Senast uppdaterad Juli 3, 2026
Guide: Vad kan en godkännare göra i Vacation Tracker?
Mellannivån. Godkännare beslutar om ledighet för de avdelningar de är tilldelade.
3 minuters läsning
En godkännare är en användare med extra behörighet att besluta om ledighet för en tilldelad avdelning. Rollen är mellannivån mellan en vanlig användare och en administratör, och det är den roll som håller det dagliga ledighetsflödet nära det team som känner till arbetet.
Varför rollen finns
Alla beslut om ledighet behöver inte gå via en central administratör. I en arbetsyta med dussintals eller hundratals användare skapar det förseningar att skicka varje ansökan via en och samma person, och det tvingar någon utan kännedom om teamet att fatta beslut som den inte borde fatta. Godkännarrollen löser det: besluten om ledighet fattas av den person som faktiskt känner till teamets arbete och bemanning, medan de företagsövergripande inställningarna ligger kvar hos administratören.
Teamledare, chefer, HR-partner och avdelningschefer är de som vanligtvis passar för rollen.
Vad godkännare kan och inte kan göra
- Godkänna, neka, redigera och avbryta ledighetsansökningar för sina avdelningar
- Lägga till ledighet åt en användare i sin avdelning
- Öppna användarprofiler för att se saldon och historik
- Skapa dagliga aviseringar, veckoaviseringar och födelsedagsaviseringar för sina team
- Konfigurera ett urval av automatiseringar för de team de ansvarar för
- Utse en ersättande godkännare som täcker upp under deras egen ledighet
- Allt som en användare kan göra för sin egen ledighet
- ✗Ändra ledighetstyper, ledighetspolicyer, integrationer eller fakturering
- ✗Lägga till, ta bort eller omfördela användare
- ✗Redigera platser, avdelningar eller helgdagslistor
- ✗Komma åt företagsövergripande rapporter utanför sina tilldelade avdelningar
- ✗Hantera plan, fakturering eller inställningar för hela arbetsytan
Allt utanför de tilldelade avdelningarna kräver en administratör.
Hur godkännare tilldelas
Godkännare ställs in på avdelningen, inte i användarens profil. En administratör öppnar avdelningen, lägger till en användare eller administratör i fältet Godkännare under Godkännandeflöde och sparar. Två användbara mönster att känna till:
Vanliga frågor
Ja, om hen är godkännare i samma avdelning som hen själv tillhör som användare. Eftersom godkännare tilldelas på avdelningen innebär en plats på avdelningens lista över godkännare att hen kan hantera ansökningar som kommer därifrån, även sina egna. Om godkännaren ansvarar för en annan avdelning än den hen tillhör går hens ledighet till den som godkänner för hens avdelning.
Vilken godkännare som helst kan agera. Så snart en av dem godkänner eller nekar stängs ansökan. De andra godkännarna ser vem som agerade, så det blir inga dubbla beslut.
Ja. Användarens profil visar hens avdelning, och avdelningen visar sina godkännare. När en användare skickar en ledighetsansökan går den automatiskt till den listan.
Nästa steg
Guide: Administratör, platsadministratör, godkännare och användare Guide: Ersättande godkännare Hur utser jag en godkännare i Vacation Tracker?Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Book a Call