Formation Approbateur 0 : ce que fait un approbateur (Google Workspace)

En tant qu'approbateur, vous décidez des demandes de congés des personnes de votre service. Cette formation couvre l'essentiel en neuf articles courts. Commencez ici pour voir ce que vous faites, où les demandes vous parviennent et ce que vous pouvez voir.

Ce que vous faites

• Répondre aux demandes de congés : approuvez ou refusez les demandes des personnes des services dont vous êtes l'approbateur.
• Garder les congés à jour : modifiez une demande avant d'y répondre, ou annulez un congé déjà approuvé.
• Ajouter des congés pour votre équipe : quand quelqu'un ne peut pas les demander lui-même.
• Voir qui est absent : vérifiez qui d'autre est absent avant de décider.
• Tenir votre équipe informée : envoyez des notifications sur les congés de votre équipe.
• Fixer des limites : des automatisations comme les périodes non autorisées ou un nombre maximal de personnes absentes.

Comment vous êtes devenu approbateur

Approbateur n'est pas un rôle. Votre administrateur vous a ajouté comme approbateur d'un ou plusieurs services, et vous approuvez les congés des personnes de ces services. Vous demandez toujours vos propres congés comme tout le monde.

Si un service a plusieurs niveaux d'approbation, une demande vous parvient quand elle atteint votre niveau.

Où les demandes vous parviennent

Chaque nouvelle demande arrive par e-mail depuis no-reply@vacationtrackerbot.com, avec des boutons pour l'approuver ou la refuser. La même demande vous attend aussi dans le tableau de bord Vacation Tracker, sous En attente de votre action sur votre page Accueil. Répondez à l'endroit qui vous convient le mieux.

Ce que vous voyez dans le tableau de bord

• Accueil : vos demandes sous En attente de votre action.
• Calendrier et Tableau mural : qui est absent et quand.
• Utilisateurs : les personnes de vos services. Vous pouvez ouvrir leur profil et leurs congés, mais pas modifier leurs paramètres.
• Notifications d'équipe et Extensions : les notifications et les automatisations pour votre équipe.
• Jours fériés : les jours fériés de chaque site. Vous pouvez les consulter, mais pas les modifier.

Votre administrateur décide si les approbateurs peuvent aussi voir des fonctionnalités comme les rapports.

Utiliser Vacation Tracker depuis un assistant IA

Sous Paramètres de l'espace de travail, cliquez sur Intégrations, puis sur MCP. Cette page explique comment connecter Claude, ChatGPT, Copilot et d'autres assistants IA à Vacation Tracker, pour consulter les congés ou approuver et refuser des demandes depuis l'assistant. Votre assistant agit en votre nom : il ne peut jamais voir ou modifier plus que vous.

Le parcours de formation

Chaque article couvre une tâche. Suivez-les dans l'ordre la première fois.

1. Approuver ou refuser des demandes de congés par e-mail : répondez aux demandes depuis votre messagerie.
2. Approuver ou refuser des demandes de congés dans le tableau de bord : vérifiez les détails et décidez dans le tableau de bord.
3. Modifier une demande de congés ou annuler un congé approuvé : modifiez une demande ou annulez un congé approuvé.
4. Ajouter un congé pour un membre de l'équipe qui ne peut pas le demander : quand quelqu'un ne peut pas le demander lui-même.
5. Vérifier qui est absent avant d'approuver : vérifiez la couverture avant d'approuver.
6. Envoyer à votre équipe des récapitulatifs de congés et des messages d'anniversaire : récapitulatifs et anniversaires par e-mail.
7. Choisir qui approuve les demandes pendant votre absence : qui répond aux demandes pendant votre absence.
8. Définir des règles de congés pour votre équipe avec les automatisations : des règles comme les périodes non autorisées et le nombre maximal d'utilisateurs absents.

Questions fréquentes