Senast uppdaterad Januari 27, 2026
Hur ser schemat och flödet för ledighetspåminnelser ut?
Om du ser påminnelser dyka upp i Slack, Teams eller din inkorg med förutsägbara intervall är det ingen slump – Vacation Tracker kör varje väntande ansökan genom samma rytm. Tre påminnelser, sedan löper ansökan ut. Hela flödet är begränsat till sju arbetsdagar för vanliga ansökningar, och schemat börjar om från början om den som ansökt redigerar sin ledighet.
Schemat i korthet
Påminnelser räknas i arbetsdagar – helger och konfigurerade helgdagar för inte klockan framåt. Varje påminnelse skickas via samma kanal som den ursprungliga ledighetsansökan kom från (Slack, Microsoft Teams eller e-post).
Ett räkneexempel
Anta att en användare skickar en ansökan onsdag 2 augusti för en ledighet den 14 augusti, och att godkännaren har en vanlig arbetsvecka måndag–fredag:
Vad som får schemat att börja om
Användaren redigerar ansökan
Om en användare redigerar sin ledighetsansökan innan den har besvarats eller löpt ut börjar påminnelseflödet om från början. Den första påminnelsen skickas nästa arbetsdag efter redigeringen, den andra efter ytterligare 3 arbetsdagar och så vidare.
Vad som inte får det att börja om
Att en godkännare bara öppnar en avisering, klickar sig vidare till instrumentpanelen utan att agera eller läser ett e-postmeddelande räknas inte som ett ”svar”. Endast en uttrycklig åtgärd – Godkänn eller Neka – stoppar påminnelseschemat för den ansökan.
Specialfall
Automatiskt godkända ledighetsansökningar
Om ledighetspolicyn godkänner ansökan automatiskt (inget godkännande krävs) skickas inga påminnelser alls. Ansökan går direkt från inskickad till godkänd utan att komma in i påminnelseschemat.
Flera godkännare med olika arbetsveckor
Varje godkännares påminnelser följer hens egna arbetsdagar. Om två godkännare har olika scheman – till exempel den ena måndag–fredag och den andra tisdag–lördag – löper ansökan ut 2 arbetsdagar efter att den första godkännaren fått sin tredje påminnelse. Med ”den första godkännaren” menas här den vars arbetsdag infaller först efter att ansökan har skickats.
Ledighetsansökningar för tidigare datum
Om en användare skickar en ansökan för datum som redan har passerat (där ledighetspolicyn tillåter det – se Hur kan användare begära ledighet för tidigare datum?) följer påminnelseflödet samma rytm, men ansökan löper ut 2 arbetsdagar efter den sista påminnelsen – totalt 10 arbetsdagar från inskickandet i stället för 7.
Ledigheten tar slut innan ansökan skulle löpa ut
Om ledighetens slutdatum infaller innan utgångstiden på 7 arbetsdagar har gått ut löper ansökan ut i slutet av ledighetens sista dag – inte vid den ursprungliga 7-dagarsgränsen. Exempel: en ansökan som skickas den 7 maj för en ledighet den 10 maj löper ut (om den inte besvaras) i slutet av dagen den 10 maj, eftersom ledigheten då helt har passerat.
Vad som utlöser en påminnelse (och vad som inte gör det)
Systemet skickar bara påminnelser för ansökningar som är öppna och väntande. Så fort något av följande händer upphör påminnelserna för den ansökan:
Vanliga frågor
Taket är tre eftersom påminnelsetröttheten kommer snabbt. Den första knuffen fångar upp de fall där någon helt enkelt har glömt, den andra markerar ansökan som brådskande och den tredje är en sista chans innan systemet låter ansökan löpa ut och användaren måste börja om. Fler än tre skulle bara skapa brus utan att ändra utfallet.
Schemat räknar arbetsdagar, vilket tar hänsyn till helger och de helgdagar som är konfigurerade för användarens plats. En allmän helgdag på en måndag för inte påminnelseklockan framåt – nedräkningen fortsätter nästa arbetsdag.
Påminnelserytmen är densamma på hela plattformen – det är ingen inställning per avdelning. Det du kan styra är om ansökningar överhuvudtaget ska löpa ut (reglaget Utgång av ledighetsförfrågan på varje avdelning). Om du ställer in det på Ja förblir ansökningar öppna fram till ledighetens slutdatum, vilket i praktiken stänger av den automatiska utgången. Se Hur aktiverar eller inaktiverar jag utgång av ledighetsansökningar?
Nästa steg
Varför får jag påminnelser? Kan jag stänga av ledighetspåminnelser? Vad händer om en ledighetsansökan inte besvaras direkt?Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Book a Call