Utbildning för godkännare 0: vad du gör som godkännare (Google Workspace)

Som godkännare beslutar du om ledighetsansökningar från personerna på din avdelning. Den här utbildningen går igenom det viktigaste i nio korta artiklar. Börja här för att se vad du gör, var ansökningarna når dig och vad du kan se.

Vad du gör

• Svara på ledighetsansökningar: godkänn eller avslå ansökningar från personerna på de avdelningar du är godkännare för.
• Håll ledigheten korrekt: redigera en ansökan innan du svarar på den, eller avboka ledighet som redan är godkänd.
• Lägg till ledighet åt ditt team: när någon inte kan ansöka själv.
• Se vem som är ledig: kontrollera vem mer som är borta innan du beslutar.
• Håll ditt team informerat: skicka aviseringar om ditt teams ledighet.
• Sätt gränser: automatiseringar som spärrdatum eller ett maximalt antal frånvarande personer.

Hur du blev godkännare

Godkännare är ingen roll. Din administratör har lagt till dig som godkännare för en eller flera avdelningar, och du godkänner ledighet för personerna på de avdelningarna. Du ansöker fortfarande om din egen ledighet precis som alla andra.

Om en avdelning har mer än en godkännandenivå når en ansökan dig när den kommer till din nivå.

Var ansökningarna når dig

Varje ny ansökan kommer via e-post från no-reply@vacationtrackerbot.com, med knappar för att godkänna eller avslå den. Samma ansökan väntar också på dig på Vacation Trackers instrumentpanel, under Väntar på dig på sidan Hem. Svara där det passar dig bäst.

Vad du kan se på instrumentpanelen

• Hem: dina ansökningar under Väntar på dig.
• Kalender och Väggdiagram: vem som är ledig och när.
• Användare: personerna på dina avdelningar. Du kan öppna deras profiler och ledigheter, men inte ändra deras inställningar.
• Teamaviseringar och Tillägg: aviseringar och automatiseringar för ditt team.
• Helgdagar: helgdagar för varje plats. Du kan se dem, men inte ändra dem.

Din administratör bestämmer om godkännare också kan se funktioner som Rapporter.

Använd Vacation Tracker från en AI-assistent

Under Arbetsplatsinställningar klickar du på Integrationer och sedan på MCP. Där ser du hur du ansluter Claude, ChatGPT, Copilot och andra AI-assistenter till Vacation Tracker, så att du kan kontrollera ledighet eller godkänna och avslå ansökningar från assistenten. Assistenten agerar som du, så den kan aldrig se eller ändra mer än du kan.

Utbildningens upplägg

Varje artikel handlar om en uppgift. Följ dem i ordning första gången.

1. Godkänna eller avslå ledighetsansökningar via e-post: svara på ansökningar från din e-post.
2. Godkänna eller avslå ledighetsansökningar på instrumentpanelen: kontrollera detaljerna och besluta på instrumentpanelen.
3. Ändra en ledighetsansökan eller avboka godkänd ledighet: ändra en ansökan eller avboka godkänd ledighet.
4. Lägga till ledighet åt en teammedlem som inte kan ansöka själv: när någon inte kan ansöka själv.
5. Kontrollera vem som är ledig innan du godkänner: kontrollera bemanningen innan du godkänner.
6. Skicka ditt team ledighetssammanfattningar och födelsedagsmeddelanden: sammanfattningar och födelsedagar via e-post.
7. Välja vem som godkänner ansökningar medan du är borta: vem som svarar på ansökningar medan du är borta.
8. Ställa in ledighetsregler för ditt team med automatiseringar: regler som spärrdatum och maximalt antal frånvarande användare.

Vanliga frågor