Genehmiger-Schulung 0: Was Sie als Genehmiger tun (Google Workspace)

Als Genehmiger entscheiden Sie über die Urlaubsanträge der Personen in Ihrer Abteilung. Diese Schulung vermittelt das Wichtigste in neun kurzen Artikeln. Beginnen Sie hier, um zu sehen, was Sie tun, wo Anträge bei Ihnen ankommen und was Sie sehen können.

Was Sie tun

• Urlaubsanträge beantworten: Anträge der Personen in den Abteilungen genehmigen oder ablehnen, für die Sie Genehmiger sind.
• Urlaub korrekt halten: einen Antrag bearbeiten, bevor Sie ihn beantworten, oder bereits genehmigten Urlaub stornieren.
• Urlaub für Ihr Team eintragen: wenn jemand ihn nicht selbst beantragen kann.
• Sehen, wer abwesend ist: prüfen, wer sonst noch abwesend ist, bevor Sie entscheiden.
• Ihr Team informiert halten: Benachrichtigungen über den Urlaub Ihres Teams senden.
• Grenzen festlegen: Automatisierungen wie Sperrzeiten oder eine maximale Anzahl abwesender Personen.

Wie Sie Genehmiger geworden sind

Genehmiger ist keine Rolle. Ihr Administrator hat Sie in einer oder mehreren Abteilungen als Genehmiger hinzugefügt, und Sie genehmigen den Urlaub der Personen in diesen Abteilungen. Ihren eigenen Urlaub beantragen Sie weiterhin wie alle anderen.

Hat eine Abteilung mehr als eine Genehmigungsebene, erreicht ein Antrag Sie, sobald er Ihre Ebene erreicht.

Wo Anträge bei Ihnen ankommen

Jeder neue Antrag kommt per E-Mail von no-reply@vacationtrackerbot.com, mit Schaltflächen zum Genehmigen oder Ablehnen. Derselbe Antrag wartet außerdem im Vacation Tracker-Dashboard auf Sie, unter Wartet auf Sie auf Ihrer Startseite. Beantworten Sie ihn dort, wo es für Sie am einfachsten ist.

Was Sie im Dashboard sehen

• Startseite: Ihre Anträge unter Wartet auf Sie.
• Kalender und Wandplan: wer wann abwesend ist.
• Benutzer: die Personen in Ihren Abteilungen. Sie können ihre Profile und ihren Urlaub öffnen, aber nicht ihre Einstellungen ändern.
• Team-Benachrichtigungen und Add-ons: Benachrichtigungen und Automatisierungen für Ihr Team.
• Feiertage: die Feiertage jedes Standorts. Sie können sie ansehen, aber nicht ändern.

Ihr Administrator entscheidet, ob Genehmiger auch Funktionen wie Berichte sehen können.

Vacation Tracker über einen KI-Assistenten nutzen

Klicken Sie unter Arbeitsbereich-Einstellungen auf Integrationen und dann auf MCP. Dort sehen Sie, wie Sie Claude, ChatGPT, Copilot und andere KI-Assistenten mit Vacation Tracker verbinden, damit Sie Urlaub prüfen oder Anträge direkt im Assistenten genehmigen und ablehnen können. Ihr Assistent handelt in Ihrem Namen und kann daher nie mehr sehen oder ändern als Sie.

Der Schulungsweg

Jeder Artikel behandelt eine Aufgabe. Gehen Sie sie beim ersten Mal der Reihe nach durch.

1. Urlaubsanträge per E-Mail genehmigen oder ablehnen: Anträge direkt aus Ihrer E-Mail beantworten.
2. Urlaubsanträge im Dashboard genehmigen oder ablehnen: die Details prüfen und im Dashboard entscheiden.
3. Urlaubsantrag ändern oder genehmigten Urlaub stornieren: einen Antrag ändern oder genehmigten Urlaub stornieren.
4. Urlaub für ein Teammitglied eintragen, das ihn nicht selbst beantragen kann: wenn jemand ihn nicht selbst beantragen kann.
5. Vor der Genehmigung prüfen, wer abwesend ist: die Besetzung prüfen, bevor Sie genehmigen.
6. Ihrem Team Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten senden: Übersichten und Geburtstage per E-Mail.
7. Festlegen, wer Anträge während Ihrer Abwesenheit genehmigt: wer Anträge beantwortet, während Sie abwesend sind.
8. Urlaubsregeln für Ihr Team mit Automatisierungen festlegen: Regeln wie Sperrzeiten und eine maximale Anzahl abwesender Benutzer.

Häufige Fragen