Senast uppdaterad Juni 2, 2025
Varför får jag påminnelser?
En avisering kl. 9.00 om en ledighetsansökan från förra veckan betyder inte att Vacation Tracker är pratsam – det betyder att Vacation Tracker håller koll åt dig. Om du får påminnelser är du aktiv godkännare för minst en avdelning, och det finns en ansökan i din kö som ännu inte har hanterats.
Varför påminnelser finns
Godkännare har oftast redan mycket att göra. Ansökningar om godkännande hamnar längre ner i inkorgen, blir halvlästa i en Slack-tråd eller hamnar helt enkelt efter en deadline som kändes viktig just då. Resultatet för den som skickade ansökan: hen väntar, ibland i flera dagar, utan att veta om ledigheten blir av eller inte.
Påminnelserna i Vacation Tracker är utformade för att puffa dig tillbaka till ansökan innan den fastnar, så att den som väntar på svar inte hamnar i ovisshet precis innan en planerad resa eller ett läkarbesök.
Vem får påminnelser
Aktiva godkännare – ja
Om du har lagts till som godkännare för en eller flera avdelningar får du både den ursprungliga ledighetsansökan och de påminnelser som följer om du inte har hanterat den.
Vanliga användare – nej
Påminnelser skickas inte till den som har ansökt om ledigheten eller till den sökandes teamkollegor. Bara de som ansvarar för godkännandet ser dem.
Administratörer som inte också är godkännare – nej
Administratörsrollen i sig utlöser inga påminnelser. Du ser dem bara för avdelningar där du står i fältet Godkännare. (Se Hur utser jag en godkännare i Vacation Tracker?)
Var påminnelserna visas
Påminnelserna kommer via samma kanal som du ursprungligen fick ledighetsansökan i. Utseendet varierar beroende på integration, men innehållet är detsamma – vem som har ansökt om vad och när, och ett snabbt sätt att hantera det.
Hur länge de fortsätter att komma
Påminnelserna är automatiska och följer ett bestämt schema. De fortsätter att komma tills något av följande händer:
- Du svarar på ansökan – antingen genom att godkänna eller neka den. När ett beslut har registrerats upphör påminnelseschemat för den ansökan.
- Ansökan löper ut. Om din avdelning har Utgång av ledighetsförfrågan aktiverat löper väntande ansökningar ut efter 7 arbetsdagar eller på ledighetens slutdatum, beroende på vad som inträffar först. När en ansökan har löpt ut skickas inga fler påminnelser om den. (Se Hur aktiverar eller inaktiverar jag utgång av ledighetsansökningar?)
Vanliga frågor
Påminnelser skickas till alla godkännare för avdelningen tills någon av er hanterar ansökan. Om din kollega godkänner den upphör påminnelseschemat för alla – men fram till dess fortsätter ni alla att få påminnelser. Det är medvetet redundant så att en ansökan inte fastnar för att en enskild person är borta.
Påminnelserna är en del av det grundläggande godkännandeflödet och är ingen inställning per användare som du kan stänga av i din profil. Det bästa sättet att minska trycket är oftast ett av två: hantera de väntande ansökningarna, eller be en administratör lägga till en andra godkännare för avdelningen så att arbetsbördan delas. Du kan också ställa in utgång av ledighetsansökningar så att gamla ansökningar försvinner automatiskt. Se Kan jag stänga av ledighetspåminnelser? för vad som faktiskt går att konfigurera.
Påminnelserna följer en fördefinierad takt som tätnar ju äldre en ansökan blir utan att hanteras. Hela schemat beskrivs i Hur ser schemat och flödet för ledighetspåminnelser ut?
Nästa steg
Hur ser schemat och flödet för ledighetspåminnelser ut? Kan jag stänga av ledighetspåminnelser? Vad händer om en ledighetsansökan inte besvaras direkt?Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Book a Call