków domowych, wizyty w ośrodku adopcyjnym i podróże zagraniczne, które mogą trwać miesiącami
• Oboje rodzice – czy uprawnienie drugiego rodzica jest takie samo oraz czy ma zastosowanie limit FMLA dla pracowników tego samego pracodawcy
• Dokumentacja – pismo o przyjęciu dziecka lub orzeczenie sądu, w rozsądnym zakresie; pracownicy i tak mierzą się z ogromem formalności
• Pomoc adopcyjna – czy zwracasz wydatki na podstawie §137
• Nieudane lub przerwane przyjęcie dziecka – co się dzieje, jeśli adopcja nie dojdzie do skutku; polityki niemal nigdy tego nie regulują, a to najgorszy możliwy moment na improwizację

Najczęściej zadawane pytania

Czy urlop adopcyjny jest płatny? W USA nie na poziomie federalnym – jedynie w ramach stanowych programów PFML lub polityki pracodawcy. W Kanadzie w ramach świadczeń rodzicielskich EI, przy czym osobne świadczenie adopcyjne zostało uchwalone, ale jeszcze nie weszło w życie.

Czy urlop adopcyjny może się rozpocząć, zanim dziecko pojawi się w domu? W ramach FMLA tak, jeśli nieobecność jest niezbędna do przeprowadzenia adopcji.

Czy rodzice adopcyjni otrzymują to samo co rodzice biologiczni? Na mocy przepisów w Ameryce Północnej zwykle mniej, ponieważ świadczenia o charakterze macierzyńskim są powiązane z porodem. Różnicę wyrównuje dopiero polityka pracodawcy.

Zobacz także: Urlop adopcyjny na świecie

Ten wpis ma charakter ogólnoinformacyjny i nie stanowi porady prawnej. Prawa do urlopu adopcyjnego różnią się w zależności od kraju, stanu USA i prowincji Kanady – zweryfikuj informacje z aktualnymi przepisami obowiązującymi tam, gdzie pracują Twoi pracownicy.