SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Comment utiliser le Tableau mural pour voir les congés à venir ?
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-utiliser-le-tableau-mural-pour-voir-les-conges-a-venir/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2023-04-25
UPDATED:   2026-02-13
READING:   1 min
SUMMARY:   Utilisez le Tableau mural de Vacation Tracker pour visualiser les congés à venir de chaque utilisateur, repérer les absences simultanées et planifier en conséquence.
Comment utiliser le Tableau mural pour voir les congés à venir ?
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Dernière mise à jour le Février 13, 2026

Comment utiliser le Tableau mural pour voir les congés à venir ?

Le Tableau mural est une grille horizontale qui affiche à gauche chaque Utilisateur actif de votre périmètre visible et, en haut, une bande de jours. C'est le moyen le plus rapide pour un Administrateur ou un Approbateur de repérer les absences simultanées, de s'organiser autour des périodes chargées et de voir qui remplace qui, le tout sur un seul écran.

Vous préparez le lancement d'un produit pour la seconde quinzaine d'août. Ouvrez le Tableau mural, réglez l'affichage sur « 5 prochaines semaines », filtrez sur le service Ingénierie, et vous voyez immédiatement que trois Utilisateurs sont absents la semaine du lancement. Reprogrammez avant l'annonce.
Qui peut l'utiliser
La visibilité du Tableau mural est contrôlée par les Administrateurs depuis la page Fonctionnalités et Autorisations. Trois réglages sont possibles : Administrateurs uniquement, Administrateurs et Approbateurs ou Tout le monde (Administrateurs, Approbateurs et Utilisateurs). Selon la configuration choisie par votre Administrateur, l'onglet Tableau mural du menu de gauche peut donc ne pas apparaître pour les Utilisateurs. Si vous ne le voyez pas alors que vous pensez y avoir droit, demandez à votre Administrateur de vérifier la page Fonctionnalités et Autorisations.

Comment ouvrir le Tableau mural

  1. Connectez-vous sur app.vacationtracker.io.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Tableau mural.

Une grille s'affiche : chaque Utilisateur actif de votre périmètre visible correspond à une ligne, les jours défilent en haut, et les congés approuvés et jours fériés apparaissent sous forme de blocs de couleur dans chaque ligne.

Page Tableau mural avec les lignes des Utilisateurs à gauche, les colonnes des jours en haut, les blocs de congés colorés par Utilisateur et par jour, et les réglages de période et de filtre au-dessus de la grille

Lire la grille

  • Blocs de couleur unie : congés d'une journée entière. La couleur correspond au type de congés (celle définie dans le type de congés lui-même).
  • Blocs hachurés : congés d'une demi-journée ou congés horaires. Même couleur, mais avec des hachures pour distinguer visuellement les absences partielles.
  • Jours fériés : les jours fériés d'un site s'affichent pour tous les Utilisateurs de ce site aux dates correspondantes.
  • Légende en bas : elle répertorie chaque type de congés actuellement visible avec sa couleur, pour décoder la grille d'un coup d'œil.

Cliquez sur un bloc pour afficher les détails

Cliquez sur un bloc dans la ligne d'un Utilisateur pour ouvrir à droite un panneau latéral avec les détails du congé : type de congés, dates, état, Approbateur, motif. Il en va de même pour les jours fériés du site. Cliquez sur le nom de l'Utilisateur pour accéder à son profil.

Périodes d'affichage

Le sélecteur de période au-dessus de la grille vous permet de passer d'une période à l'autre :

  • Mois en cours : la grille du mois complet, affichée par défaut
  • Mois précédent : les données du mois dernier, utiles pour faire le bilan
  • Mois prochain : ce qui arrive ensuite
  • 4 prochaines semaines : une fenêtre glissante de 4 semaines à partir d'aujourd'hui
  • 5 prochaines semaines : une fenêtre glissante de 5 semaines à partir d'aujourd'hui

Filtres

Au-dessus de la grille, trois listes déroulantes de filtre vous permettent de limiter les Utilisateurs affichés :

  • Services : n'afficher que les Utilisateurs des services sélectionnés
  • Sites : n'afficher que les Utilisateurs des sites sélectionnés
  • Libellés des utilisateurs Complete : n'afficher que les Utilisateurs portant les libellés sélectionnés (Temps plein, Manager, Prestataire, etc.). Les libellés sont une fonctionnalité du plan Complete.

Vous pouvez combiner les filtres (par exemple service Ingénierie × site États-Unis × libellé Temps plein) pour cibler un groupe précis. Les filtres s'appliquent en plus de la période d'affichage : vous pouvez donc savoir en deux clics « qui est absent le mois prochain en Ingénierie ».

Questions fréquentes

Deux présentations pour deux usages. Le Calendrier est une grille mensuelle classique dans laquelle chaque case correspond à une date et les Utilisateurs y sont indiqués, un peu comme dans Google Calendar ou Outlook. Le Tableau mural fait pivoter cette vue : chaque Utilisateur a sa propre ligne et les jours sont en colonnes, ce qui permet de parcourir une personne horizontalement ou une journée verticalement. Le Tableau mural est plus dense et plus rapide pour anticiper ; le Calendrier convient mieux à une planification ponctuelle.

Le Tableau mural affiche les congés approuvés et les jours fériés. Les demandes en attente n'apparaissent pas dans les blocs de couleur : pour les consulter, utilisez l'onglet Demandes en attente du tableau de bord ou filtrez l'onglet Congés du profil de l'Utilisateur demandeur.

Deux niveaux le déterminent. D'abord, votre rôle et le réglage défini par votre Administrateur sur la page Fonctionnalités et Autorisations : c'est ce qui détermine si vous pouvez ouvrir le Tableau mural. Ensuite, si vous y avez accès, l'automatisation Gestionnaire de visibilité (si votre Administrateur l'a configurée) détermine quels Utilisateurs vous y voyez. Les Administrateurs voient tout le monde par défaut, tandis que la visibilité des Approbateurs et des Utilisateurs est limitée par les paramètres du Gestionnaire de visibilité.

Pour aller plus loin

Quelles informations puis-je voir dans la vue Calendrier ? Puis-je filtrer mon tableau de bord par site, service ou libellé ? Comment modifier la demande de congés d'un utilisateur ?
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