SOURCE: Vacation Tracker
TITLE: Hur aktiverar och konfigurerar jag kompensationsledighet (TOIL)?
URL: https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-aktiverar-och-konfigurerar-jag-kompensationsledighet-toil/
LANG: sv
PUBLISHED: 2024-02-22
UPDATED: 2026-01-06
READING: 2 min
SUMMARY: Låt medarbetare spara övertidstimmar som extra ledighet. Så aktiverar och konfigurerar du kompensationsledighet (TOIL) i en ledighetspolicy i Vacation Tracker.
Hur aktiverar och konfigurerar jag kompensationsledighet (TOIL)?
Hur aktiverar och konfigurerar jag kompensationsledighet (TOIL)?
Med kompensationsledighet (TOIL) kan medarbetare spara övertidstimmar som extra ledighet i stället för att få övertidsersättning. Till skillnad från vanlig ledighet (som kommer från den årliga ledighetskvoten) tjänas kompensationsledighet in utöver grundkvoten när medarbetare arbetar extra.
Krav på plan
Kompensationsledighet finns i planen Complete.
Någon arbetar 4 extra timmar en lördag. De 4 timmarna läggs till i hens ledighetssaldo som kompensationsledighet, och hen kan ta ut den ledigheten senare – precis som vanlig betald ledighet (PTO).
Expandera Ledighetsinställningar i menyn till vänster och klicka på Platser.
Klicka på Redigera ledighetspolicyer för den plats du vill konfigurera.
Klicka på redigeringsikonen bredvid den ledighetspolicy där du vill lägga till kompensationsledighet.
Scrolla längst ned på sidan till avsnittet Kompensationsledighet.
Klicka på Ja bredvid Aktivera kompensationsledighet.
När funktionen är aktiverad visas tre ytterligare inställningar. Konfigurera var och en enligt nedan.
Inställningar för kompensationsledighet
Anger den minsta mängd kompensationsledighet som en medarbetare kan begära åt gången, vald i en rullgardinsmeny. Det fungerar precis som inställningen Kortaste ledighetsperiod i huvudpolicyn.
Alternativen är: Heldag, Halvdag och kortare intervall ned till 15 minuter (beroende på din plan).
Ditt team arbetar ofta en eller två extra timmar på kvällen. Om du ställer in den kortaste varaktigheten på ”1 timme” kan medarbetarna begära kompensationsledighet i små, praktiska delar i stället för att behöva ta en hel eller halv dag.
Styr vem som får skicka ansökningar om kompensationsledighet. Välj i rullgardinsmenyn:
Endast administratörer och godkännare – chefer och administratörer lägger in kompensationsledighet åt medarbetarna. Det ger ledningen full kontroll över när kompensationsledighet beviljas. Medarbetarna kan inte lägga till kompensationsledighet i sitt eget saldo.
Alla användare – medarbetarna kan skicka egna ansökningar om kompensationsledighet. Det är mer flexibelt och fungerar bra när man litar på att medarbetarna registrerar sina övertidstimmar korrekt. Godkännandereglerna i ledighetspolicyn gäller fortfarande.
En advokatbyrå vill ha strikt kontroll över övertidsregistreringen och väljer därför ”Endast administratörer och godkännare”. En startup med flexibel kultur väljer ”Alla användare” så att utvecklarna själva kan rapportera sina driftsättningar på helgen.
Välj Ja eller Nej.
Om du väljer Ja visas rullgardinsmenyn Utgång med följande alternativ:
Slutet av kalenderåret – kompensationsledigheten löper ut i slutet av ledighetsåret. Det är inte alltid den 31 december – om kvoten för din plats återställs ett annat datum (till exempel när platsens räkenskapsår börjar eller på varje användares startdatum) följer utgången av kompensationsledigheten i stället samma återställningsdatum.
1 månad – kompensationsledigheten löper ut 1 månad efter att den har tjänats in (dvs. 1 månad efter att ansökan om kompensationsledighet har godkänts)
3 månader – kompensationsledigheten löper ut 3 månader efter att den har tjänats in (3 månader efter godkännandet)
6 månader – kompensationsledigheten löper ut 6 månader efter att den har tjänats in (6 månader efter godkännandet)
Viktigt: Kompensationsledighet ”tjänas in” i samma stund som en ansökan om kompensationsledighet godkänns, inte när övertiden arbetades. Tidsgränserna på 1, 3 och 6 månader räknas från godkännandedatumet. Om en ansökan gäller övertid som arbetades för flera veckor sedan och godkänns i dag, räknas tiden från i dag.
Om du väljer Nej ligger timmarna för kompensationsledighet kvar i användarens saldo på obestämd tid tills de används.
Ditt företag vill uppmuntra medarbetarna att ta ut kompensationsledigheten snart efter att de har tjänat in den. Om du ställer in utgången på ”3 månader” och Devs ansökan om 8 timmars kompensationsledighet godkänns den 15 januari, måste timmarna användas senast den 15 april, annars löper de ut.
Klicka på Uppdatera för att spara ändringarna.
Tips
Timmar för kompensationsledighet läggs till i användarens saldo när en ansökan om kompensationsledighet godkänns via det vanliga ansökningsflödet – inte via redigeraren för användarprofilen. Beroende på inställningen Vem kan begära kompensationsledighet? skickar antingen användaren själv ansökan och en godkännare/administratör godkänner den, eller så skickar en administratör/godkännare den åt användaren.
Användare: om du har några frågor kan du mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io. Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Var den här artikeln till hjälp?
Tack för din feedback!
Vad blev fel?
Berätta vad som saknades eller hur vi kan förbättra den här artikeln.
På denna sida
Har du fler frågor? Låt oss visa hur Vacation Tracker kan hjälpa dig.
Book a Call