Senast uppdaterad September 14, 2026
Kan jag uppdatera användarinformation från min katalog i Vacation Tracker?
Ja. Administratörer kan när som helst hämta de senaste namnen och profilbilderna från teamets katalog i Slack, Microsoft Teams eller Google Workspace till Vacation Tracker. Åtgärden finns i sidhuvudet högst upp på sidan Användare, som en enda knapp: Synkronisera befintliga användare. Ett klick, en bekräftelse, och Vacation Tracker läser katalogen på nytt.
Vad Vacation Tracker hämtar – och vad det inte hämtar
Det är avsiktligt: Vacation Tracker är byggt som ett verktyg för att hålla koll på ledigheter, inte som ett officiellt personalregister. Integrationen är skrivskyddad och begränsad till det minimum som behövs för att hålla namn och avatarer aktuella.
Så kör du synkroniseringen
- Logga in på app.vacationtracker.io med ett administratörskonto.
- Klicka på Användare under Team & godkännandeflöden i menyn till vänster.
- I sidhuvudet, till höger om rubriken ANVÄNDARE, ser du Synkronisera befintliga användare mellan Ge feedback och Lägg till användare.
- Klicka på Synkronisera befintliga användare. Ett litet bekräftelsefönster öppnas med integritetssammanfattningen som citeras ovan och två knappar: Ok och Avbryt.
- Klicka på Ok för att starta. Vacation Tracker läser din katalog på nytt och uppdaterar de berörda användarna.
Synkroniseringen körs som en enda omgång och söker inte igenom katalogen kontinuerligt. Om en användare byter namn senare behöver du köra synkroniseringen igen (eller förlita dig på automatisk import av användare om du har den aktiverad, se Hur aktiverar eller inaktiverar jag automatisk import av användare?).
När synkroniseringen inte fungerar
Två situationer att känna till:
Vanliga frågor
Nej. Synkronisera befintliga användare är en åtgärd som bara administratörer kan utföra. Den visas bara på sidan Användare, som i sig bara är tillgänglig för administratörer. Om du inte ser knappen har du troligen inte administratörsrollen. Se Hur utser jag en administratör i Vacation Tracker? för hur du får den.
Det är ett separat flöde. Synkronisera befintliga användare uppdaterar bara användare som redan finns i Vacation Tracker. För att hämta in nytillagda medlemmar i katalogen använder du Lägg till användare högst upp på sidan Användare, se Hur lägger jag till (importerar) användare?. Om du har automatisk import av användare aktiverad hämtas nyanställda in åt dig enligt ett schema.
Nej. Tilldelning av avdelning och plats, ledighetshistorik, ledighetssaldon, egna etiketter, roll (administratör/användare) och tilldelning av godkännare finns helt och hållet i Vacation Tracker och hämtas inte från katalogen. Synkroniseringen uppdaterar bara namn och profilbild. Allt annat du har konfigurerat i Vacation Tracker förblir exakt som det var.
Nästa steg
Hur lägger jag till (importerar) användare? Hur aktiverar eller inaktiverar jag automatisk import av användare? Kan jag redigera användarnas namn i Vacation Tracker?Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.