Onaylayıcı Eğitimi 0: onaylayıcı olarak yaptığınız işler (Google Workspace)

Onaylayıcı olarak departmanınızdaki kişilerin izin talepleri hakkında siz karar verirsiniz. Bu eğitim, temel konuları dokuz kısa makalede ele alır. Ne yaptığınızı, taleplerin size nereye ulaştığını ve neleri görebildiğinizi öğrenmek için buradan başlayın.

Neler yaparsınız?

• İzin taleplerini yanıtlayın: onaylayıcısı olduğunuz departmanlardaki kişilerin taleplerini onaylayın veya reddedin.
• İzinleri doğru tutun: bir talebi yanıtlamadan önce düzenleyin veya önceden onaylanmış bir izni iptal edin.
• Ekibiniz için izin ekleyin: biri kendi izin talebini oluşturamadığında.
• Kimlerin izinde olduğunu görün: karar vermeden önce başka kimlerin izinde olduğunu kontrol edin.
• Ekibinizi bilgilendirin: ekibinizin izinleri hakkında bildirimler gönderin.
• Sınırlar belirleyin: karartma tarihleri veya aynı anda izinde olabilecek azami kişi sayısı gibi otomasyonlar.

Nasıl onaylayıcı oldunuz?

Onaylayıcı bir rol değildir. Yöneticiniz sizi bir veya daha fazla departmana onaylayıcı olarak ekledi ve siz bu departmanlardaki kişilerin izinlerini onaylarsınız. Kendi izninizi yine herkes gibi talep edersiniz.

Bir departmanda birden fazla onay seviyesi varsa talep, sizin seviyenize geldiğinde size ulaşır.

Talepler size nereye ulaşır?

Her yeni talep, no-reply@vacationtrackerbot.com adresinden onaylama veya reddetme düğmeleri içeren bir e-posta olarak gelir. Aynı talep, Vacation Tracker gösterge panelinde Ana Sayfa'nızdaki Sizden bekliyor bölümünde de sizi bekler. Talebi size hangisi uygunsa orada yanıtlayın.

Gösterge panelinde neleri görebilirsiniz?

• Ana Sayfa: Sizden bekliyor altındaki talepleriniz.
• Takvim ve Duvar Takvimi: kimin ne zaman izinde olduğu.
• Kullanıcılar: departmanlarınızdaki kişiler. Profillerini ve izinlerini açabilirsiniz, ancak ayarlarını değiştiremezsiniz.
• Ekip Bildirimleri ve Eklentiler: ekibiniz için bildirimler ve otomasyonlar.
• Tatiller: her konumun tatilleri. Bunları görüntüleyebilirsiniz, ancak değiştiremezsiniz.

Onaylayıcıların Raporlar gibi özellikleri de görüp göremeyeceğine yöneticiniz karar verir.

Vacation Tracker'ı bir yapay zekâ asistanından kullanın

Çalışma alanı ayarları altında Entegrasyonlar'a, ardından MCP'ye tıklayın. Bu sayfa Claude, ChatGPT, Copilot ve diğer yapay zekâ asistanlarını Vacation Tracker'a nasıl bağlayacağınızı gösterir; böylece izinleri kontrol edebilir veya talepleri doğrudan asistandan onaylayıp reddedebilirsiniz. Asistanınız sizin adınıza hareket eder, bu nedenle hiçbir zaman sizin görebildiğinizden veya değiştirebildiğinizden fazlasını göremez ya da değiştiremez.

Eğitim yolu

Her makale tek bir işi ele alır. İlk seferde bunları sırayla izleyin.

1. İzin taleplerini e-postayla onaylama veya reddetme: talepleri e-postanızdan yanıtlayın.
2. İzin taleplerini gösterge panelinde onaylama veya reddetme: ayrıntıları kontrol edin ve kararınızı gösterge panelinde verin.
3. Bir izin talebini değiştirme veya onaylanmış izni iptal etme: bir talebi değiştirin veya onaylanmış bir izni iptal edin.
4. İzin talep edemeyen bir ekip üyesi için izin ekleme: biri kendi izin talebini oluşturamadığında.
5. Onaylamadan önce kimlerin izinde olduğunu kontrol etme: onaylamadan önce ekip durumunu kontrol edin.
6. Ekibinize izin özetleri ve doğum günü mesajları gönderme: e-postayla özetler ve doğum günleri.
7. Siz yokken talepleri kimin onaylayacağını seçme: siz yokken talepleri kimin yanıtlayacağı.
8. Otomasyonlarla ekibiniz için izin kuralları belirleme: karartma tarihleri ve aynı anda izinde olabilecek azami kullanıcı sayısı gibi kurallar.

Sık sorulan sorular