Guide : automatisations, extensions et intégrations

Tout ce que vous pouvez activer pour enrichir Vacation Tracker, au même endroit.

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Deux pages des Paramètres de l'espace de travail regroupent tout ce que vous pouvez activer pour étendre Vacation Tracker au-delà de ses fonctionnalités de base. La page Extensions contient les Automatisations (règles que le système applique aux congés) et les autres Extensions (confidentialité et champs personnalisés). La page Intégrations contient les connexions à d'autres outils, dont l'API, Zapier et ADP, qui se trouvaient auparavant dans Extensions. Certains sont inclus dans votre plan ; d'autres s'activent à la demande ou arrivent bientôt.

Automatisations

Les automatisations sont des règles que Vacation Tracker applique en arrière-plan à votre place. Chacune surveille une situation précise et bloque ou ajuste automatiquement les demandes de congés.

• Délai de préavis pour les demandes de congés Core et Complete
  Impose que les demandes de congés plus longues soient soumises un certain nombre de jours à l'avance.
• Période de probation Complete uniquement
  Limite les congés des nouvelles recrues pendant leur période de probation.
• Période non autorisée Complete uniquement
  Bloque les absences pendant les périodes critiques (lancements de produits, clôture de fin d'année, etc.).
• Droit basé sur le rôle Complete uniquement
  Accorde des congés supplémentaires en fonction du rôle de l'Utilisateur, défini par des libellés.
• Avantages liés à l'ancienneté Complete uniquement
  Récompense les employés avec des jours de congés supplémentaires selon leur ancienneté, ajoutés au début de l'année fiscale ou à chaque anniversaire d'embauche.
• Utilisateurs absents maximal Complete uniquement
  Limite le nombre de personnes d'une équipe pouvant être absentes en même temps.
• Limite de durée des congés Complete uniquement
  Définit une durée minimale et une durée maximale pour chaque demande de congés pendant une période donnée.

Extensions

Les extensions couvrent la confidentialité et les données personnalisées. Elles s'activent à la demande avec n'importe quel plan payant.

• Gestionnaire de visibilité Disponible
  Permet aux Administrateurs de contrôler les informations sur les congés visibles par les Utilisateurs standard, pour plus de confidentialité et des tableaux de bord plus clairs.
• Champs RH Bientôt disponible
  Ajoutez des champs personnalisés aux profils des employés (intitulés de poste, ID employé et autres données RH) pour améliorer la gestion des congés.

Intégrations

Les intégrations connectent Vacation Tracker aux outils externes que votre équipe utilise déjà. Vous les trouverez sous Paramètres de l'espace de travail > Intégrations.

• BambooHR Bientôt disponible
  Connexion directe à votre outil RH pour des données employés cohérentes d'un système à l'autre.
• ADP Workforce Now Bêta
  Synchronisation de la paie : les congés approuvés dans Vacation Tracker sont automatiquement renvoyés vers ADP.
• Zapier
  Événements de congés en temps réel vers toute application prise en charge par Zapier, pour automatiser vos flux de travail sur l'ensemble de vos outils.
• API (API ouverte)
  Consultez et modifiez vos données depuis vos propres outils, avec des clés API que vous créez sur la page API ouverte.
• Webhooks
  Vacation Tracker envoie une requête à votre URL lorsqu'un élément change, par exemple lorsqu'un congé est approuvé.
• MCP
  Utilisez Vacation Tracker depuis des assistants IA comme Claude ou Cursor.

Qui peut les activer

• Les Administrateurs activent, configurent et désactivent toute automatisation, extension ou intégration disponible dans le plan de l'espace de travail
• Les Approbateurs peuvent configurer une partie des automatisations (Période non autorisée, Utilisateurs absents maximal, Période de probation, Limite de durée des congés, Délai de préavis) pour les services qui leur sont attribués
• Les Utilisateurs constatent l'effet de ce qui est activé (une date bloquée, un jour supplémentaire lié au rôle, un congé transmis via une nouvelle intégration), mais ne configurent pas eux-mêmes les extensions

Questions fréquentes