Última actualización: Septiembre 14, 2026
¿Puedo actualizar la información de los usuarios desde mi directorio en Vacation Tracker?
Sí. Los administradores pueden traer a Vacation Tracker, cuando quieran, los nombres y las imágenes de perfil más recientes del directorio de Slack, Microsoft Teams o Google Workspace de su equipo. La acción está en la cabecera de la página Usuarios, en un único botón Sincronizar usuarios existentes. Un clic, una confirmación y Vacation Tracker vuelve a leer el directorio.
Qué obtiene Vacation Tracker y qué no
Es intencionado: Vacation Tracker está diseñado como herramienta de seguimiento de ausencias, no como directorio maestro. La integración es de solo lectura y se limita a lo mínimo necesario para mantener actualizados los nombres y los avatares.
Cómo ejecutar la sincronización
- Inicia sesión en app.vacationtracker.io con una cuenta de administrador.
- En el menú de la izquierda, en Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Usuarios.
- En la cabecera de la página, a la derecha del título USUARIOS, verás Sincronizar usuarios existentes entre Dar Retroalimentación y Agregar usuarios.
- Haz clic en Sincronizar usuarios existentes. Se abre una pequeña ventana de confirmación con el resumen de privacidad citado arriba y dos botones: Ok y Cancelar.
- Haz clic en Ok para empezar. Vacation Tracker vuelve a leer tu directorio y actualiza los usuarios correspondientes.
La sincronización se ejecuta como un único lote: no vuelve a revisar el directorio de forma continua. Si un usuario cambia su nombre más adelante, tendrás que volver a ejecutar la sincronización (o confiar en la importación automática de usuarios si la tienes activada; consulta ¿Cómo activo o desactivo la importación automática de usuarios?).
Cuándo no funciona la sincronización
Hay dos situaciones que debes tener en cuenta:
Preguntas frecuentes
No. Sincronizar usuarios existentes es una acción exclusiva de los administradores. Solo aparece en la página Usuarios, a la que únicamente pueden acceder los administradores. Si no ves el botón, probablemente no tienes el rol de administrador; consulta ¿Cómo asigno un administrador en Vacation Tracker? para saber cómo obtenerlo.
Es un proceso distinto. Sincronizar usuarios existentes solo actualiza a los usuarios que ya existen en Vacation Tracker. Para incorporar a los miembros añadidos recientemente al directorio, usa Agregar usuarios en la parte superior de la página Usuarios; consulta ¿Cómo añado (importo) usuarios?. O, si tienes activada la importación automática de usuarios, las nuevas incorporaciones se importan automáticamente de forma periódica.
No. Las asignaciones de departamento y de ubicación, el historial de ausencias, los saldos de ausencias, las etiquetas personalizadas, el rol (administrador/usuario) y las asignaciones de aprobador se gestionan íntegramente en Vacation Tracker: no se obtienen del directorio. La sincronización solo actualiza el nombre y la imagen de perfil. Todo lo demás que hayas configurado en Vacation Tracker se queda exactamente como estaba.