SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     ¿Cómo uso el Gráfico mural para ver las próximas ausencias?
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-uso-el-grafico-mural-para-ver-las-proximas-ausencias/
LANG:      es
PUBLISHED: 2023-04-25
UPDATED:   2026-11-04
READING:   4 min
SUMMARY:   Administradores y aprobadores: el Gráfico mural muestra en una sola pantalla las próximas ausencias de tus usuarios para detectar solapamientos y planificar.
¿Cómo uso el Gráfico mural para ver las próximas ausencias?
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Última actualización: 4 de noviembre de 2026

¿Cómo uso el Gráfico mural para ver las próximas ausencias?

El Gráfico mural es una cuadrícula horizontal que muestra a la izquierda todos los usuarios activos de tu ámbito visible y en la parte superior una franja de días. Es la forma más rápida para que un administrador o aprobador detecte ausencias que se solapan, planifique los períodos más cargados y vea quién cubre a quién, todo en una sola pantalla.

Estás planificando el lanzamiento de un producto para la segunda quincena de agosto. Abre el Gráfico mural, ajusta el intervalo de fechas para que abarque la segunda quincena de agosto, filtra por el departamento de Ingeniería y verás al instante que tres usuarios estarán fuera la semana del lanzamiento. Cambia la fecha antes de anunciarlo.
Quién puede usarlo
Los administradores controlan la visibilidad del Gráfico mural desde la página Funciones y Permisos. Hay tres opciones: Solo administradores, Administradores y aprobadores o Todos (administradores, aprobadores y usuarios). Así que, según cómo lo haya configurado tu administrador, la pestaña Gráfico mural del menú de la izquierda puede aparecer o no para los usuarios normales. Si no la ves y crees que deberías verla, pide a tu administrador que revise la página Funciones y Permisos.

Cómo abrir el Gráfico mural

  1. Inicia sesión en app.vacationtracker.io.
  2. En el menú de la izquierda, haz clic en Gráfico mural.

Llegarás a una cuadrícula: cada usuario activo de tu ámbito visible es una fila, los días se muestran en la parte superior y las ausencias aprobadas y los días festivos aparecen como bloques de color dentro de cada fila.

Página Gráfico mural con las filas de usuarios a la izquierda, las columnas de días en la parte superior, bloques de color para las ausencias de cada usuario y cada día, y los controles de intervalo de vista y filtros encima de la cuadrícula

Cómo leer la cuadrícula

  • Bloques de color sólido: ausencias de día completo. El color coincide con el del tipo de ausencia (el que hayas configurado en el propio tipo de ausencia).
  • Bloques rayados: ausencias de medio día o por horas. El mismo color, pero con un patrón de rayas para distinguir visualmente las ausencias parciales.
  • Filas de días festivos: los días festivos de una ubicación se muestran en todos los usuarios de esa ubicación en las fechas correspondientes.
  • Leyenda en la parte inferior: muestra los tipos de ausencia que hay en pantalla con sus colores, además de Días festivos, Día no laborable y Permisos de menos de un día, para que puedas interpretar la cuadrícula de un vistazo.

Haz clic en cualquier bloque para ver los detalles

Haz clic en un bloque de la fila de un usuario para abrir a la derecha un panel lateral con los detalles de la ausencia: tipo de ausencia, fechas, estado, aprobador y motivo. Lo mismo con los días festivos de la ubicación. Haz clic en el nombre del usuario para ir a su perfil.

Intervalo de fechas

El campo de intervalo de fechas situado encima de la cuadrícula define qué días ves. Se abre en el mes actual.

  • Elegir fechas: haz clic en el intervalo de fechas y elige una fecha de inicio y una de fin.
  • Flechas: usa las flechas junto al intervalo de fechas para mover el período una semana hacia atrás o hacia delante.

Filtros

Encima de la cuadrícula, cuatro menús desplegables de filtro y un interruptor te permiten acotar lo que ves:

  • Solicitud pendiente: interruptor que muestra u oculta las solicitudes de ausencia pendientes en la cuadrícula. Está activado de forma predeterminada.
  • Ubicaciones: muestra solo los usuarios de las ubicaciones seleccionadas
  • Departamentos: muestra solo los usuarios de los departamentos seleccionados
  • Etiquetas Complete: muestra solo los usuarios que tienen las etiquetas seleccionadas (Jornada completa, Responsable, Contratista, etc.). Las etiquetas son una función del plan Complete.
  • Tipos de ausencia: muestra solo los tipos de ausencia seleccionados

Puedes combinarlos (por ejemplo, departamento de Ingeniería × ubicación EE. UU. × etiqueta Jornada completa) para centrarte en un grupo concreto. Los filtros se aplican sobre el intervalo de fechas, así que puedes responder a «¿quién estará fuera el próximo mes en Ingeniería?» con dos clics.

Preguntas frecuentes

Son diseños distintos para tareas distintas. El calendario es una cuadrícula mensual estándar en la que cada celda es una fecha y los usuarios aparecen dentro. Se parece más a cómo organizan la información Google Calendar u Outlook. El Gráfico mural lo gira: cada usuario tiene su propia fila y los días son columnas, así que puedes recorrer a una persona en horizontal o un día en vertical. El Gráfico mural es más denso y rápido para hacer previsiones; el calendario es mejor para planificaciones puntuales.

Sí. Lo controla el interruptor Solicitud pendiente situado encima de la cuadrícula, que está activado de forma predeterminada. Desactívalo para ver solo las ausencias aprobadas y los días festivos.

Lo determinan dos niveles. Primero, tu rol y lo que tu administrador haya configurado en la página Funciones y Permisos: eso decide si puedes abrir el Gráfico mural. Segundo, si puedes abrirlo, la automatización Gestor de Visibilidad (si tu administrador la ha configurado) controla qué usuarios ves dentro. Los administradores ven a todo el mundo de forma predeterminada, mientras que la visibilidad de los aprobadores y usuarios queda limitada por la configuración del Gestor de Visibilidad.

Siguientes pasos

¿Qué información puedo ver en la vista de calendario? ¿Puedo filtrar mi panel de control por ubicación, departamento o etiqueta? ¿Cómo edito la solicitud de ausencia de un usuario?
¿Necesitas ayuda?
Usuarios: si tienes alguna pregunta, escríbenos cuando quieras a hello@vacationtracker.io.
Administradores y aprobadores: puedes contactarnos por chat en vivo de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST), o escribirnos cuando quieras a hello@vacationtracker.io.

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