SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Hur aktiverar eller inaktiverar jag automatisk import av användare?
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/hur-aktiverar-eller-inaktiverar-jag-automatisk-import-av-anvandare/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2023-03-22
UPDATED:   2026-01-20
READING:   2 min
SUMMARY:   Använder du Vacation Tracker med Slack, Microsoft Teams eller Google Workspace? Då kan du importera användare automatiskt från katalogen i din arbetsyta.

Hur aktiverar eller inaktiverar jag automatisk import av användare?

Svenska

Gå till vacationtracker.io vacationtracker.io

Tillbaka till Det viktigaste Tillbaka till Prestation och återhämtning

Det viktigaste

Steg-för-steg-guider för att konfigurera din arbetsyta, anpassa dina regler, ansluta dina verktyg och hantera ditt konto.

Prestation och återhämtning

Använd energinivåerna i Återhämtning och analyser av betald ledighet för att hålla ditt team på Toppenergi.

Konfigurera din arbetsyta Anpassa dina regler Dina anslutningar Kontohantering

Driv prestationen framåt Sambandet mellan vila och prestation

Senast uppdaterad Januari 20, 2026

Hur aktiverar eller inaktiverar jag automatisk import av användare?

Om ditt team använder Slack, Microsoft Teams eller Google Workspace kan Vacation Tracker hämta in nyanställda automatiskt. Varje gång någon läggs till i katalogen för din arbetsyta dyker hen upp i Vacation Tracker utan att någon behöver lyfta ett finger. Stäng av reglaget om du hellre vill bjuda in personer manuellt.

Observera kostnaden

Om du lägger till användare på ditt konto kan det påverka din prenumeration. Den automatiska importen för in nya katalogmedlemmar i Vacation Tracker så fort de läggs till i Slack/Teams/Google Workspace, och varje aktiv användare räknas in i ditt totala antal platser (licenser).

Slå på eller av den automatiska importen

Logga in på app.vacationtracker.io.
Expandera Arbetsplatsinställningar i menyn till vänster och klicka på Allmänt.
Scrolla till avsnittet Konfiguration för användarimport.
Ställ in Vill du importera alla användare från [din integration] automatiskt? på Ja (aktivera) eller Nej (inaktivera).
Valfritt: under Meddela nya användare väljer du om nya, automatiskt importerade användare ska få standardmeddelandet. Själva meddelandet är en fast text som Vacation Tracker-boten skickar via Slack / Teams / e-post, och den kan inte redigeras. Välj Skicka inte i rullgardinsmenyn om du hellre vill att de får veta om Vacation Tracker genom din egen introduktion.
Scrolla ned och klicka på Spara.

Sidan Arbetsplatsinställningar → Allmänt med avsnittet Konfiguration för användarimport, reglaget Ja/Nej och rullgardinsmenyn Meddela nya användare

Vad händer när den automatiska importen är på?

Nya användare läggs automatiskt till i Vacation Tracker

Så fort någon läggs till i din Slack-arbetsyta, ditt Microsoft Teams-team eller din Google Workspace-katalog importerar Vacation Tracker personen som aktiv användare, utan något manuellt steg.

De får ett välkomstmeddelande

Om rullgardinsmenyn Meddela nya användare inte är inställd på Skicka inte får den nya användaren standardmeddelandet från Vacation Tracker direkt när hen har importerats. Där står att hen har lagts till på kontot och hur hen kommer igång. Standardmeddelandet är fast och kan inte anpassas. Välj Skicka inte i rullgardinsmenyn för att hoppa över det.

Standardavdelning och standardplats används

Nya, automatiskt importerade användare placeras i arbetsytans standardavdelning och standardplats. Du ställer in dem i redigeringsformuläret för respektive avdelning (Gör denna avdelning till standard = Ja) och i de allmänna inställningarna för varje plats (Standardplats = Ja).

Kvoterna kan beräknas proportionellt

Beroende på hur din ledighetspolicy är konfigurerad kan den nya användarens ledighetskvoter beräknas proportionellt mot den del av året som återstår vid importdatumet, så att någon som börjar i oktober inte av misstag får ett helt års tilldelning. Om proportionell beräkning tillämpas beror på den ledighetspolicy som är kopplad till användarens plats.

Stora kataloger

Om du har många användare i katalogen för din arbetsyta och slår på den automatiska importen kan Vacation Tracker visa ett bekräftelsemeddelande där du ombeds stämma av med supporten. Det är ett skydd mot att av misstag importera hundratals användare på en gång, med den kostnad det innebär. Kontakta supporten för att bekräfta om du ser meddelandet.

Vad händer när den automatiska importen är av?

Nya personer i din katalog i Slack/Teams/Google Workspace visas inte automatiskt i Vacation Tracker. Du måste lägga till dem manuellt med knappen Lägg till användare på sidan Användare. Det manuella flödet beskrivs i Hur lägger jag till (importerar) användare?

Befintliga användare i Vacation Tracker påverkas inte. Att stänga av den automatiska importen stoppar bara framtida automatiska importer, inte någon som redan finns i systemet.

Vanliga frågor

Administratörer. Arbetsplatsinställningar finns i den del av menyn som bara administratörer ser. Godkännare och vanliga användare ser den inte.

Nej. Automatisk import kräver en integration med en katalog att läsa från: Slack, Microsoft Teams eller Google Workspace. E-postintegrationen synkroniserar inte från någon katalog, så användare måste läggas till manuellt eller i bulk genom uppladdning av ett kalkylark. Se Hur massimporterar jag användare? (Integration endast via e-post)

Ja. När någon tas bort från din katalog i Slack/Teams/Google Workspace flyttas hen till listan Raderade i Vacation Tracker. Ledighetshistoriken sparas för HR eller revision, men personen kan inte logga in eller använda systemet. Se Vad är skillnaden mellan inaktiva och raderade användare?

Nästa steg

Hur lägger jag till (importerar) användare? Vad är skillnaden mellan inaktiva och raderade användare? Hur inaktiverar jag en användare?

Behöver du hjälp?

Användare: om du har några frågor kan du mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.

Var den här artikeln till hjälp?

Tack för din feedback!

På denna sida

Har du fler frågor? Låt oss visa hur Vacation Tracker kan hjälpa dig.