Guide: Policy för överförda dagar (överföring)

Låt oanvänd ledighet föras över till nästa period, med valfritt tak och utgångsdatum.

3 minuters läsning

En policy för överförda dagar (även kallad överföringspolicy) avgör vad som händer med de ledighetsdagar som en användare inte har använt när en period tar slut. Utan den försvinner de oanvända dagarna. Med den förs dagarna över till nästa period, upp till det tak du väljer, och du kan sätta ett utgångsdatum så att de inte samlas på hög i all oändlighet.

Vad överföringen gör

• För över oanvända dagar: när ledighetsperioden tar slut flyttas allt som inte har använts till nästa period som ”överförda” dagar
• Läggs ovanpå den nya periodens kvot: överförda dagar kan användas tillsammans med den nya kvoten, så en användare kan ta ut mer än en periods ledighet under ett och samma år
• Ställs in per ledighetspolicy: olika ledighetstyper kan ha olika överföring. Semester förs vanligtvis över, sjukdagar ofta inte
• Valfritt tak och utgångsdatum: begränsa hur många dagar som förs över och ange ett sista datum då de överförda dagarna måste vara använda, annars går de förlorade

Varför använda en överföringspolicy

• Rättvist mot användare som planerar i förväg: en teammedlem som sparar dagar till en lång resa senare under året ska inte förlora dem bara för att kalendern slog om
• Uppmuntrar till att ledigheten faktiskt tas ut: ett utgångsdatum puffar medarbetarna att använda sina överförda dagar i stället för att samla på dem i flera år
• Regelefterlevnad: i vissa regioner måste arbetsgivare antingen betala ut eller föra över oanvänd ledighet. En överföringspolicy gör svaret tydligt

Inställningarna du kan justera

• Maximalt antal dagar som kan föras över: sätt ett tak för överföringen på till exempel 5 dagar. Allt därutöver går förlorat
• Utgångsdatum för överförda dagar: överförda dagar måste användas senast ett visst datum eller inom ett visst antal månader in i den nya perioden
• Förbrukningsordning: systemet kan ställas in så att överförda dagar används före den nya periodens kvot, så att de dagar som riskerar att gå ut används först

Vanliga upplägg

• Använd dem eller förlora dem, med en buffert: högst 5 överförda dagar som går ut vid slutet av första kvartalet. Sunt för både användaren och verksamheten
• Generös överföring endast för semester: obegränsad överföring för semester, ingen för sjukdagar
• Spara till en lång resa: ett högre tak (10–15 dagar) med längre giltighetstid, praktiskt när team planerar tjänstledigheter eller längre resor

Vad varje roll gör

• Administratör: ställer in överföringspolicyn för varje ledighetspolicy. Bestämmer tak, utgångsdatum och förbrukningsordning
• Godkännare: ställer inte in överföringen, men att veta hur den är inställd hjälper när användare frågar ”går mina överförda dagar ut?”
• Användare: ser sitt saldo av överförda dagar i sin profil tillsammans med den vanliga kvoten, med utgångsdatum om ett sådant finns

Vanliga frågor