SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Come usare il Tabellone per vedere i congedi imminenti?
URL:       https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-usare-il-tabellone-per-vedere-i-congedi-imminenti/
LANG:      it
PUBLISHED: 2023-04-25
UPDATED:   2026-11-02
READING:   4 min
SUMMARY:   Amministratori e approvatori: cerchi un altro modo per gestire i congedi dei tuoi utenti? La funzione Tabellone può aiutarti!
Come usare il Tabellone per vedere i congedi imminenti?
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Ultimo aggiornamento il Novembre 2, 2026

Come usare il Tabellone per vedere i congedi imminenti?

Il Tabellone è una griglia orizzontale che mostra a sinistra tutti gli utenti attivi del tuo ambito di visibilità e in alto una striscia di giorni. È il modo più rapido per un amministratore o un approvatore di individuare assenze sovrapposte, pianificare i periodi più affollati e vedere chi sostituisce chi, tutto in un'unica schermata.

Stai pianificando il lancio di un prodotto per la seconda metà di agosto. Apri il Tabellone, imposta l'intervallo di date sulla seconda metà di agosto, filtra per il dipartimento Engineering e vedi subito che tre utenti sono assenti nella settimana del lancio. Riprogramma prima di annunciarlo.
Chi può usarlo
La visibilità del Tabellone è gestita dagli amministratori tramite la pagina Funzionalità e Permessi. Sono disponibili tre impostazioni: Solo Amministratori, Amministratori e Approvatori o Tutti (amministratori, approvatori e utenti). Quindi, a seconda di come l'ha configurato il tuo amministratore, la voce Tabellone nel menu a sinistra potrebbe essere visibile o meno agli utenti normali. Se non la vedi ma pensi di doverla vedere, chiedi al tuo amministratore di controllare la pagina Funzionalità e Permessi.

Come aprire il Tabellone

  1. Accedi su app.vacationtracker.io.
  2. Nel menu a sinistra, fai clic su Tabellone.

Si apre una griglia: ogni utente attivo del tuo ambito di visibilità è una riga, i giorni scorrono in alto e i congedi approvati e le festività sono blocchi colorati all'interno di ogni riga.

Pagina Tabellone con le righe degli utenti a sinistra, le colonne dei giorni in alto, i blocchi colorati dei congedi per utente e per giorno e i controlli dell'intervallo di visualizzazione e dei filtri sopra la griglia

Come leggere la griglia

  • Blocchi a tinta unita: congedi di un'intera giornata. Il colore corrisponde al tipo di congedo (quello che hai impostato sul tipo di congedo stesso).
  • Blocchi a righe: congedi di mezza giornata o a ore. Stesso colore, ma con un motivo a righe, così le assenze parziali si distinguono visivamente.
  • Righe delle festività: le festività di una sede vengono mostrate per tutti gli utenti di quella sede nelle date corrispondenti.
  • Legenda in basso: elenca i tipi di congedo visibili con i rispettivi colori, oltre a Festività, Giorno non lavorativo e Ferie più brevi di un giorno, così puoi interpretare la griglia a colpo d'occhio.

Fai clic su un blocco per i dettagli

Fai clic su un blocco nella riga di un utente per aprire un pannello laterale a destra con i dettagli del congedo: tipo di congedo, date, stato, approvatore, motivo. Lo stesso vale per le festività della sede. Fai clic sul nome dell'utente per passare al suo profilo.

Intervallo di date

Il campo dell'intervallo di date sopra la griglia stabilisce quali giorni vedi. All'apertura mostra il mese corrente.

  • Scegli le date: fai clic sull'intervallo di date e scegli una data di inizio e una di fine.
  • Frecce: usa le frecce accanto all'intervallo di date per spostare la finestra indietro o avanti di una settimana.

Filtri

Sopra la griglia, quattro menu a discesa di filtro e un interruttore ti permettono di restringere ciò che vedi:

  • Richieste in sospeso: interruttore che mostra o nasconde le richieste di congedo in sospeso nella griglia. È attivo per impostazione predefinita.
  • Sedi: mostra solo gli utenti delle sedi selezionate
  • Dipartimenti: mostra solo gli utenti dei dipartimenti selezionati
  • Etichette Complete: mostra solo gli utenti con le etichette selezionate (Tempo pieno, Manager, Collaboratore esterno ecc.). Le etichette sono una funzione del piano Complete.
  • Tipi di congedo: mostra solo i tipi di congedo selezionati

Puoi combinarli a piacere, ad esempio dipartimento Engineering × sede USA × etichetta Tempo pieno, per concentrarti su un gruppo specifico. I filtri si applicano sopra l'intervallo di date, quindi puoi rispondere alla domanda “chi è assente il mese prossimo in Engineering” con due clic.

Domande frequenti

Layout diversi per esigenze diverse. Il Calendario è una normale griglia mensile in cui ogni cella è una data e gli utenti sono indicati al suo interno, più simile a come organizzano le informazioni Google Calendar o Outlook. Il Tabellone la ruota di lato: ogni utente ha la propria riga e i giorni sono le colonne, così puoi scorrere i dati di una singola persona o di un singolo giorno. Il Tabellone è più denso e più rapido per le previsioni; il Calendario è più adatto alla pianificazione puntuale.

Sì. Lo controlla l'interruttore Richieste in sospeso sopra la griglia, attivo per impostazione predefinita. Disattivalo per vedere solo i congedi approvati e le festività.

Dipende da due livelli. Il primo è il tuo ruolo e ciò che il tuo amministratore ha impostato nella pagina Funzionalità e Permessi: questo stabilisce se puoi aprire o meno il Tabellone. Il secondo, se puoi aprirlo, è l'automazione Gestore di visibilità (se il tuo amministratore l'ha configurata), che determina quali utenti vedi al suo interno. Gli amministratori vedono tutti per impostazione predefinita, mentre la visibilità di approvatori e utenti viene limitata dalle impostazioni del Gestore di visibilità.

Prossimi passi

Quali informazioni posso vedere nella vista calendario? Posso filtrare la dashboard per sede, dipartimento o etichetta? Come modificare la richiesta di congedo di un utente?
Hai bisogno di aiuto?
Utenti: per qualsiasi domanda, scrivici in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.
Amministratori e approvatori: puoi contattarci tramite chat dal vivo dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (EST), oppure scriverci in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.

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