Senast uppdaterad November 2, 2026
Guide: Vad kan en platsadministratör göra?
Den regionala ansvariga. Platsadministratörer ansvarar för konfigurationen av de platser de är tilldelade.
3 minuters läsning
En platsadministratör är en användare som sköter en eller flera platser helt och hållet utan att ha nycklarna till hela arbetsytan. Rollen ligger mellan en godkännare (som ansvarar för ledighetsbeslut för en avdelning) och en administratör (som ansvarar för hela företaget). Det är rätt roll när ett företag är uppdelat på flera länder, kontor eller regioner och varje del behöver en lokal person som kan agera på egen hand.
Varför rollen finns
I ett företag med kontor i olika regioner stämmer helgdagskalendrar, ledighetspolicyer och till och med definitionen av en arbetsvecka sällan överens. Att samla alla de besluten hos en enda administratör gör allt långsammare och lägger lokala detaljer i händerna på någon som saknar lokal kännedom. Rollen platsadministratör löser det: den person som står regionen närmast ansvarar för dess konfiguration, medan företagsövergripande inställningar som fakturering och plan stannar hos administratören.
Regionala HR-ansvariga, landschefer och kontorschefer är typiska exempel.
Vad platsadministratörer kan och inte kan göra
- Redigera själva platsen: helgdagar, arbetsvecka och ledighetspolicyer
- Redigera användarprofiler för användare på platsen, inklusive arbetsdagar och kvoter
- Lägga till ledighet åt en användare på platsen
- Bjuda in nya användare till arbetsytan
- Skapa och redigera avdelningar och ange deras godkännare
- Skapa och hantera teamaviseringar
- Skapa och schemalägga rapporter
- Se alla användare, avdelningar och platser i arbetsytan med läsbehörighet som sammanhang
- ✗Skapa nya platser eller redigera platser utanför sitt ansvarsområde
- ✗Redigera användare som tillhör en plats som platsadministratören inte hanterar
- ✗Ändra plan, fakturering eller inställningar för hela arbetsytan
- ✗Hantera etiketter eller tillägg på arbetsytenivå som bara administratörer har tillgång till (Senioritetsbehörighet, Berättigande efter roll, Visibilitetshanterare, Öppet API)
- ✗Omfördela rollen platsadministratör eller befordra en annan användare till administratör
Allt som gäller hela arbetsytan (fakturering, plan, etiketter, tillägg endast för administratörer) kräver fortfarande en administratör.
Hur rollen kombineras med andra roller
Platsadministratör är inte en exklusiv roll. En användare kan vara platsadministratör och godkännare samtidigt (det är faktiskt den vanligaste kombinationen: någon som sköter en plats och dessutom godkänner ledigheter för en avdelning). Avdelningar och platser är separata, så en avdelning kan omfatta personer från olika platser. När roller kombineras får användaren summan av behörigheterna, var och en begränsad till respektive rolls omfång:
Hur platsadministratörer tilldelas
Rollen platsadministratör tilldelas av en administratör i användarens profil. Administratören väljer vilken eller vilka platser användaren ska hantera; från och med då ser användaren platsadministratörens kontroller för de platserna. Rollen kan tas bort på samma sätt, och en användare kan tilldelas mer än en plats om det är så företaget är uppdelat.
Vad det här innebär för teamet
Vanliga frågor
Ja. När en administratör tilldelar rollen kan hen välja mer än en plats. Allt som platsadministratören kan redigera är begränsat till den samlade uppsättningen platser.
Ja. Att bjuda in användare till arbetsytan ingår i rollen. Den nya användarens plats väljs vid inbjudan och måste vara en plats som platsadministratören hanterar.
De visas fortfarande i användarlistan som sammanhang, men redigeringskontrollerna (profil, arbetsdagar, kvot, lägg till ledighet) gäller inte för dem. Allt som berör flera platser måste gå via en administratör.
Det beror på automatiseringen. De som godkännare har tillgång till (Spärrperiod, Förvarningsperiod, Maximalt antal frånvarande användare, Gräns för ledighetsperiod, Provanställningsperiod) kan konfigureras om användaren också är godkännare för den berörda avdelningen. Automatiseringar som bara administratörer har tillgång till (Senioritetsbehörighet, Berättigande efter roll) stannar hos administratören.
Nästa steg
Guide: Administratör, platsadministratör, godkännare och användare Guide: Vad kan en godkännare göra i Vacation Tracker? Guide: Vilka automatiseringar erbjuder Vacation Tracker?Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Book a Call