Formación para aprobadores 0: qué hace un aprobador (Google Workspace)

Como aprobador, decides sobre las solicitudes de ausencia de las personas de tu departamento. Esta formación cubre lo esencial en nueve artículos breves. Empieza aquí para ver qué haces, dónde te llegan las solicitudes y qué puedes ver.

Qué haces

• Responder a las solicitudes de ausencia: aprueba o deniega las solicitudes de las personas de los departamentos de los que eres aprobador.
• Mantener las ausencias al día: edita una solicitud antes de responderla o cancela una ausencia ya aprobada.
• Añadir ausencias para tu equipo: cuando alguien no puede solicitarlas por sí mismo.
• Ver quién está fuera: comprueba quién más está ausente antes de decidir.
• Mantener informado a tu equipo: envía notificaciones sobre las ausencias de tu equipo.
• Poner límites: automatizaciones como períodos de bloqueo o un número máximo de personas ausentes.

Cómo te convertiste en aprobador

Aprobador no es un rol. Tu administrador te añadió como aprobador en uno o más departamentos, y apruebas las ausencias de las personas de esos departamentos. Tus propias ausencias las sigues solicitando como todos los demás.

Si un departamento tiene más de un nivel de aprobación, una solicitud te llega cuando alcanza tu nivel.

Dónde te llegan las solicitudes

Cada nueva solicitud llega por correo electrónico desde no-reply@vacationtrackerbot.com, con botones para aprobarla o denegarla. La misma solicitud también te espera en el panel de Vacation Tracker, en Esperando tu respuesta en tu página de Inicio. Respóndela donde te resulte más cómodo.

Qué puedes ver en el panel

• Inicio: tus solicitudes en Esperando tu respuesta.
• Calendario y Gráfico mural: quién está fuera y cuándo.
• Usuarios: las personas de tus departamentos. Puedes abrir sus perfiles y sus ausencias, pero no cambiar su configuración.
• Notificaciones del equipo y Complementos: notificaciones y automatizaciones para tu equipo.
• Días festivos: los días festivos de cada ubicación. Puedes verlos, pero no cambiarlos.

Tu administrador decide si los aprobadores también pueden ver funciones como los informes.

Usa Vacation Tracker desde un asistente de IA

En Configuración del espacio de trabajo, haz clic en Integraciones y luego en MCP. Ahí verás cómo conectar Claude, ChatGPT, Copilot y otros asistentes de IA a Vacation Tracker, para consultar ausencias o aprobar y denegar solicitudes desde el asistente. Tu asistente actúa como tú, así que nunca puede ver ni cambiar más que tú.

El itinerario de formación

Cada artículo cubre una tarea. La primera vez, síguelos en orden.

1. Aprueba o deniega solicitudes de ausencia por correo electrónico: responde a las solicitudes desde tu correo electrónico.
2. Aprueba o deniega solicitudes de ausencia en el panel: revisa los detalles y decide en el panel.
3. Cambia una solicitud de ausencia o cancela una ausencia aprobada: cambia una solicitud o cancela una ausencia aprobada.
4. Añade una ausencia para alguien del equipo que no puede solicitarla: cuando alguien no puede solicitarla por sí mismo.
5. Comprueba quién está fuera antes de aprobar: revisa la cobertura antes de aprobar.
6. Envía a tu equipo resúmenes de ausencias y mensajes de cumpleaños: resúmenes y cumpleaños por correo electrónico.
7. Elige quién aprueba las solicitudes mientras estás fuera: quién responde a las solicitudes mientras estás fuera.
8. Define reglas de ausencias para tu equipo con automatizaciones: reglas como períodos de bloqueo y máximo de usuarios ausentes.

Preguntas frecuentes